Executive Assistant to The CEO

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Assistent/in.
Der/Die Assistent/in der Geschäftsleitung entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung einws wachsenden mittelständischen Unternehmens im Technologiesektor.

Deine Aufgaben

Du berichtest direkt an den CEO des Unternehmens.
Du hilfst den C-Levels bei der Durchführung ihrer operativen Aufgaben, fungierst als Bindeglied zwischen den C-Levels und Kollegen oder externen Organisationen und unterstützt sie bei der strategischen Entscheidungsfindung.
Du stellst die Tagesordnungen für die Sitzungen der Geschäftsleitung auf, nimmst an diesen Sitzungen teil und verfolgst deren Entscheidungen, um die Ergebnisse zu sichern. Um die Tagesordnungen aufzustellen, tauschst du ständig mit den wichtigsten Interessengruppen aus, sammelst relevante Informationen und besprichst die Inhalte vorab mit ihnen.
Du leitest Projekte, die darauf abzielen, die Prozesse des Unternehmens zu verbessern. In dieser besonderen Rolle berichtest du auch an den Head of Product.
Du erstellst wichtige interne und externe Kommunikation, wie z.B. C-Level-Präsentationen, Ankündigungen und Pressemitteilungen.
Du bereitest wichtige interne, wiederkehrende Veranstaltungen mit C-Level-Beteiligung vor, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen, Aktionärsversammlungen und Town Halls.
Du stellst sicher, dass die rechtlichen Dokumente des Unternehmens an einem zentralen Ort verfügbar sind.
Du bist verantwortlich für das Office Management in unserem Berliner Büro.
Du wahrst strikte Vertraulichkeit und Diskretion in allen Angelegenheiten, die die Führungskräfte und das Unternehmen betreffen.

Dein Profil

Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Beratungsprojekten, Business Development oder PMO, idealerweise in einem Consulting-, Business Development
- oder einem anderen schnelllebigen Umfeld (Startup, Investment Banking, Venture Capital, Private Equity).
Du besitzt außergewöhnliche Projektmanagement
- und Organisationsfähigkeiten
Du bist äußerst verantwortungsbewusst und deine Stressresilienz ist hervorragend.
Du verfügst über exzellente Fähigkeiten in Software wie Google Sheets oder MS Excel, Google Slides oder MS Powerpoint, idealerweise Erfahrung mit Slack, Confluence, Steam, Personio, Pipedrive, Tableau sowie Finway und zumindest ein Grundverständnis für rechtliche Belange im Business.
Du besitzt ein starkes Zeitmanagement und schnelle Problemlösungsfähigkeiten.
Du bist gut in der Verwaltung und der Organisation von Dokumenten.
Du hast ein ausgezeichnetes Hörverständnis und deine Erfahrung mit Computerspielen wäre ein Plus.
Du verfügt über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Deine Benefits

Wir arbeiten in der besten Industrie, die man sich denken kann: Gaming.
Wir arbeiten in agilen Teams mit dir remote oder im Office in Karlsruhe oder Berlin zusammen.
Wir arbeiten in einem respektvollen, freundlichen Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikations
- und Unternehmenskultur.
Wir sind ein internationales Unternehmen und arbeiten über Zeitzonen und Sprachbarrieren seit Jahren erfolgreich hinweg.
Wir sind seit über 20 Jahren ein sicherer Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter: innen.
Wir bieten dir eine ansprechende Büroinfrastruktur mit modernen und klimatisierten Arbeitsplätzen.

**Wir stellen deine Bedürfnisse in den Mittelpunkt**: flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterentwicklung und Wohlfühl-Komponenten wie Jobrad, freie Arbeitsplatzgestaltung, After-Work Events usw.

