Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich E-Government: Eine Herausforderung für Ihre Karriere

vor 3 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich E-Government. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe übernehmen, um unsere Büroabläufe zu unterstützen und unsere Kommunikation zu verbessern.

Hauptraumfelder
  • Büromanagement: Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und Postausgangs, Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken
  • Organisation: Organisation der Wiedervorlage der Leitung und des Stabes, Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle, Fachgerechtes, wirtschaftliches und umweltgerechtes Einsetzen von Organisations- und Arbeitsmitteln
  • Kommunikation: Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken, Erstellen von Protokollen, Recherchetätigkeiten, Bürokommunikation, Telefondienst und professionelles Empfangen und Betreuen von Besuchenden
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf
  • Einschlägige Berufserfahrung, gern auch in einem IT-verwandten Umfeld
  • Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und –verwaltung sowie in der Bereitstellung von Unterlagen
  • Stark ausgeprägte Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit
  • Sehr hohe Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Dienstleistungskompetenz
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Sekretärin oder Sekretär im Fachbereich E-Government sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Sicherstellung der IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam konzentriert. Ihr Ziel ist es, die Beschäftigten und Schulen der Stadt bei ihren Digitalisierungsprojekten optimal zu...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den OberbürgermeisterWir suchen eine/n Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz, kümmern. Sie werden Aufgaben wie Aufbereiten und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für PotsdamWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters, der sich auf Büromanagement und Post spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung treten, die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für das Regionalteam in Potsdam.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bearbeiten von Briefen und Dokumenten, einschließlich Anlegen, Ablegen, Paginieren und ArchivierenTerminkoordination und Organisation von TerminenErstellen von Schriftstücken und Dokumenten,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Agency ampuls Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) - TeilzeitWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unsere Agentur in Potsdam. Als Teilzeitmitarbeiter werden Sie Teil unseres freundlichen Teams und unterstützen uns bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, der Mittelabrechnung in Förderprojekten und der Kundenkommunikation.Als idealer Kandidat verfügen Sie über eine abgeschlossene...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Karriere Vollzeit

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Karriere: Wir suchen eine Leiterin/Leiter für den Fachbereich Facility Management (w/m/d).Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH Vollzeit

    Wir suchen in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung einen Klinischen Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Kardiologie.Wir bieten:attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche AnsprechpartnerVergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungenangenehmes und kollegiales...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Über unsDer Brandenburgische IT-Dienstleister sucht eine Führungskraft, die sich für die Informationstechnologie begeistert und gestalterisch dazu beitragen möchte, dass E-Government und Digitalisierung in der Verwaltung erfolgreich sind.AufgabenDie Bereitstellung von IT-Basisdiensten, wie Formularservice, Bezahlplattform, Content-Management-Systeme und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Agency ampuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs (m/w/d) in unserem Büro in Potsdam. Als Sekretär (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung unseres Teams verantwortlich und übernehmen verschiedene Aufgaben wie die Vorbereitung von Veranstaltungen, die Mittelabrechnung in Förderprojekten und die Kundenkommunikation. Sie...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Verwaltung und KommunikationWir suchen einen motivierten Sekretär (m/w/d) für unsere Unterhaltung und Erholungseinrichtung in Potsdam. Als Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die telefonische Kundenbetreuung kümmern.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Klinische Sekretärin

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Klinische Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Kardiologie.Verantwortlichkeiten:Organisation des ChefarztsekretariatesEntgegennahme von Anliegen, Beschwerden der Patienten und MitarbeiterSprechstundenterminierung sowie allgemeine Terminplanung und -kontrolleErledigung von Korrespondenzen per E-Mail, Post und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Karriere Vollzeit

    Bei E.DIS Netz GmbH suchen wir einen Netzbauleistungen-Experten (m/w/d), der unsere Zukunft gestalten möchte.Als einer der größten regionalen Netzbetreiber in Deutschland sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern rund um die Uhr zuverlässig mit Energie versorgt werden.Wir bieten eine Vielzahl von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Firma in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Ablagenverwaltung, die Bearbeitung des Postein- und Ausganges, die telefonische Kundenbetreuung und die Erledigung schriftlicher Korrespondenz kümmern.Ihre Aufgaben:AblagenverwaltungBearbeitung des...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Potsdam. Die Stelle ist Teilzeit und flexibel, sodass Sie Ihre Arbeitszeit selbst organisieren können.Die Aufgaben umfassen:Ablagenverwaltung und Organisation von DokumentenBearbeitung des Postein- und AusgangesTelefonische Kundenbetreuung und KorrespondenzWir...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unsere Stellenanzeige**Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Unterhaltungsbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie in Festanstellung tätig sein und uns bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen.**Ihre Aufgaben**Ablagenverwaltung und -organisationBearbeitung des Postein- und AusgangesTelefonische Kundenbetreuung...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin, die unsere Kunden unterstützt. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Bezahlung.AufgabenProfessionelles Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und GästebegrüßungManagen von Terminen und Reisen für Führungskräfte und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    Überblick über die Position: Wir suchen am Standort Potsdam oder Fürstenwalde einen/n Spezialreferenten Objektschutz (m/w/d), der die Erarbeitung und Umsetzung objektbezogener Sicherheitskonzepte sowie die Planung und Koordination von Maßnahmen unter Beteiligung von Fachbereichen und Dienstleistern verantwortet. Verantwortlichkeiten: - Erarbeitung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ernst von Bergmann gGmbH Praktikanten Vollzeit

    Wenn Sie Interesse an einem Pflegepraktikum haben, können wir Möglichkeiten in unserem Fachbereich prüfen.Initiativstelle für Praktikanten in der Pflege (m/w/d)für unser Klinikum Ernst von Bergmann gGmbHFolgende Praktika können Sie bei uns absolvieren:BerufsfindungspraktikumPraktikum für MedizinstudentenPraktikum im Rahmen Ihrer Berufsausbildung...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Döpfer Gruppe Vollzeit

    Studiengangskoordinator (m/w/d) im Fachbereich GesundheitWir suchen eine engagierte Person, die sich für die organisatorische Koordination von Studiengängen begeistert. Als Studiengangskoordinator (m/w/d) im Fachbereich Gesundheit sind Sie für die Planung und Durchführung von Lehreinsätzen, Stunden-, Raum- und Prüfungsplanung sowie die Koordination von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Döpfer Gruppe Vollzeit

    Studiengangskoordinator (m/w/d) im Fachbereich GesundheitWir suchen eine engagierte Person, die sich für die organisatorische Koordination von Studiengängen begeistert. Als Studiengangskoordinator (m/w/d) im Fachbereich Gesundheit sind Sie für die Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und anderen akademischen Aktivitäten...