Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich der gehobenen Assistenz

Unser Klient ist ein global agierendes Industrieunternehmen, das als Vorreiter in seiner Branche gilt. Das Unternehmen entwickelt kontinuierlich innovative technische Lösungen für diverse Industrien. Am Standort Leverkusen erwartet Sie ein harmonisches Team von etwa 30 KollegInnen, das großen Wert auf ein respektvolles Miteinander legt. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch hohe Wertschätzung und Unterstützung in allen Bereichen aus.

Ihre Aufgaben:
  • Umfassende administrative und operative Unterstützung des Vorstands (CEO, CSO) sowie der Mitglieder des Executive Committees (CTO, CDO)
  • Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich interner und externer Terminplanung sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Unterstützung bei Recherchen und Analysen zu fachspezifischen Themen sowie Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word und PowerPoint
  • Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • Einblicke in ein internationales und innovatives Hightech-Unternehmen
  • Vielfältige, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
  • Teamorientierte Zusammenarbeit
  • Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fitnessstudionutzung, kostenfreie Unfallversicherung, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OMMM Operations Management Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsOMMM Operations Management Solutions GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Softwareunternehmen mit Sitz in Leverkusen. Unsere innovative, KI-gestützte Software ermöglicht es Unternehmen, die industrielle Produktionsplanung effektiv zu steuern.PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OMMM Operations Management Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsOMMM Operations Management Solutions GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Softwareunternehmen mit Sitz in Leverkusen. Unsere innovative, KI-gestützte Software ermöglicht es Unternehmen, ihre industrielle Produktionsplanung effektiv zu steuern.PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d) and contribute significantly to the advancement of our organization. In this capacity, you will engage in scheduling appointments, developing presentations and reports, managing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Logistik GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Chemion Logistik GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Logistik, spezialisiert auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren. An unseren drei Standorten im CHEMPARK sind wir stolz darauf, rund 900 engagierte Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Vollzeit

    Über uns Die Chemion Logistik GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Logistik, der sich auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren konzentriert. An unseren drei Standorten beschäftigen wir rund 900 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport, Lagerung, Umschlag und Schulung. Deine Rolle ...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Vollzeit

    Über uns Die Chemion Logistik GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Logistik, der sich auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren konzentriert. An unseren drei Standorten beschäftigen wir rund 900 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport, Lagerung, Umschlag und Schulung. Deine Rolle ...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Vollzeit

    Über unsDie Chemion Logistik GmbH ist ein spezialisierter Logistikdienstleister, der sich auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren konzentriert. An unseren drei Standorten beschäftigen wir rund 900 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport, Lagerung, Umschlag und Schulung.PositionAssistenz der...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Vollzeit

    Über unsDie Chemion Logistik GmbH ist ein spezialisierter Logistikdienstleister, der sich auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren konzentriert. An unseren drei Standorten beschäftigen wir rund 900 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport, Lagerung, Umschlag und Schulung.PositionAssistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für Vorstand und Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf die Entwicklung von technischen Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen konzentriert.VerantwortlichkeitenAdministrative und operative Unterstützung des Vorstands...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für Vorstand und Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf die Entwicklung von technischen Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen konzentriert.VerantwortlichkeitenAdministrative und operative Unterstützung des Vorstands...

  • Administrative Coordinator for Executives

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d) and contribute significantly to the company's advancement. In this capacity, you will be responsible for organizing schedules, preparing presentations and reports, managing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational...

  • Business Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d). In this pivotal role, you will contribute significantly to the organization’s advancement by managing schedules, preparing presentations and reports, overseeing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational processes, and...

  • Management Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of our team at TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d). In this pivotal role, you will contribute significantly to the company's expansion by managing appointments, preparing presentations and reports, overseeing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational processes,...

  • Administrative Coordinator for Management

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Position OverviewBecome a vital part of our team at TaxMentoring GmbH as an Executive Assistant to the Management Board (m/f/d). In this pivotal role, you will contribute significantly to the organization’s development by managing schedules, preparing presentations and reports, overseeing invoicing, coordinating various projects, enhancing operational...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich der gehobenen Assistenz|Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Vorstand & Geschäftsführung Unser Mandant ist ein internationales Industrieunternehmen. Als Innovationsführer innerhalb der Branche, entwickelt das Unternehmen kontinuielrich neue technische Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Das...