Assistent/in für den CEO

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Als Assistent/in für den CEO bei Rosental Organics GmbH bist du das organisatorische Herz des Alltags unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass sowohl sein berufliches als auch privates Leben reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit erfordern:

  • Kalender- und Terminmanagement: Du sorgst dafür, dass sein Kalender immer klar strukturiert ist, organisierst Meetings, erinnerst an wichtige Termine (z.B. Geschäftsveranstaltungen, Geburtstage, Arzttermine) und schaffst mehr Freiraum in seinem Alltag.
  • Reiseplanung: Du planst seine geschäftlichen und privaten Reisen von A bis Z: vom Buchen der Flüge und Unterkünfte bis hin zu Restaurantreservierungen und Ausflügen – alles pünktlich, auf Kosten optimiert und gut vorbereitet.
  • E-Mail- und Postfachmanagement: Du bearbeitest und priorisierst seine E-Mails, hältst sein Postfach sauber und reagierst auf dringende Nachrichten, wo nötig.
  • Organisieren von Events und Familienfeiern: Du kümmerst Dich um die Planung und Koordination von geschäftlichen Meetings oder privaten Anlässen, sodass alles nach Plan läuft.
  • Recherchen: Du führst gezielte Recherchen durch, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen – sei es zu Geschäftsthemen oder privaten Fragen.
  • Erledigung von persönlichen Aufgaben: Du unterstützt ihn bei täglichen Erledigungen, wie Geschenkideen, und kümmerst Dich auch um die Automatisierung sich wiederholender Tasks.
Dein Profil
  • Zuverlässig und präzise: Du legst Wert auf Details, arbeitest absolut sorgfältig und verlierst nie den Überblick – egal, wie viele Aufgaben auf Dich zukommen.
  • Strukturiert und organisiert: Planung und Koordination sind Deine Stärke. Du kannst Prioritäten setzen und weißt, wie Du Zeitpläne und Fristen optimal einhältst.
  • Kommunikativ und durchsetzungsstark: Du kommunizierst klar und direkt, kannst Anweisungen befolgen und gleichzeitig Initiative ergreifen, um Probleme eigenständig zu lösen.
  • Diskretion und Integrität: Du arbeitest mit sensiblen Informationen und gehst jederzeit verantwortungsvoll damit um. Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich.
  • Erfahrung und Tools: Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle mit, vorzugsweise in größeren Unternehmen, und bist geübt im Umgang mit E-Mail- und Kalendertools. Erfahrung mit Finanzmanagement ist von Vorteil.
  • Serviceorientiert: Du hast einen hohen Servicegedanken und setzt alles daran, die bestmöglichen Lösungen zu finden.
  • Tools: Du bist geübt im Umgang mit PowerPoint, Excel, Asana und recherchierst zielführend mit ChatGPT.
  • Idealerweise abgeschlossenes Studium und wohnhaft in Berlin: Du bist flexibel und kannst Dich auf die Herausforderungen des Alltags einlassen.
Warum wir?
  • Wir arbeiten mit OKRs: Unsere Ziele sind klar definiert und messbar. Wir messen unseren Erfolg von Monat zu Monat.
  • Teamwork ist uns wichtig: Wir sind ein kleines, familiäres Team von 40 Personen. Wir ziehen alle an einen Strang und verlassen uns aufeinander.
  • High performance & Erfolg werden belohnt: Wir bieten ein attraktives Bonussystem zusätzlich zu deinem festen Monatsgehalt.
  • Professionelle und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir bieten ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung.
  • 28 bezahlte Urlaubstage, plus die Möglichkeit auf 2 zusätzliche Tage: Du hast Zeit für dich selbst und kannst dich erholen.
  • Baden-Württemberg & Berliner Feiertage: Du kannst an den Feiertagen mit deiner Familie und Freunden feiern.
  • Exklusiver Rosental Rabatt für dich und deine Liebsten: Du kannst unsere Produkte zu einem besonderen Preis kaufen.
  • Urban Sport Club Discount: Du kannst deine Mitgliedschaft bei Urban Sport Club reduzieren.
Über uns

Rosental Organics GmbH ist die erste Hautpflege-Marke, die davon überzeugt ist, dass die Heilung der Haut mit der Heilung des Geistes, der Seele und der Spiritualität verbunden ist. Wir gehen von einer holistischen Heilung aus, indem wir gesunde Entscheidungen anbieten, die dich und dein Team glücklich machen.

Unser Kern ist die Spiritualität, die sich in jedem Aspekt unserer Unternehmensstrategie und unserer kulturellen Identität widerspiegelt und uns auf unserem Weg der Wachstum und des Zwecks führt.

Seit unserer Gründung 2017 in Deutschland haben wir erfolgreich gewachsen und uns ausgebaut, dank dem Vertrauen unserer Kunden.