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Position Overview We are currently seeking an Executive Assistant to the CEO (m/f/d) for DB Services GmbH. Your Responsibilities: You will serve as the primary support for the CEO. You will prepare meetings, events, and client appointments, participate in them, and take on leadership roles when necessary. Monitoring and tracking deadlines, assignments, and...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    **Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    Become a Personal Assistant to the CEO at Primal State Performance GmbHAre you eager to join a vibrant and expanding company in the health and wellness sector? Primal State Performance GmbH is dedicated to enhancing the well-being of our clients and helping them achieve their peak performance.As a remote-first organization, we prioritize fostering strong...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Welcome to ITS Heroes:At ITS Heroes, we pride ourselves on being a forward-thinking holding company dedicated to the acquisition and management of enterprises within the water, heating, and sanitation industries across Germany and Italy. Our vision is to transform and unify the sector by integrating diverse skill sets and fostering a collaborative...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Spryker System GmbH Vollzeit

    Why Spryker? Our visionary CEO is seeking an entrepreneurial-driven sidekick and trusted partner to mastermind his time, call the play in the huddle with a quarterback - and maximal service mentality. You act on a shared approach, so that the main KPI of success in the game is our CEO’s productivity, and he can focus on the strategic work to fly forward...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Spryker System GmbH Vollzeit

    Why Spryker? Our visionary CEO is seeking an entrepreneurial-driven sidekick and trusted partner to mastermind his time, call the play in the huddle with a quarterback - and maximal service mentality. You act on a shared approach, so that the main KPI of success in the game is our CEO’s productivity, and he can focus on the strategic work to fly forward...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...

  • Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow Biostasis GmbH Vollzeit

    Company OverviewTomorrow Biostasis GmbH is at the forefront of biotechnology, focusing on pioneering research in the field of Biostasis, commonly referred to as Cryonics.Position OverviewAre you interested in a distinctive role that allows you to be at the cutting edge of technology with the potential to transform our understanding of life? If you are eager...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    At JUCR, we are dedicated to revolutionizing the future of electric vehicle (EV) charging by providing top-notch charging hardware and software solutions. Our mission is to deliver an exciting and seamless experience for every electric car driver, enabling them to enjoy the freedom of e-mobility.We are in search of a skilled Personal Assistant with a...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Beton Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Position: Executive Assistant to the Management Board / Management Support Specialist (m|w|d)Location: Berlin-BrandenburgWorkload: Full-timeAs an Executive Assistant to the Management Board, you will play a crucial role in supporting our CEO in overseeing the Concrete Division. Your duties will encompass a variety of organizational and administrative tasks...

  • Senior Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    Become a Personal Assistant to the CEO at Primal State Performance GmbHAre you eager to join a vibrant and fast-evolving company in the Health & Wellness sector? Primal State Performance GmbH is dedicated to fostering optimal well-being and empowering individuals to achieve their best selves.As a remote-first organization, we prioritize cultivating strong...

  • Strategic Assistant to The CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...

  • Strategic Assistant to The CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    Job Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...

  • Executive Assistant to the Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Captrain Deutschland GmbH Vollzeit

    Position Overview: Executive Assistant to the ManagementTravel Management: Oversee and arrange travel logistics for senior executives.Project Coordination: Facilitate and monitor various internal initiatives while providing essential administrative support.Representation: Serve as a liaison in the absence of team members, ensuring seamless communication and...

  • Executive Assistant to The Founder

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT - Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Beton Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Position: Executive Assistant to the Management Board / Management Assistant Concrete Division (m|w|d)Location: Berlin-BrandenburgWorkload: Full-timeAs an Executive Assistant to the Management Board, you will play a crucial role in supporting our CEO, who oversees the Concrete Division in Germany. Your primary responsibilities will encompass a range of...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Beton Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Position: Executive Assistant to the Management Board / Management Assistant Concrete Division (m|w|d)Location: Berlin-BrandenburgWorkload: Full-timeAs an Executive Assistant to the Management Board, you will play a pivotal role in supporting our CEO, who oversees the Concrete Division in Germany. Your key responsibilities will encompass the coordination of...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Beton Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Position: Executive Assistant to the Management Board / Management Assistant Concrete Division (m|w|d)Location: Berlin-BrandenburgWorkload: Full-timeAs an Executive Assistant to the Management Board, you will play a pivotal role in supporting our CEO in overseeing the Concrete Division in Germany. Your duties will encompass a wide range of organizational and...