Assistentin / Assistent Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz Arena in München.

Zu unseren Kunden gehören Adidas, Amazon, Bosch, BMW, DHL, Enpal, Google, N26, Microsoft, Siemens, Swatch und über 500 weitere Wachstumsunternehmen und Konzerne. Die Teilnehmer auf unseren Events erzielen durch unsere Agenda nachweislich messbare Erfolge. Die Arbeit unserer Mitarbeiter hat einen direkten Einfluss auf die Entwicklung der digitalen Welt. Unsere Mission:

- **“Wir verbessern die digitale Welt, indem wir Communities auf unseren Events schaffen.”**_

Der Sitz des Unternehmens liegt im Herzen Berlins, in der historischen Lokfabrik - da sind wir zu Hause. Du bist bei allen unseren Events mit dabei und besuchst auch regelmäßig Seminare, um Dich weiterzubilden.

**Deine Aufgaben**:

- Klassische Assistenzaufgaben im Büro
- Terminmanagement und Kalenderführung
- Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch)
- Reiseplanung, - buchung und
- abrechnung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Koordination von Teilnehmer Anmeldungen und -unterlagen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort
- Nachbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten

**Deine Fähigkeiten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Hotel, Rechtsanwaltsfachangestellte, Management Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturiert, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten Dir**:

- **Weiterbildung**

Du erhältst Zugriff auf Online-Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops sowie eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.
- **Flexible Arbeitszeiten, Remote Work & Homeoffice**

Passe deine Arbeitszeiten an deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Wochen zu arbeiten, von wo Du willst und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.
- **Volle Ausstattung**

Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und das Onboarding direkt mit dem CEO, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.
- **Urban Sports Club**

Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.
- **Teamspirit & Mindset**

Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.
- **Karriere, Gehalt & Unternehmensanteile**

Du erhältst Deinen eigenen Karriereplan, um Dich zu spezialisieren und Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu übernehmen und ab C-Level Anteile an der Firma.

**Was passiert nach Deiner Bewerbung?**
- Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns Falls Du Dich in einem ungekündigten Job befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit zu und werden nur mit Deiner Zustimmung handeln.
- Video-Interview und Einladung zum persönlichen Kennenlernen
- Schnuppertag inklusive Praxisaufgabe aus Deinem Aufgabengebiet
- Arbeitsvertrag, herzlich Willkommen im Team von mysecurityevent
- Onboarding direkt mit dem CEO

**Der größte Wettbewerbsvorteil ist Umsetzung - bewirb Dich jetzt.**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 41.000,00€ - 78.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Gehaltsvorstellung:

- Frühestmöglicher Eintrittstermin:
Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung sind Sie für die administrative Tätigkeit und die Büroorganisation verantwortlich.AufgabenErstellung von Präsentationen, Statistiken und GeschäftsunterlagenUnterstützung...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung sind Sie für die administrative Tätigkeit und die Büroorganisation verantwortlich.AufgabenErstellung von Präsentationen, Statistiken und GeschäftsunterlagenUnterstützung...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil unseres Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sicherstellen. Die Assistentin wird auch eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben wahrnehmen und dabei sicherstellen,...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil unseres Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sicherstellen. Die Assistentin wird auch eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben wahrnehmen und dabei sicherstellen,...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch selbstständig das Sekretariat organisieren und administrative Aufgaben für die...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch selbstständig das Sekretariat organisieren und administrative Aufgaben für die...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsleitung bei der Organisation von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Partnern unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsleitung bei der Organisation von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Partnern unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben.AufgabenErstellung von Präsentationen, Statistiken und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben.AufgabenErstellung von Präsentationen, Statistiken und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsleitung bei der Planung von Geschäftsreisen, der Durchführung von Vertragsprüfungen und Recherchen unterstützen.VerantwortlichkeitenEmpfang...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsleitung bei der Planung von Geschäftsreisen, der Durchführung von Vertragsprüfungen und Recherchen unterstützen.VerantwortlichkeitenEmpfang...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch administrative Aufgaben übernehmen und als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch administrative Aufgaben übernehmen und als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Assistent der Geschäftsleitung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Organisation unseres Büros und der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern der...

  • Anästhesietechnische Assistentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin/Anästhesietechnischen Assistenten, die sich auf die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren spezialisiert hat.Die Anästhesietechnische Assistentin/Anästhesietechnische Assistent ist für die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren...

  • Anästhesietechnische Assistentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin/Anästhesietechnischen Assistenten, die sich auf die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren spezialisiert hat.Die Anästhesietechnische Assistentin/Anästhesietechnische Assistent ist für die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren...

  • Operationstechnische Assistentin/Assistent

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickAls Operationstechnische Assistentin/Assistent bei der Charité sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Vorbereitung und Durchführung von Operationen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Sterile und unsterile Assistenz bei geplanten herzchirurgischen Eingriffen sowie die Selbständige und fachgerechte Vor- und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...