Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Vollzeit
Über uns

Die Chemion Logistik GmbH ist ein spezialisierter Logistikdienstleister, der sich auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren konzentriert. An unseren drei Standorten beschäftigen wir rund 900 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport, Lagerung, Umschlag und Schulung.

PositionAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die unser Führungsteam am Standort Leverkusen unterstützt.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen operativen Belangen, um Raum für strategische Überlegungen zu schaffen.
  • Koordination von Terminen, Projekten und Anfragen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.
  • Förderung einer effektiven Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und allen relevanten Abteilungen, Kunden sowie Geschäftspartnern.
  • Aktive Mitwirkung an internen Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Projektmanagementaufgaben.
  • Überwachung und Analyse von Unternehmenskennzahlen sowie Koordination des Risikomanagements.
  • Zusammenstellung von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.
  • Gewährleistung der Einhaltung der Geschäftsordnung und der notwendigen Zustimmungsprozesse.
  • Unterstützung bei personalrelevanten Themen, einschließlich der Vorbereitung von Feedbackgesprächen und Zielvereinbarungen.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Logistikbereich und in der Betriebswirtschaft.
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Führerschein Klasse B.
Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, verbunden mit einer attraktiven Vergütung und modernen Sozialleistungen, einschließlich 30 Tagen Urlaub pro Jahr und betrieblicher Altersvorsorge.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d) and contribute significantly to the advancement of our organization. In this capacity, you will engage in scheduling appointments, developing presentations and reports, managing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich der gehobenen Assistenz Unser Klient ist ein global agierendes Industrieunternehmen, das als Vorreiter in seiner Branche gilt. Das Unternehmen entwickelt kontinuierlich innovative technische Lösungen für diverse Industrien. Am Standort Leverkusen erwartet Sie ein harmonisches Team von etwa 30 KollegInnen, das...

  • Administrative Coordinator for Executives

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d) and contribute significantly to the company's advancement. In this capacity, you will be responsible for organizing schedules, preparing presentations and reports, managing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational...

  • Business Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d). In this pivotal role, you will contribute significantly to the organization’s advancement by managing schedules, preparing presentations and reports, overseeing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational processes, and...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OMMM Operations Management Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsOMMM Operations Management Solutions GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Softwareunternehmen mit Sitz in Leverkusen. Unsere innovative, KI-gestützte Software ermöglicht es Unternehmen, die industrielle Produktionsplanung effektiv zu steuern.PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OMMM Operations Management Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsOMMM Operations Management Solutions GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Softwareunternehmen mit Sitz in Leverkusen. Unsere innovative, KI-gestützte Software ermöglicht es Unternehmen, ihre industrielle Produktionsplanung effektiv zu steuern.PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Logistik GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Chemion Logistik GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Logistik, spezialisiert auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren. An unseren drei Standorten im CHEMPARK sind wir stolz darauf, rund 900 engagierte Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Vollzeit

    Über uns Die Chemion Logistik GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Logistik, der sich auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren konzentriert. An unseren drei Standorten beschäftigen wir rund 900 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport, Lagerung, Umschlag und Schulung. Deine Rolle ...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Vollzeit

    Über uns Die Chemion Logistik GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Logistik, der sich auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren konzentriert. An unseren drei Standorten beschäftigen wir rund 900 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport, Lagerung, Umschlag und Schulung. Deine Rolle ...

  • Management Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of our team at TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d). In this pivotal role, you will contribute significantly to the company's expansion by managing appointments, preparing presentations and reports, overseeing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational processes,...

  • Administrative Coordinator for Management

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of our team at TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d). In this pivotal role, you will contribute significantly to the organization’s development by managing schedules, preparing presentations and reports, overseeing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational...