Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und Post
vor 4 Wochen
Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zur Stärkung ihres Teams im Büro des Oberbürgermeisters eine/n Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und Post.
Ihre Aufgaben
- Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
- Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeiter
- Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen von Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
- Besucherempfang und -betreuung
- Postein- und ausgang
- Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
- Einfache Recherchetätigkeiten
- Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
- Ablage und Archivierungstätigkeiten
- Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
- Bis zu 50 % Mobile Work
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Team-Tage und weitere Events
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir bieten eine vielfältige und attraktive Arbeitsumgebung
Die Landeshauptstadt Potsdam ist eine dynamische und vielfältige Organisation, die sich für die Entwicklung der Stadt und ihrer Bewohner einsetzt. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitenden, die sich in unserem Team integrieren und gemeinsam mit uns erfolgreich arbeiten möchten.
Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Interessen zu entfalten und unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung zu entwickeln.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBüromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den OberbürgermeisterWir suchen eine/n Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz, kümmern. Sie werden Aufgaben wie Aufbereiten und...
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Postbote bei Deutsche Post DHL
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Deutsche Post und DHL VollzeitUnser Angebot: 57,05 € Tarif-Stundenlohn inkl. 50 % Weihnachtsgeld, ggf. regionale Arbeitsmarktzulage + weitere 50 % Weihnachtsgeld im November € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. Du kannst sofort unbefristet in Vollzeit starten, 38,5 Stunden/WocheWir bieten: Ein krisensicherer Arbeitsplatz, garantierte Gehaltssteigerung gemäß Tarifvertrag und...
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Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für PotsdamWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters, der sich auf Büromanagement und Post spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung treten, die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige...
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Ausbildung zum Kaufmann/Frau für Büromanagement
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH VollzeitAusbildung zum Kaufmann/Frau für BüromanagementWir suchen eine/n Auszubildende/n zum Kaufmann/Frau für Büromanagement, um unsere Büromanagement-Abteilung zu unterstützen.Aufgaben:Planen, Koordinieren und Überwachen von TerminenFühren von Telefongesprächen und Bearbeiten der InformationenAufbereiten und Bearbeiten der Post und der E-MailsPflegen und...
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Büromanagement-Experte/-in
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH VollzeitWarum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu starten. Unsere Ausbildung bietet dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Zukunft zu sichern.Unser Ziel ist es, motivierte und tatkräftige neue Mitarbeiter:innen auszubilden und für eine spätere...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH VollzeitWarum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Unser Unternehmen bietet dir die Chance, in verschiedenen Bereichen der Technik und Verwaltung zu arbeiten und deine Leistungen zu fördern. Durch unser Buddy-Programm kannst du von den Erfahrungen der Auszubildenden aus höheren...
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Finanzbuchhalter/in - Büromanagement (m/w/d)
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH VollzeitUnsere StärkeBei SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Ziele zu erreichen. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung und unterstützen Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen.Deine AufgabenAls...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam VollzeitDie ProPotsdam GmbH ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.Wir suchen zum Kaufmann*frau (m/w/i) für Büromanagement.Aufgaben:Planen, Koordinieren und Überwachen von TerminenFühren von Gesprächen und Bearbeiten der InformationenAufbereiten und Bearbeiten von Post und E-MailsPflegen...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam VollzeitDie ProPotsdam GmbH ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.Wir suchen zum Auszubildenden zum Kaufmann für unser Büromanagement.Aufgaben:Planen, Koordinieren und Überwachen von TerminenFühren von Gesprächen und Bearbeiten der InformationenAufbereiten und Bearbeiten der Post und...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH VollzeitAusbildung zum KaufmannWir suchen Auszubildende zum Kaufmann für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und Ihre Fähigkeiten entwickeln.AufgabenPlanen und Koordinieren von TerminenFühren von Telefongesprächen und Bearbeiten von InformationenAufbereiten und Bearbeiten von Post und E-MailsPflegen und...
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Finanzassistent/in
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Finanzabteilung. Als Finanzassistent/in werden Sie sich um die monatliche Buchhaltung mehrerer Firmen kümmern. Darüber hinaus warten Aufgaben wie die Überwachung offener Posten, die Auswertung von Kostenstellen und die Vorbereitung von Jahresabschlüssen auf Sie. Ein ausgebildeter kaufmännischer Beruf,...
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Finanzbuchhalter/in (m/w/d) bei Systema
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH VollzeitWarum Systema?Als führendes IT-Systemhaus in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation. Wir bieten hochwertige Technologien und professionelle IT-Dienstleistungen, die das Geschäft unserer Kunden aktivieren und einen Mehrwert am Markt stiften. Bei Systema hast Du die Chance auf eine einzigartige Karriere in einem...
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Finanzbuchhalter/in für Verwaltung und Buchhaltung
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Finanzbuchhalterin für unsere Verwaltung und Buchhaltung.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die monatliche Buchhaltung mehrerer Firmen kümmern, die Überwachung der offenen Posten durchführen, Auswertungen der Kostenstellen durchführen und an regelmäßigen Auswertungen und Berichten mitwirken.Als idealer Kandidat...
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Buchhalter
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH VollzeitPotsdamer Unternehmen im Wachstum sucht Verstärkung im Bereich Verwaltung/Buchhaltung.Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und bieten die Möglichkeit sich bei uns beruflich zu entwickeln.Aufgabenmonatliche Buchhaltung mehrerer FirmenÜberwachung der offenen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH VollzeitWir, preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Buchhaltungs-Expertin oder einen Experten für das Bereichen der Verwaltung und Rechnungswesen.Dieses attraktive Projekt bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit verschiedenen Aufgaben zu beschäftigen und unser Unternehmen in seiner...
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Scientific Data Specialist
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland POTSDAM-INSTITUT FÜR KLIMAFOLGENFORSCHUNG VollzeitAbout the PositionThe Potsdam Institute for Climate Impact Research (PIK) is seeking an experienced Scientific Data Specialist to join its team. As a key member of the Inter-Sectoral Impact Model Intercomparison Project (ISIMIP), you will play a vital role in managing and coordinating data flows between consortium members, ISIMIP modeling teams, and the...
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Fachkraft im Bereich Familienversicherung
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin VollzeitIhre Karriere in der Region Brandenburg-BerlinWir sind die IKK Brandenburg und Berlin - als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin. Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie - bei uns geht es noch mehr.Rund 550 Mitarbeiter*innen...
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Buchhalter:in (w/m/d) für Finanzen und Verwaltung
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS VollzeitWir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für unsere Gesellschaft KUBUS in Potsdam. Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell...
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Buchhalter/in (w/m/d) für Finanzen und Verwaltung
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS VollzeitBeschreibungDie Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam, KUBUS, ist eine gemeinnützige GmbH und Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam. Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit.HauptherausforderungWir suchen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren. Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Förderung von Kultur, Begegnung und sozialer Arbeit...