  • Assistent zum CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten zum CEO, der sich in die täglichen Aufgaben des Geschäftsführers einbringen kann. Der Assistent wird den CEO bei der Führung des Unternehmens unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Betreuung des EmpfangsBewirtung von GästenVorbereitung von internen MeetingsKontrolle des...

  • Assistent zum CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten zum CEO, der sich in die täglichen Aufgaben des Geschäftsführers einbringen kann. Der Assistent wird den CEO bei der Führung des Unternehmens unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Betreuung des EmpfangsBewirtung von GästenVorbereitung von internen MeetingsKontrolle des...

  • Assistent zum CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten zum CEO, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers spezialisiert hat. Der Assistent wird die täglichen Aufgaben des Geschäftsführers übernehmen und sicherstellen, dass alle Anliegen und Aufgaben ordnungsgemäß bearbeitet werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des...

  • Assistent zum CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten zum CEO, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers spezialisiert hat. Der Assistent wird die täglichen Aufgaben des Geschäftsführers übernehmen und sicherstellen, dass alle Anliegen und Aufgaben ordnungsgemäß bearbeitet werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des...

  • Assistent/in für Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in für unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) zur tatkräftigen Unterstützung. Das Tätigkeitsfeld umfasst:Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung)Kalenderverwaltung (Terminkoordination)Unterstützung bei Erstellung...

  • Assistent/in für Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in für unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) zur tatkräftigen Unterstützung. Das Tätigkeitsfeld umfasst:Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung)Kalenderverwaltung (Terminkoordination)Unterstützung bei Erstellung...

  • Assistent/in für Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Assistenten/in für unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) zur tatkräftigen Unterstützung. Das Tätigkeitsfeld umfasst:Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung)Kalenderverwaltung (Terminkoordination)Unterstützung bei Erstellung...

  • Assistent/in für Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Assistenten/in für unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) zur tatkräftigen Unterstützung. Das Tätigkeitsfeld umfasst:Administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung)Kalenderverwaltung (Terminkoordination)Unterstützung bei Erstellung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Finetech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit/TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere CEO und unseren CSO bei der Geschäftsentwicklung und Projektmanagement unterstützt.Deine AufgabenProjektmanagement: Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten zur Markterweiterung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Finetech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit/TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere CEO und unseren CSO bei der Geschäftsentwicklung und Projektmanagement unterstützt.Deine AufgabenProjektmanagement: Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten zur Markterweiterung und...

  • Assistent für Operationstechnik

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für Operationstechnik, der sich für die medizinische Versorgung von Patienten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung von Instrumenten, der Vorbereitung von Medizintechnik und der Auswahl geeigneter Hilfsmittel spielen.Deine...

  • Assistent für Operationstechnik

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für Operationstechnik, der sich für die medizinische Versorgung von Patienten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung von Instrumenten, der Vorbereitung von Medizintechnik und der Auswahl geeigneter Hilfsmittel spielen.Deine...

  • Technischer Assistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Technischen Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Prüfung von Radiopharmaka unter Einhaltung aller relevanten Prüfvorschriften im Rahmen der Vorgaben mitwirken.Unsere AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als technische/r Assistent/in,...

  • Technischer Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Technischen Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Prüfung von Radiopharmaka unter Einhaltung aller relevanten Prüfvorschriften im Rahmen der Vorgaben mitwirken.Unsere AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als technische/r Assistent/in,...

  • Operationstechnische/n Assistenten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in in der Operationstechnik, die sich auf die Vor- und Nachbereitung von Operationen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Instrumentier- und Springertätigkeit während operativer Eingriffe, die Bedienung medizinisch-technischer Geräte und die Teilnahme am Schicht- und Bereitschaftsdienst.Wir wünschen...

  • Operationstechnische/n Assistenten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in in der Operationstechnik, die sich auf die Vor- und Nachbereitung von Operationen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Instrumentier- und Springertätigkeit während operativer Eingriffe, die Bedienung medizinisch-technischer Geräte und die Teilnahme am Schicht- und Bereitschaftsdienst.Wir wünschen...

  • Chemisch technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Chemisch technischen Assistenten/in für unsere Abteilung Lebensmittel- und Bedarfsgegenständeanalytik. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Analysen und Untersuchungen von Lebensmitteln und Bedarfsgegenständen beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Chemisch technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Chemisch technischen Assistenten/in für unsere Abteilung Lebensmittel- und Bedarfsgegenständeanalytik. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Analysen und Untersuchungen von Lebensmitteln und Bedarfsgegenständen beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Chemisch technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Chemisch technischen Assistenten/in für unsere Abteilung Lebensmittel- und Bedarfsgegenständeanalytik. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Durchführung von Analysen und Untersuchungen von Lebensmitteln und Bedarfsgegenständen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Lehrkräfte bei der...

  • Chemisch technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Chemisch technischen Assistenten/in für unsere Abteilung Lebensmittel- und Bedarfsgegenständeanalytik. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Durchführung von Analysen und Untersuchungen von Lebensmitteln und Bedarfsgegenständen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Lehrkräfte bei der...