Personal Assistant to CEO

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland DCMN Vollzeit

**An unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n persönliche:n Assistent:in des CEO in Voll
- oder Teilzeit.**

Wir bei DCMN arbeiten in funktionsübergreifenden Teams eng zusammen und unterstützen das Wachstum unserer Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter Mobilität, Mode, Nachhaltigkeit und Unterhaltung.

**Was dich bei uns erwartet**:

- Unser DCMN Headquarter in Berlin ist einer von fünf internationalen Standorten weltweit.
- Wir bieten dir in Berlin einen spannenden Arbeitsplatz und ein Team, das sich in jeder Lebenslage gegenseitig unterstützt, sich ständig weiterentwickelt und dir täglich neue Lernmöglichkeiten bietet.
- Teile dir deine Arbeitszeit flexibel ein (auch Teilzeit ab 30 Stunden/Woche ist möglich) und arbeite von zu Hause aus, wenn es für dich und dein Team Sinn ergibt.
- Wir statten dich mit dem passenden Equipment aus, das du auch privat nutzen kannst.

**Du wirst in folgenden Sprachen arbeiten**: Englisch und Deutsch (fließende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich)

**Zu deiner täglichen Arbeit gehören**:
Du arbeitest eng mit dem Management Team zusammen und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen. Hierzu gehören u.a.:

- Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben, Kalender, E-Mails und Kontakte verwalte
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen auf Basis von Briefings
- Ad-hoc-Anfragen und Aufgaben des Managementteams
- Professionelles Bindeglied für interne und externe Kontakte
- Koordinierung des Projektmanagements für Meetings mit mehreren Stakeholdern
- Unterstützung bei z.B. Wettbewerbsrecherche und anderen relevanten Themen
- Administrative Unterstützung der LinkedIn-Konten wie z.B. die Planung von. Postings
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben wie Überprüfung von Rechnungen und Ausgaben auf Inhalt und Richtigkeit
- Verwaltung des Terminkalenders auf Führungsebene
- Übernahme des Reisemanagements (z.B. Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) und der Reisekostenerstattung
- Selbstständige Organisation von internen Social Events für und mit den Mitarbeitern
- Unterstützung bei Bürobestellungen und Organisation von Lieferanten

**Idealerweise bringst du mit**:

- Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
- Administrative und organisatorische Aufgaben zu bewältigen sind dein Steckenpferd
- Du bist initiativ, hältst Fristen ein und scheust dich nicht davor, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten sowie das Selbstvertrauen, mit mehreren Interessengruppen und der Geschäftsleitung zu kommunizieren
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) und Google Workspace (Gmail, Docs, Calendar, Sheets, Slides, Forms, Sites, Drive)
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten

Bei DCMN stehen wir für Chancengleichheit und engagieren uns für die Einstellung talentierter und qualifizierter Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten. Wir glauben daran, dass Vielfalt den Austausch und die Produktivität in unserem Unternehmen bereichert, und dass wir stets voneinander lernen können.

  • Personal Assistant to CEO

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programmes that focus on the development of practical entrepreneurial...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Welcome to ITS Heroes:At ITS Heroes, we pride ourselves on being a forward-thinking holding company dedicated to the acquisition and management of enterprises within the water, heating, and sanitation industries across Germany and Italy. Our vision is to transform and unify the sector by integrating diverse skill sets and fostering a collaborative...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 4 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    At JUCR, we are dedicated to revolutionizing the future of electric vehicle (EV) charging by providing top-notch charging hardware and software solutions. Our mission is to deliver an exciting and seamless experience for every electric car driver, enabling them to enjoy the freedom of e-mobility.We are in search of a skilled Personal Assistant with a...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    At JUCR, we are dedicated to revolutionizing the future of electric vehicle (EV) charging by providing top-notch charging hardware and software solutions. Our mission is to deliver an exciting and seamless experience for every electric car driver, enabling them to enjoy the freedom of e-mobility.We are in search of a skilled Personal Assistant with a...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland The Rainforest Company Deutschland GmbH Vollzeit

    **The Rain Forest Company**: We are here to provide you with the healthiest foods produced in harmony with our nature. At The Rainforest Company, our customers' well-being is our top priority. We empower our community, advocate for a healthy lifestyle, and inspire our customers to demand the highest quality food standards. We offer products that make good...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant to the CEO", "p": "Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant to the CEO", "p": "Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und...

  • CEO Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...

  • Personal Assistant to Chief Executive Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sok Studio Vollzeit

    Company DescriptionSok Studio is a game design and development studio that focuses on creating innovative iGaming products and services. The studio founders bring over 20 years of experience in iGaming, Gambling, and Game companies, developing multiplayer games and web gaming solutions for clients worldwide. Sok Studio aims to support aspiring creators and...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    **Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Senior Assistant to the CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    Become a Personal Assistant to the CEO at Primal State Performance GmbHAre you eager to join a vibrant and fast-evolving company in the Health & Wellness sector? Primal State Performance GmbH is dedicated to fostering optimal well-being and empowering individuals to achieve their best selves.As a remote-first organization, we prioritize cultivating strong...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    Become a Personal Assistant to the CEO at Primal State Performance GmbHAre you eager to join a vibrant and expanding company in the health and wellness sector? Primal State Performance GmbH is dedicated to enhancing the well-being of our clients and helping them achieve their peak performance.As a remote-first organization, we prioritize fostering strong...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...

  • Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow Biostasis GmbH Vollzeit

    Company OverviewTomorrow Biostasis GmbH is at the forefront of biotechnology, focusing on pioneering research in the field of Biostasis, commonly referred to as Cryonics.Position OverviewAre you interested in a distinctive role that allows you to be at the cutting edge of technology with the potential to transform our understanding of life? If you are eager...

  • Assistant to the CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow Biostasis GmbH Vollzeit

    Company OverviewTomorrow Biostasis GmbH is at the forefront of biotechnology, focusing on pioneering research in the field of Biostasis, commonly referred to as Cryonics.Position OverviewAre you interested in a distinctive role that allows you to be at the cutting edge of technology with the potential to transform our understanding of life? If you are eager...