Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams
vor 2 Wochen
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstunden einen/eine
Sekretär/Sekretärin (m/w/d)für die Regionalteams
Kennziffer: 232.100.18
Ihre Aufgaben- Bearbeiten der analogen und digitalen Post
- Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren)
- Übernehmen der Terminkoordination
- Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse
- Erstellen, Gestalten und Aufsetzen von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen, Auskunftsersuchen o.ä.
- Dokumentieren von Team-, Dienst- und Fachberatungen
- Organisieren, Begleiten und Dokumentieren von Beratungsterminen
- Koordinieren von Hilfeplangesprächen/Helferrunden entsprechend der Vorgaben aus der Arbeitsgruppe
- Allgemeiner Telefonservice
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, bspw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat wünschenswert
- Ausgeprägte und sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, wie Microsoft Office
- Routiniertes und engagiertes Arbeiten im Team
- Hohe Kundenorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Bewusstes Umgehen, Einschätzen und Austauschen von relevanten Informationen an den Fachbereich
- Ein attraktives Gehaltspaket gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.12.2024 online über unser Karriereportal.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland undisclosed VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Potsdam, Deutschland All the Top Bananas VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär / Sekretärin (M/w/d) Für Den Bereich
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretärin für die Region Potsdam
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für das Regionalteam in Potsdam.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bearbeiten von Briefen und Dokumenten, einschließlich Anlegen, Ablegen, Paginieren und ArchivierenTerminkoordination und Organisation von TerminenErstellen von Schriftstücken und Dokumenten,...
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Sekretär / Sekretärin (M/w/d) Für Die
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für Den
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBüromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den OberbürgermeisterWir suchen eine/n Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz, kümmern. Sie werden Aufgaben wie Aufbereiten und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich E-Government. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe übernehmen, um unsere Büroabläufe zu unterstützen und unsere Kommunikation zu verbessern.HauptraumfelderBüromanagement: Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und...
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Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für PotsdamWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters, der sich auf Büromanagement und Post spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung treten, die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige...
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Mitarbeiter im Sekretariat
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstunden einen/eine Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams Kennziffer: 232.Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse Erstellen,...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die...
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Sekretär (m/w/d) in der Verwaltung
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige...
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Sekretär (m/w/d) in der Verwaltung
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
