Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für Den

vor 2 Monaten


Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Im Fachbereich E-Government verantworten wir die Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT der Landeshauptstadt Potsdam. Unser Ziel ist es, die Beschäftigten der Landeshauptstadt Potsdam und die Potsdamer Schulen bestmöglich bei ihren Digitalisierungsprojekten zu unterstützen. Im Fachbereich legen wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine transparente Kommunikation und die Erfahrung und Einschätzung der Teammitglieder. Wir arbeiten in agilen, zielorientierten Projekten und ermöglichen die Entfaltung des individuellen Potentials jedes Teammitglieds. Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Potsdam. Die Produkte und Leistungen des Fachbereiches sind durchgängig darauf ausgerichtet, die Leistungsfähigkeit der Verwaltung und der fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft sicherzustellen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Gerne stellen wir uns mit dieser spannenden Position vor

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich E-Government
Kennziffer 541.000.25

Ihre Aufgaben

Büromanagement
- Bearbeiten und Weiterleiten des Postein
- und Postausgangs
- Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken
- Organisation der Wiedervorlage der Leitung und des Stabes
- Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle
- Fachgerechtes, wirtschaftliches und umweltgerechtes Einsetzen von Organisations
- und Arbeitsmitteln
- Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken
- Erstellen von Protokollen, hier u.a. mit technischen/ fachspezifischen IT-Termini und -Inhalten
- Recherchetätigkeiten

Bürokommunikation
- Telefondienst und professionelles Empfangen und Betreuen von Besuchenden
- Bereitstellen von Unterlagen, Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende sowie Bürger und Bürgerinnen
- Aufbereiten und Weitergeben dienstlicher Informationen, Informationsorganisation und Organisation der Bürokommunikation von externen Partnern
- Erfassen, Verarbeiten, Aufbereiten und Verwenden von Fachbereichsinformationen

Teilsachbearbeitung
- Vorbereitendes Zusammenstellen von fallbezogenen Vorgängen
- Erteilen von Auskünften

Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter)
- Einschlägige Berufserfahrung - gern auch in einem IT-verwandten Umfeld - wünschenswert bzw. die Bereitschaft und das Interesse sich in dieses Umfeld einzuarbeiten
- Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und -verwaltung sowie in der Bereitstellung von Unterlagen
- Stark ausgeprägte Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit
- Sehr hohe Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Dienstleistungskompetenz
- Hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.042,04 € - 3.507,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.11.2024 online über unser Karriereportal.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich E-Government



  • Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

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  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland Daliya Baby- & Kinderartikel Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit bei Daliya Baby - & Kinderartikel** **Standort**: Potsdam **Arbeitszeit**: Teilzeit, 4 Stunden täglich (Montag bis Freitag) **Über uns**: Daliya Baby - & Kinderartikel ist ein modernes Unternehmen, das hochwertige Produkte für Babys und Kinder entwickelt und vertreibt. Mit einem dynamischen Team und...


  • Potsdam, Deutschland LAND BRANDENBURG LOTTO GmbH Vollzeit

    April 2025 eine(n) Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben: Verwaltung des zentralen Posteingangs vollumfängliche Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Sitzungen Protokollführung und -überwachung Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung Erledigung sämtlicher...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstunden einen/eine Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams Kennziffer: 232.Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse Erstellen,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten in der lebendigen StadtPotsdam ist eine Stadt, die Wachstum und Entwicklung kennt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie einen/eine Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstunden.Ihre AufgabenBearbeiten Sie Analoge und digitale...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Wir von REWE Batz in Potsdam** suchen Dich als **Verkäufer** (m/w/d) für die Bedientheke! Werde Teil unseres Teams und bringe Dein Talent in einer der beliebtesten REWE-Filialen der Region ein. Bei uns erwartet Dich ein **abwechslungsreicher Job** mit **direktem Kundenkontakt** und **hochwertigen Produkten.** **Deine Aufgaben als Verkäufer...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Potsdam: Als **Marktmitarbeiter (m/w/d)** bei REWE Batz in Potsdam bist Du Teil unseres dynamischen Teams und kümmerst Dich um unseren Backshop. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden stets **frische und lecker duftende Backwaren** genießen können. Wenn Du serviceorientiert und teamfähig bist, bist Du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben als...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Als **Servicekraft im Einzelhandel (m/w/d)** unterstützt Du bei REWE Batz in Potsdam unseren Backshop mit Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Sinn für Qualität. Deine Aufgabe ist es, **frische Backwaren mit einem Lächeln zu verkaufen** und unseren Kunden ein angenehmes Einkaufserlebnis zu bieten. Wenn Du Spaß am direkten Kundenkontakt hast,...

  • Bake-off Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Potsdam**: Du liebst den Duft von frischen Brötchen und Gebäck? Dann bewirb Dich als **Bake-Off Mitarbeiter (m/w/d)** bei REWE Batz in Potsdam! In unserem Backshop übernimmst Du vielfältige Aufgaben rund um die Präsentation und den Verkauf unserer ofenfrischen Backwaren. **Werde Teil unseres Teams** und genieße die Arbeit mit hochwertigen...

  • Sales Associate

    vor 3 Wochen


    Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Durch dich sieht unsere Verkaufsfläche immer gut aus und die...


  • Potsdam, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...


  • Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere Abteilung einen IT-Verantwortlichen Netzwerkinfrastruktur, der die Entwicklung von technischen Konzepten für innovative Weitverkehrsnetzinfrastrukturen leitet und die IT-Architekturen weiterentwickelt.EinrichtungsrahmenDie Bundesanstalt für den Digitalfunk betreibt Netze des Bundes, das hochsichere...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Bei der Bundesanstalt für den Digitalfunk suchen wir einen erfahrenen IT-Experten, der sich auf die Konzeption moderner IT-Verfahren und softwarebasierter Netzwerkinfrastrukturen spezialisiert hat.Sicherheit und EffizienzUnser Kandidat wird die IT-Architekturen des zukünftigen und modernsten Verwaltungsnetzes in Europa entwerfen und definieren. Er erstellt...


  • Potsdam, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 35 Wochenstunden), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Potsdam, Deutschland Hautarztpraxis Dr. med. M. Kuppinger Vollzeit

    Motivierte MFA (M/W/D) für breites Tätigkeitsfeld in der Praxis gesucht: Verwaltung, Patientenanahme, physikalische Therpien, OP-Assistenz, allergologische Diagnostik, Aufbereitung von Medizinprodukten. Eine Einarbeitung und der Erwerb entsprechender fachlicher Qualifikationen für alle Bereiche sind in der Praxis möglich. Voraussetzung sind lediglich...