Assistent zum CEO

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten zum CEO, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers spezialisiert hat. Der Assistent wird die täglichen Aufgaben des Geschäftsführers übernehmen und sicherstellen, dass alle Anliegen und Aufgaben ordnungsgemäß bearbeitet werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Betreuung des Empfangs und Bewirtung von Gästen
  • Vorbereitung von internen Meetings und Kontrolle des Rechnungsein- und -ausgangs
  • Erstellung und Bearbeitung der anfallenden Unternehmenskorrespondenz
  • Unterstützung bei der Kontrolle und Bearbeitung von Dokumenten und Daten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung am Empfang
  • Fließendes Deutsch und gutes Englisch
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen EDV-Programme
  • Kommunikationsstark und belastbar
  • Flexibel und arbeitet sich leicht in ein neues Team ein
  • Arbeitet selbstständig und bringt Eigeninitiative mit
Weitere Informationen
  • Branche des Arbeitgebers: Werbung
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 10317 Berlin
  • Vergütung: nach Vereinbarung

  • Assistent zum CEO

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten zum CEO, der sich in die täglichen Aufgaben des Geschäftsführers einbringen kann. Der Assistent wird den CEO bei der Führung des Unternehmens unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Betreuung des EmpfangsBewirtung von GästenVorbereitung von internen MeetingsKontrolle des...

  • Assistent zum CEO

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten zum CEO, der sich in die täglichen Aufgaben des Geschäftsführers einbringen kann. Der Assistent wird den CEO bei der Führung des Unternehmens unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Betreuung des EmpfangsBewirtung von GästenVorbereitung von internen MeetingsKontrolle des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent/in für den CEO bei Rosental Organics GmbH bist du das organisatorische Herz des Alltags unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass sowohl sein berufliches als auch privates Leben reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent/in für den CEO bei Rosental Organics GmbH bist du das organisatorische Herz des Alltags unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass sowohl sein berufliches als auch privates Leben reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Assistenten/in für unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) zur tatkräftigen Unterstützung. Das Tätigkeitsfeld umfasst:Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung)Kalenderverwaltung (Terminkoordination)Unterstützung bei Erstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in für unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) zur tatkräftigen Unterstützung. Das Tätigkeitsfeld umfasst:Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung)Kalenderverwaltung (Terminkoordination)Unterstützung bei Erstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in für unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) zur tatkräftigen Unterstützung. Das Tätigkeitsfeld umfasst:Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung)Kalenderverwaltung (Terminkoordination)Unterstützung bei Erstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Assistenten/in für unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) zur tatkräftigen Unterstützung. Das Tätigkeitsfeld umfasst:Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung)Kalenderverwaltung (Terminkoordination)Unterstützung bei Erstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Finetech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit/TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere CEO und unseren CSO bei der Geschäftsentwicklung und Projektmanagement unterstützt.Deine AufgabenProjektmanagement: Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten zur Markterweiterung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Finetech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit/TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere CEO und unseren CSO bei der Geschäftsentwicklung und Projektmanagement unterstützt.Deine AufgabenProjektmanagement: Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten zur Markterweiterung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud Vollzeit

    Als Teil des Nextcloud-Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und der Erledigung administrativer Aufgaben. Du bist für die effiziente Planung und Durchführung von Projekten verantwortlich, einschließlich der Organisation und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und anderen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZGS GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Die ZGS GmbH ist ein dynamisches Medienhaus mit einer langen Tradition. Als Herzstück der Zeitungsgruppe Stuttgart tragen wir die organisatorische und redaktionelle Verantwortung für unsere Titel. Unsere Gruppe umfasst neun Zeitungstitel in der Region Stuttgart, die über gedruckte Produkte und digitale Kanäle verfügen. Alle Marken bündeln...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZGS GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Die ZGS GmbH ist ein dynamisches Medienhaus mit einer langen Tradition. Als Herzstück der Zeitungsgruppe Stuttgart tragen wir die organisatorische und redaktionelle Verantwortung für unsere Titel. Unsere Gruppe umfasst neun Zeitungstitel in der Region Stuttgart, die über gedruckte Produkte und digitale Kanäle verfügen. Alle Marken bündeln...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZGS GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Die ZGS GmbH ist ein wichtiger Teil der Zeitungsgruppe Stuttgart. Wir sind für die organisatorische und redaktionelle Verantwortung der Titel der Zeitungsgruppe Stuttgart zuständig. Unsere Gruppe umfasst neun Zeitungstitel in der Region Stuttgart mit ihren gedruckten Produkten und den digitalen Kanälen. Alle Marken bündeln ihre Kompetenzen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZGS GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Die ZGS GmbH ist ein wichtiger Teil der Zeitungsgruppe Stuttgart. Wir sind für die organisatorische und redaktionelle Verantwortung der Titel der Zeitungsgruppe Stuttgart zuständig. Unsere Gruppe umfasst neun Zeitungstitel in der Region Stuttgart mit ihren gedruckten Produkten und den digitalen Kanälen. Alle Marken bündeln ihre Kompetenzen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland BigRep GmbH Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung mit Erfahrung in den Beziehungen zu Investoren und Aufsichtsrat, der vom ersten Tag an einen positiven Einfluss auf unsere Produktivität hat, indem du unseren CFO (und manchmal auch den CEO) in...


