Executive Assistant to The CEO
vor 6 Monaten
Einleitung
Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Assistent/in.
Der/Die Assistent/in der Geschäftsleitung entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung einws wachsenden mittelständischen Unternehmens im Technologiesektor.
Deine Aufgaben
Du berichtest direkt an den CEO des Unternehmens.
Du hilfst den C-Levels bei der Durchführung ihrer operativen Aufgaben, fungierst als Bindeglied zwischen den C-Levels und Kollegen oder externen Organisationen und unterstützt sie bei der strategischen Entscheidungsfindung.
Du stellst die Tagesordnungen für die Sitzungen der Geschäftsleitung auf, nimmst an diesen Sitzungen teil und verfolgst deren Entscheidungen, um die Ergebnisse zu sichern. Um die Tagesordnungen aufzustellen, tauschst du ständig mit den wichtigsten Interessengruppen aus, sammelst relevante Informationen und besprichst die Inhalte vorab mit ihnen.
Du leitest Projekte, die darauf abzielen, die Prozesse des Unternehmens zu verbessern. In dieser besonderen Rolle berichtest du auch an den Head of Product.
Du erstellst wichtige interne und externe Kommunikation, wie z.B. C-Level-Präsentationen, Ankündigungen und Pressemitteilungen.
Du bereitest wichtige interne, wiederkehrende Veranstaltungen mit C-Level-Beteiligung vor, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen, Aktionärsversammlungen und Town Halls.
Du stellst sicher, dass die rechtlichen Dokumente des Unternehmens an einem zentralen Ort verfügbar sind.
Du bist verantwortlich für das Office Management in unserem Berliner Büro.
Du wahrst strikte Vertraulichkeit und Diskretion in allen Angelegenheiten, die die Führungskräfte und das Unternehmen betreffen.
Dein Profil
Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Beratungsprojekten, Business Development oder PMO, idealerweise in einem Consulting-, Business Development
- oder einem anderen schnelllebigen Umfeld (Startup, Investment Banking, Venture Capital, Private Equity).
Du besitzt außergewöhnliche Projektmanagement
- und Organisationsfähigkeiten
Du bist äußerst verantwortungsbewusst und deine Stressresilienz ist hervorragend.
Du verfügst über exzellente Fähigkeiten in Software wie Google Sheets oder MS Excel, Google Slides oder MS Powerpoint, idealerweise Erfahrung mit Slack, Confluence, Steam, Personio, Pipedrive, Tableau sowie Finway und zumindest ein Grundverständnis für rechtliche Belange im Business.
Du besitzt ein starkes Zeitmanagement und schnelle Problemlösungsfähigkeiten.
Du bist gut in der Verwaltung und der Organisation von Dokumenten.
Du hast ein ausgezeichnetes Hörverständnis und deine Erfahrung mit Computerspielen wäre ein Plus.
Du verfügt über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Deine Benefits
Wir arbeiten in der besten Industrie, die man sich denken kann: Gaming.
Wir arbeiten in agilen Teams mit dir remote oder im Office in Karlsruhe oder Berlin zusammen.
Wir arbeiten in einem respektvollen, freundlichen Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikations
- und Unternehmenskultur.
Wir sind ein internationales Unternehmen und arbeiten über Zeitzonen und Sprachbarrieren seit Jahren erfolgreich hinweg.
Wir sind seit über 20 Jahren ein sicherer Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter: innen.
Wir bieten dir eine ansprechende Büroinfrastruktur mit modernen und klimatisierten Arbeitsplätzen.
**Wir stellen deine Bedürfnisse in den Mittelpunkt**: flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterentwicklung und Wohlfühl-Komponenten wie Jobrad, freie Arbeitsplatzgestaltung, After-Work Events usw.
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Executive Assistant to The CEO
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit**Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...
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Executive Assistant to CEO
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...
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Executive Assistant to CEO
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Distribusion Technologies GmbH Vollzeit**What we offer**: - You will join a fast-paced travel tech company with a flat organizational structure. - You will have exciting opportunities, ownership, and responsibility and contribute directly to the company's success. - You will join an international team of talented and driven people with a clear mission. Expect your colleagues to inspire, support...
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Executive Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf...
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Executive Assistant to CEO
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit**We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...
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Strategic Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister VollzeitAt DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...
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Strategic Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister VollzeitJob Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...
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Scientific Assistant to The CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland molecule.xyz VollzeitMolecule is at the heart of the Decentralized Science (DeSci) movement where biotech and blockchain meet to democratize scientific research, earning recognition and support from key figures in the web3 world, including Vitalik Buterin, Balaji, and Juan Benet. We're known for creating VitaDAO, the first and largest biotech DAO with more than $4m in funding...
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Senior Executive Assistant to Founder
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland N26 Vollzeit**About the opportunity**: **In this role, you will**: - Manage our Founder and Co-CEO's office and support all business activities at N26 focusing mainly on our Operations, Banking, Audit, and Treasury Functions. - Partner closely with our Founder and Co-CEO on various business projects and topics by coordinating and communicating with various internal and...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Formo VollzeitWe are looking for a passionate, driven and multitalented Executive Assistant (EA) to support our CEO and CFO in their daily work. Tasks - Proactive management of the C-levels very busy and constantly changing schedule - Take over different administrative tasks from the management - Supporting the CEO/Co-Founder and CFO in all areas of their daily work,...
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Executive Assistant to CEO
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland byrd technologies GmbH VollzeitWho we are We are the leading independent e-commerce logistics platform in Europe that provides scalable fulfillment services for e-commerce businesses and fast-growing D2C brands. From warehousing, picking and packing, delivery, and returns management, we take care of the whole order fulfillment process for online shops. By using our solution, retailers...
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Executive Assistant to The Ambassador – Le3
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Australian Embassy VollzeitThe successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Berlin._ _ **About the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s...
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Executive Assistant to The Board
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...
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Executive Assistant to Chief Executive Officer
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Berlin, Deutschland JUCR GmbH VollzeitAt JUCR we work hard to bring the future of EV charging to regular people by providing the best charging hard - and software. We aim to create the most exciting and seamless experience for every electric car driver so they can enjoy the freedom of e-mobility. We are looking for a talented Executive Assistant with a strategic focus. This position is a key...
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Project Executive to The CEO
vor 4 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wildstyle Network GmbH Vollzeit**Wer sind wir?**: **Wir haben Wildstyle mit der Passion gegründet, nicht Rädchen des Systems zu sein, sondern Motor für Veränderungen. Mit großartigen Ideen, mit mutigen neuen digitalen Geschäftsmodellen und mit Content und Kampagnen, die inspirieren und die Welt zu einem besseren Ort machen. Wenn Du auch mit Herzblut etwas bewegen möchtest, sollten...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Agency for the Future GmbH Vollzeit**Mission**: **Responsibilities**: - Several years of executive-level support experience and administrative assistant - Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder - Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments - Arranging travel and accommodation as well as managing expenses,...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
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Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit**Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...
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Berlin, Deutschland AC Hotel Berlin Humboldthain Park VollzeitExecutive Assistant to the General ManagementAre you looking for an exciting opportunity to work closely with senior management in a dynamic, fast-paced environment? We are seeking a dedicated and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team.Your Future Responsibilities:· Independent support and relief of the...
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