Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und Post

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und Post

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zur Stärkung ihres Teams im Büro des Oberbürgermeisters eine/n Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und Post.


Ihre Aufgaben

  • Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
  • Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeiter
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen von Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Postein- und ausgang
  • Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
  • Einfache Recherchetätigkeiten
  • Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
  • Ablage und Archivierungstätigkeiten
  • Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
  • Bis zu 50 % Mobile Work
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  • Team-Tage und weitere Events
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir bieten eine vielfältige und attraktive Arbeitsumgebung

Die Landeshauptstadt Potsdam ist eine dynamische und vielfältige Organisation, die sich für die Entwicklung der Stadt und ihrer Bewohner einsetzt. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitenden, die sich in unserem Team integrieren und gemeinsam mit uns erfolgreich arbeiten möchten.


Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Interessen zu entfalten und unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung zu entwickeln.


Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Deutsche Post und DHL Vollzeit

    Unser Angebot:  57,05 € Tarif-Stundenlohn inkl. 50 % Weihnachtsgeld, ggf. regionale Arbeitsmarktzulage  + weitere 50 % Weihnachtsgeld im November  € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. Du kannst sofort unbefristet in Vollzeit starten, 38,5 Stunden/WocheWir bieten:  Ein krisensicherer Arbeitsplatz, garantierte Gehaltssteigerung gemäß Tarifvertrag und...


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  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 2 Monaten


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  • Finanzassistent/in

    vor 4 Wochen


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    Warum Systema?Als führendes IT-Systemhaus in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation. Wir bieten hochwertige Technologien und professionelle IT-Dienstleistungen, die das Geschäft unserer Kunden aktivieren und einen Mehrwert am Markt stiften. Bei Systema hast Du die Chance auf eine einzigartige Karriere in einem...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Finanzbuchhalterin für unsere Verwaltung und Buchhaltung.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die monatliche Buchhaltung mehrerer Firmen kümmern, die Überwachung der offenen Posten durchführen, Auswertungen der Kostenstellen durchführen und an regelmäßigen Auswertungen und Berichten mitwirken.Als idealer Kandidat...

  • Buchhalter

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH Vollzeit

    Potsdamer Unternehmen im Wachstum sucht Verstärkung im Bereich Verwaltung/Buchhaltung.Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und bieten die Möglichkeit sich bei uns beruflich zu entwickeln.Aufgabenmonatliche Buchhaltung mehrerer FirmenÜberwachung der offenen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH Vollzeit

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    Ihre Karriere in der Region Brandenburg-BerlinWir sind die IKK Brandenburg und Berlin - als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin. Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie - bei uns geht es noch mehr.Rund 550 Mitarbeiter*innen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Wir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für unsere Gesellschaft KUBUS in Potsdam. Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell...


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    BeschreibungDie Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam, KUBUS, ist eine gemeinnützige GmbH und Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam. Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit.HauptherausforderungWir suchen...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren. Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Förderung von Kultur, Begegnung und sozialer Arbeit...