  • Berlin, Deutschland Elara Digital GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Elara ist ein B2B SaaS-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission ist es, das innovativste Produkt für Instandhaltungsteams zu entwickeln, um Know-how und Intuition in datengestützte Erkenntnisse umzuwandeln. In zahlreichen Industrien verlassen sich Instandhaltungsteams noch immer auf traditionelle Methoden wie Excel-Tabellen...


  • Berlin, Deutschland Elara Digital GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Elara ist ein B2B SaaS-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission ist es, das innovativste Produkt für Instandhaltungsteams zu entwickeln, um Know-how und Intuition in datengestützte Erkenntnisse umzuwandeln. In zahlreichen Industrien verlassen sich Instandhaltungsteams noch immer auf traditionelle Methoden wie Excel-Tabellen...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks **Verantwortlichkeiten**: - Verwaltung der Reisen des CEO, um Kosten und Zeiteffizienz...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Assistent/in. Der/Die Assistent/in der Geschäftsleitung entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung einws wachsenden...


  • Berlin, Deutschland DCMN Vollzeit

    **An unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n persönliche:n Assistent:in des CEO in Voll - oder Teilzeit.** Wir bei DCMN arbeiten in funktionsübergreifenden Teams eng zusammen und unterstützen das Wachstum unserer Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter Mobilität, Mode, Nachhaltigkeit und Unterhaltung. **Was dich...

  • Assistenz Des CEO

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland WVV-Gesundheitsnetzwerk Vollzeit

    Assistent*in des Geschäftsführers| Management-Assistent*in | Festanstellung | Teilzeit bis zu 30 h/Woche **Ihr Aufgabenfeld**: Als qualifizierte kaufmännische Fachkraft sorgen Sie für eine Entlastung des Geschäftsführers in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Deutschland OSKAR SCHUNCK GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Die SCHUNCK GROUP ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe, die mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden der größte** **deutsche Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen ist. Wir überzeugen mit Kompetenz und** **langjähriger Expertise sowie innovativen Produkten und IT-Lösungen.** **Seit mehr als 100 Jahren arbeitet die SCHUNCK GROUP in der...


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz...


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz...


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz...


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz...


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Assistent/in. Der/Die Assistent/in der Geschäftsleitung entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung einws wachsenden...


  • Berlin, Deutschland promiseQ Vollzeit

    Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit Organisations - und Kommunikationstalent, die oder der stets den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Im täglichen Kontakt mit dem Geschäftsführer, Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sind Sie professionell, selbstbewusst, serviceorientiert und...


  • Berlin, Deutschland promiseQ GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit Organisations - und Kommunikationstalent, die oder der stets den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt. Im täglichen Kontakt mit dem Geschäftsführer, Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sind Sie professionell, selbstbewusst, serviceorientiert und...


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der Du Deine Komfortzone verlassen kannst und über Dich hinauswächst? Du möchtest viel Verantwortung tragen und einen großen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen? Du wünscht Dir ein Team auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien? Die mysecurityevent GmbH bietet Dir genau das. Bei uns steht Weiterentwicklung...


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der Du Deine Komfortzone verlassen kannst und über Dich hinauswächst? Du möchtest viel Verantwortung tragen und einen großen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen? Du wünscht Dir ein Team auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien? Die mysecurityevent GmbH bietet Dir genau das. Bei uns steht Weiterentwicklung...


  • Berlin, Deutschland Roger Vollzeit

    Werde Teil der Zahnmedizin-Revolution bei Roger! Mit unserem KI-Assistenten verändern wir die Praxislandschaft: Aufgaben werden automatisiert, der Umsatz gesteigert und das Team entlastet. Als Customer Success Associate ist es deine Aufgabe, neue Kunden wie ZMVs und Zahnärzte von Anfang an zu schulen und zu betreuen, damit sie das bestmögliche Erlebnis...


  • Berlin, Deutschland Roger Vollzeit

    Werde Teil der Zahnmedizin-Revolution bei Roger!Mit unserem KI-Assistenten verändern wir die Praxislandschaft: Aufgaben werden automatisiert, der Umsatz gesteigert und das Team entlastet. Als Customer Success Associate ist es deine Aufgabe, neue Kunden wie ZMVs und Zahnärzte von Anfang an zu schulen und zu betreuen, damit sie das bestmögliche Erlebnis mit...


  • Berlin, Deutschland Roger Vollzeit

    Werde Teil der Zahnmedizin-Revolution bei Roger! Mit unserem KI-Assistenten verändern wir die Praxislandschaft: Aufgaben werden automatisiert, der Umsatz gesteigert und das Team entlastet. Als Customer Success Associate ist es deine Aufgabe, neue Kunden wie ZMVs und Zahnärzte von Anfang an zu schulen und zu betreuen, damit sie das bestmögliche Erlebnis...