Assistent/ Assistentin Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz Arena in München.

Zu unseren Kunden gehören Adidas, Amazon, Bosch, BMW, DHL, Enpal, Google, N26, Microsoft, Siemens, Swatch und über 500 weitere Wachstumsunternehmen und Konzerne. Die Teilnehmer auf unseren Events erzielen durch unsere Agenda nachweislich messbare Erfolge. Die Arbeit unserer Mitarbeiter hat einen direkten Einfluss auf die Entwicklung der digitalen Welt. Unsere Mission:

- **“Wir verbessern die digitale Welt, indem wir Communities auf unseren Events schaffen.”**_

Der Sitz des Unternehmens liegt im Herzen Berlins, in der historischen Lokfabrik - da sind wir zu Hause. Du bist bei allen unseren Events mit dabei und besuchst auch regelmäßig Seminare, um Dich weiterzubilden.

**Deine Aufgaben**:

- Terminmanagement und Kalenderführung
- Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch)
- Reiseplanung, - buchung und
- abrechnung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Koordination von Teilnehmer Anmeldungen und -unterlagen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort
- Nachbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten

**Deine Fähigkeiten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Hotel, Rechtsanwaltsfachangestellte, Management Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturiert, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten Dir**:

- **Weiterbildung**

Du erhältst Zugriff auf Online-Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops sowie eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.
- **Flexible Arbeitszeiten, Remote Work & Homeoffice**

Passe deine Arbeitszeiten an deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Wochen zu arbeiten, von wo Du willst und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.
- **Volle Ausstattung**

Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und das Onboarding direkt mit dem CEO, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.
- **Urban Sports Club**

Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.
- **Teamspirit & Mindset**

Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.
- **Karriere, Gehalt & Unternehmensanteile**

Du erhältst Deinen eigenen Karriereplan, um Dich zu spezialisieren und Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu übernehmen und ab C-Level Anteile an der Firma.

**Was passiert nach Deiner Bewerbung?**
- Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns Falls Du Dich in einem ungekündigten Job befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit zu und werden nur mit Deiner Zustimmung handeln.
- Video-Interview und Einladung zum persönlichen Kennenlernen
- Schnuppertag inklusive Praxisaufgabe aus Deinem Aufgabengebiet
- Arbeitsvertrag, herzlich Willkommen im Team von mysecurityevent
- Onboarding direkt mit dem CEO

**Der größte Wettbewerbsvorteil ist Umsetzung - bewirb Dich jetzt.**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 41.000,00€ - 78.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Gehaltsvorstellung:

- Frühestmöglicher Eintrittstermin:
Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team einbringen kann.Was wir bietenAttraktive Bezahlung und 38-Stunden-RegelarbeitszeitModerne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter AnbindungFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenSehr gute technische...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team einbringen kann.Was wir bietenAttraktive Bezahlung und 38-Stunden-RegelarbeitszeitModerne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter AnbindungFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenSehr gute technische...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung und die HR-Abteilung bei operativen und administrativen Aufgaben. Du bist der Ansprechpartner für das Team in allen administrativen Themen.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung und die HR-Abteilung bei operativen und administrativen Aufgaben. Du bist der Ansprechpartner für das Team in allen administrativen Themen.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft unterstützt. Als Ansprechpartnerin für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses, ist sie...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft unterstützt. Als Ansprechpartnerin für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses, ist sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei simpleTechs GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung und unser Team unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen."}

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei simpleTechs GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung und unser Team unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen."}

  • Anästhesietechnische Assistentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin/Anästhesietechnischen Assistenten, die sich auf die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren spezialisiert hat.Die Anästhesietechnische Assistentin/Anästhesietechnische Assistent ist für die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren...

  • Anästhesietechnische Assistentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin/Anästhesietechnischen Assistenten, die sich auf die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren spezialisiert hat.Die Anästhesietechnische Assistentin/Anästhesietechnische Assistent ist für die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen auskennt. Der Assistent wird die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen und dabei die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen auskennt. Der Assistent wird die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen und dabei die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.AufgabenDer Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Er/sie wird schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung und der HR-Abteilung bei der solocode GmbH unterstützt du die operativen und administrativen Aufgaben und fungierst als Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Themen.Deine AufgabenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung und der HR-Abteilung bei der solocode GmbH unterstützt du die operativen und administrativen Aufgaben und fungierst als Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Themen.Deine AufgabenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....

  • Operationstechnische Assistentin/Assistent

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickAls Operationstechnische Assistentin/Assistent bei der Charité sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Vorbereitung und Durchführung von Operationen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Sterile und unsterile Assistenz bei geplanten herzchirurgischen Eingriffen sowie die Selbständige und fachgerechte Vor- und...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin der Geschäftsführung, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie die Geschäftsleitung bei der Termin- und Kommunikationsplanung unterstützen, um eine effiziente Zeitplanung...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin der Geschäftsführung, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie die Geschäftsleitung bei der Termin- und Kommunikationsplanung unterstützen, um eine effiziente Zeitplanung...