Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant zur Geschäftsführung - Leverkusen, Nordrhein-Westfalen - OMMM Operations Management Solutions GmbH

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistant Store Manager bei ONLY Stores in Leverkusen arbeitet. Als Teil unseres Teams bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Geschäftsführung.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers bei der GeschäftsführungKoordinierung...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Leverkusen mitarbeiten möchte.Aufgabenbereiche:Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen GeschäftsführungKoordination von Abläufen im ShopErstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Leverkusen mitarbeiten möchte.Aufgabenbereiche:Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen GeschäftsführungKoordination von Abläufen im ShopErstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung...

Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OMMM Operations Management Solutions GmbH Vollzeit

Über uns

OMMM Operations Management Solutions GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Softwareunternehmen mit Sitz in Leverkusen. Unsere innovative, KI-gestützte Software ermöglicht es Unternehmen, ihre industrielle Produktionsplanung effektiv zu steuern.

Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

  • Marketing und Unternehmensdarstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Präsentationen und Vorträgen; Organisation von (Kunden-)Events; Steigerung der Unternehmenssichtbarkeit in sozialen Medien, insbesondere auf LinkedIn.
  • Vertrieb und Kundenbetreuung: Terminorganisation, Vorbereitung von Besuchen oder Workshops (Agenda, Ablauf, Location, Reiselogistik), Korrespondenz mit Kunden und Interessenten, Pflege der Kundendaten im CRM-System.
  • Buchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, fristgerechte Zahlungen, Recherche zu buchhalterischen Themen, interne Finanzanalysen sowie Personal- und Gehaltsangelegenheiten.
  • Interne Organisation: Büroorganisation, Anlaufstelle für interne Anliegen, Förderung der Teamkommunikation.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachensekretär/in.
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office und sozialen Medien.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung, Stabilität, Offenheit für Neues und Kommunikationsstärke.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Freude am Umgang mit Menschen aller Hierarchieebenen und Branchen.
  • Bevorzugte Erfahrung in einer ähnlichen Position, wie z.B. Teamassistenz oder Sachbearbeitung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.