Assistenz Des CEO

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland WVV-Gesundheitsnetzwerk Vollzeit

Assistent*in des Geschäftsführers| Management-Assistent*in | Festanstellung | Teilzeit bis zu 30 h/Woche

**Ihr Aufgabenfeld**:
Als qualifizierte kaufmännische Fachkraft sorgen Sie für eine Entlastung des Geschäftsführers in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und vielfältig. Ihr Arbeitsplatz ist am Standort der zentralen Verwaltung in Kleinmachnow.
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, teilweise mit Protokollführung
- Planung und Koordinierung von Veranstaltungen
- Mitarbeit beim Projektmanagement
- Auswahl und Betreuung der Lieferanten
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

**Passt Ihr Profil?**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten
- Hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent, Souveränität sowie ein Blick für das Ganze
- Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie gewissenhafter Arbeitsstil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten / souveräner Umgang mit internen u. externen Ansprechpartnern
- Höchstes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

**Ihr Arbeitgeber WVV-Gesundheitsnetzwerk**:
**Unsere Benefits**:
**Wir bieten Ihnen diesen Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen**:

- Ein Arbeitsplatz in der zentralen Verwaltung am Standort Kleinmachnow
- Einstiegsgehalt ca 3.000 Euro abhängig von der Stundenzahl & relevanten Berufserfahrung
- Zusatzzahlungen: Jahresendgratifikation & Urlaubsgeld
- 29 Tage Urlaub
- Flexibilität in den Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Enge Zusammenarbeit in einem kleinen sowie stabilen Team
- Gemeinsam abgestimmtes Einarbeitungskonzept
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Gesundheitsbonus
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Krankenzusatzversicherung
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch firmenfinanzierte Weiterbildungen
- Sehr gute Unternehmenskultur eines familiär geführten Unternehmens
- Gelebte Kultur der Wertschätzung
- Wir leben Vielfalt
- Gute Work-Life-Balance
- Teamevents, gemeinsame Veranstaltungen

**Werden Sie Teil unseres glücklichen Teams und bewerben Sie sich bei einem der besten Unternehmen in der Branche. Bewerben Sie sich jetzt**:
**Ansprechpartner**:
Thomas Wierzoch-Schumm

0151 56874985

030 / 338 961 00


  • Assistant to CEO

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistenz Des CEO

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland dkb Vollzeit

    **Assistenz des CEO (m/w/d)** **DKB AG** **Standort: Berlin** **unbefristet** **ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen - In - und externe Meetings des Vorstands bereitest du vor - Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen - Vorausschauend und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    **Über die Heftol Group**: Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn - und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert...


  • Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    Über die Heftol Group:Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die...


  • Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    Über die Heftol Group: Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf...


  • Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    Über die Heftol Group: Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf...


  • Berlin, Deutschland Homaris Service GmbH Vollzeit

    Die Rolle Als persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) arbeitest du an der Seite unseres Mitgründers Marc Pielke. Du übernimmst dabei die Funktion als rechte Hand und linke Gehirnhälfte, erledigst Zuarbeiten und hältst Marc stets den Rücken frei. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur sehr viel für und mit Marc, sondern bist auch für die...


  • Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

    **Die Rolle**: Als persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) arbeitest du an der Seite unseres Mitgründers Marc Pielke. Du übernimmst dabei die Funktion als rechte Hand und linke Gehirnhälfte, erledigst Zuarbeiten und hältst Marc stets den Rücken frei. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur sehr viel für und mit Marc, sondern bist auch für die...

  • Assistenz Der CEO

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland WeltN24 GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir machen Journalismus zukunftsfähig. Wir sind verlässlich, innovativ, schnell und mutig. Veränderung ist für uns selbstverständlich. **Stellenbeschreibung** Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Partnern und Kontakten** - du übernimmst Verantwortung für die Belange der CEO - du kümmerst...


  • Berlin, Deutschland promiseQ GmbH Vollzeit

    Über promiseQ promiseQ, ein Pionier in der Video-Intelligenz und im Bedrohungsmanagement, sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt die beiden Gründer (CEO und CTO) und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Führungsprozesse bei. Ihre Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die...


  • Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...


  • Berlin, Deutschland Fritten Mafia Berlin Vollzeit

    Das Unternehmen Craft Catering beschäftigt sich mit der Vermittlung und dem Betrieb von Food Trucks (Fritten Mafia Berlin) und plant in einem zweiten Geschäftszweig die Konzeption und operative Umsetzung von Veranstaltungen. **Jobbeschreibung Was erwartet dich?** - Du managst effizient allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Du verfasst und...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks **Verantwortlichkeiten**: - Verwaltung der Reisen des CEO, um Kosten und Zeiteffizienz...

  • Management Assistenz

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland smartblick Vollzeit

    Bist du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Ihrem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Sie anfassen, hergestellt....


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz...


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...