Tolles Team sucht Sekretärin

vor 4 Wochen


Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. p>

Im Fachbereich E-Government verantworten wir die Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT der Landeshauptstadt Potsdam. Im Fachbereich legen wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine transparente Kommunikation und die Erfahrung und Einschätzung der Teammitglieder. Wir arbeiten in agilen, zielorientierten Projekten und ermöglichen die Entfaltung des individuellen Potentials jedes Teammitglieds. Gerne stellen wir uns mit dieser spannenden Position vor

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich E-Government

Kennziffer: 541.25

Ihre Aufgaben

Büromanagement

  • Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und Postausgangs
  • Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken
  • Organisation der Wiedervorlage der Leitung und des Stabes
  • Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle
  • Fachgerechtes, wirtschaftliches und umweltgerechtes Einsetzen von Organisations- und Arbeitsmitteln
  • Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken
  • Erstellen von Protokollen, hier u.a. mit technischen/ fachspezifischen IT-Termini und -Inhalten
  • Recherchetätigkeiten

Bürokommunikation

  • Telefondienst und professionelles Empfangen und Betreuen von Besuchenden
  • Bereitstellen von Unterlagen, Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende sowie Bürger und Bürgerinnen
  • Aufbereiten und Weitergeben dienstlicher Informationen, Informationsorganisation und Organisation der Bürokommunikation von externen Partnern
  • Erfassen, Verarbeiten, Aufbereiten und Verwenden von Fachbereichsinformationen

Teilsachbearbeitung

  • Vorbereitendes Zusammenstellen von fallbezogenen Vorgängen
  • Erteilen von Auskünften
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter)
  • Einschlägige Berufserfahrung - gern auch in einem IT-verwandten Umfeld - wünschenswert bzw. die Bereitschaft und das Interesse sich in dieses Umfeld einzuarbeiten
  • Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und –verwaltung sowie in der Bereitstellung von Unterlagen
  • Stark ausgeprägte Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit
  • Sehr hohe Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Dienstleistungskompetenz
  • Hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.507,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Im Fachbereich E-Government verantworten wir die Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT der Landeshauptstadt Potsdam. Im Fachbereich legen wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine transparente Kommunikation und die Erfahrung und Einschätzung der...


  • Potsdam, Deutschland Daliya Baby- & Kinderartikel Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit bei Daliya Baby - & Kinderartikel** **Standort**: Potsdam **Arbeitszeit**: Teilzeit, 4 Stunden täglich (Montag bis Freitag) **Über uns**: Daliya Baby - & Kinderartikel ist ein modernes Unternehmen, das hochwertige Produkte für Babys und Kinder entwickelt und vertreibt. Mit einem dynamischen Team und...

  • Sekretärin (Gn)

    vor 10 Stunden


    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    **Das Oberlinhaus**: Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Verstärken Sie unser Team in den Oberlin Beruflichen Schulen ab...


  • Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den OberbürgermeisterWir suchen eine/n Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz, kümmern. Sie werden Aufgaben wie Aufbereiten und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für das Regionalteam in Potsdam.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bearbeiten von Briefen und Dokumenten, einschließlich Anlegen, Ablegen, Paginieren und ArchivierenTerminkoordination und Organisation von TerminenErstellen von Schriftstücken und Dokumenten,...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für PotsdamWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters, der sich auf Büromanagement und Post spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung treten, die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Potsdam, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in Potsdam: Hier möchte unser Geschäftspartner aus dem öffentlichen Sektor sein Team verstärken und sucht aktuell eine kaufmännische Assistenz. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 22.000 € - 28.000 €

    Unser Team in Potsdam sucht eine engagierte und zuverlässige Reinigungskraft, die sich um die Sauberkeit unserer Büros und Gemeinschaftsbereiche kümmert.Die Aufgaben umfassen:Reinigung von Büros, Sanitäranlagen und öffentlichen Bereichen.Müllentsorgung und Pflege der Bodenbeläge.Einhaltung der Reinigungsstandards und Hygienevorschriften.Meldung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    JobbeschreibungUnsere Steuerkanzlei in Potsdam sucht eine/n Lohnbuchhalter/in (m/w/d), um unser Team zu verstärken.Deine Aufgaben:Verantwortungsvolle Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten.Ansprechpartner/in für lohnrelevante Fragen von Mitarbeitern.Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Pneuhage Reifendienste Ost GmbH Vollzeit

    Pneuhage Reifendienste Ost GmbH ist ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche. Wir suchen einen Kfz-Mechatroniker (m/w/d) für unsere Werkstatt.Als Kfz-Mechatroniker (m/w/d) bei uns bist du für den Kfz-Service in der Werkstatt zuständig. Du bist Kfz-Mechatroniker (m/w/d) oder kannst eine artverwandte...

  • Beratung Und Verkauf

    vor 3 Monaten


    Potsdam, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Job mit Zukunft sucht Dich!** Bei HCM Vertrieb arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Herzlich willkommen sind auch...

  • Beratung Und Verkauf

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Job mit Zukunft sucht Dich!** Bei HCM Vertrieb arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Herzlich willkommen sind auch...

  • Mitarbeiter Team Aus-

    Vor 6 Tagen


    Potsdam, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Team Aus- & Weiterbildung (m/w/d)Standort Potsdam ab sofortunbefristetVollzeitHeute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und serviceorientierten Büro-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit für unser Team in Potsdam. Als Fachkraft für Kundenbetreuung und Verwaltungsaufgaben bist du für die erfolgreiche Durchführung unserer Geschäfte verantwortlich.Aufgaben:Kundenempfang und BetreuungFahrzeugverwaltungKassentätigkeitenStammdatenpflegeIhr...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland mäcgeiz Vollzeit

    Unser Unternehmen mäc geiz ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit einer kundenorientierten Einstellung. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen.AufgabenbereichAls Verkäufer sorgen Sie bei unseren Kunden durch Ihre Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft für ein positives...