Bürokoordinator (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
Vor 3 Tagen
Willkommen bei Enkime, einem führenden deutschsprachigen Social Media-Management mit über 100 Millionen Follower. Wir bieten eine einzigartige Möglichkeit, sich als Office-Manager (m/w/d) zu entwickeln und unsere Teamarbeit zu unterstützen.
Als von Creator*innen selbst gegründetes Unternehmen verstehen wir die Bedeutung von Kommunikation, Zuverlässigkeit und Struktur. Unsere Büroleitung benötigt jemanden, der ähnliche Werte teilt und sich in einer dynamischen Umgebung bewähren kann.
AufgabenBüroorganisation und Verwaltung
- Verantwortung für den Bürobedarf und die technische Ausstattung (Laptops)
Termin- und Zeitmanagement
- Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Überwachung von Fristen und wichtigen Aufgaben
Personalmanagement
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding)
- Kontaktstelle für das Personal bei organisatorischen Fragen
Finanzverwaltung
- Bestellung und Abrechnung von Bürobedarf
IT-Unterstützung
- WLAN- und LAN-Netzwerk
- Verwaltung von Softwarelizenzen und technischer Ausstattung im Büro
Compliance und Sicherheit
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften (z.B. Datenschutzrichtlinien, Arbeitssicherheitsvorgaben)
- Organisation von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
- Strukturierte Denkfähigkeit und Organisationsgeschick
- Eigene Verantwortung und Zuverlässigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Selbstbewusster Umgang mit Stresssituationen
- Gute Deutschkenntnisse sowie englische Sprachkenntnisse
Bis 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Vorteile- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in unserem jungen Unternehmen
- Direkte Teilnahme an wichtigen Entscheidungen und Projekten
- Flache Hierarchien mit Respekt und Offenheit
- Kalte Getränke, Kaffee und Obst stehen zur Verfügung
- Ein motiviertes Team, das dir hilft, deine Ziele zu erreichen
Enkime bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.
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Bürokoordinator: Verwaltung und Service
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) VollzeitWir suchen für unsere Bundesanstalt einen Bürokoordinator, der sich auf die Verwaltung von Liegenschaften und den Service im Inneren Dienst spezialisiert hat.BeschäftigungAls Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Verwaltung von Liegenschaften und den Service im Inneren Dienst kümmert. Ihre Aufgaben werden darin bestehen,:Die...
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Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeitfacilioo GmbHWir suchen einen motivierten Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Administration von internen Prozessen spezialisiert. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Koordination von externen Partnern, Dienstleistern und Kunden.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung...
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Bürokoordinator (m/w/d) in der Immobilienentwicklung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistenz/ Officekraft, die als Bürokoordinator/ Projektassistent/ Büromanager unsere Projekte unterstützt und unsere Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.HauptaufgabenAdministrative Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH VollzeitPeter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenWir suchen einen motivierten und flexiblen Bürokoordinator, der sich in die verschiedenen Bereiche unseres dynamischen Teams...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt VollzeitBertrandt - Unternehmen mit Visionen für die Zukunft, erwartet von Ihnen als Bürokoordinator (m/w/d), dass Sie sich in unseren ständig wachsenden Team zu einer wichtigen Rolle entwickeln. Ihre Aufgaben umfassen **Planung und Organisation**: Die Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen, darunter der Terminreservierung, Catering-Organisation...
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Bürokoordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Medneo VollzeitMedneo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Team. In dieser Position bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und BestellungenAdministration des Reiseportals und Unterstützung bei...
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Empfangs- und Bürokoordinator/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitFür unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien tragen dazu bei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Wir sind ein wachsendes, zukunftsorientiertes...
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Fachmann für Organisation und Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group VollzeitÜberblickUnser Real Estate Department ist für die Verwaltung aller Einrichtungen der AUTO1 Group in Deutschland verantwortlich. Ziel ist es, unser Headquarter und unsere Filialen auf die Mitarbeiter und die betrieblichen Anforderungen einzustellen.Deine RolleAls Organisationstalent (d/w/m) mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und einem Auge für...
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Berlin, Berlin, Deutschland UAV DACH e.V. VollzeitWir suchen eine engagierte Bürofachfrau/Bürofachmann (m/w/d) für unser Büro- und Mitgliedermanagement.Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Bürounterstützung.AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKorrespondenz und Kommunikation mit Mitgliedern, Kunden und PartnernVorbereitung von Meetings und...
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Fachkraft für Verwaltung und Organisation
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. VollzeitAufgabenbereichAls Fachkraft für Verwaltung und Organisation unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Schriftverkehr. Sie sind für die Koordination von Jour fixes, die Pflege des Projektmanagement-Tools und die Überwachung von Timelines verantwortlich.Schwerpunkte:Vorlagen- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland eRecht24 GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Standort in Berlin Charlottenburg suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Bürokoordinator/in zur Verstärkung unseres Teams.Beschreibung der PositionDie erfolgreiche Person unterstützt die Geschäftsführung bei ihrer Arbeit, indem sie vielfältige Aufgaben übernimmt. Ein super Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vividus gGmbH VollzeitÜberblickWir suchen zur Unterstützung unseres Office-Managements eine kompetente Bürokoordinatorin/-mann, die sich in einem dynamischen Team einbringen kann.Lohn und GehaltDas monatliche Bruttoentgelt beträgt nach berufsstandardspezifischer Auswertung ca. 3400-4000 €/Monat (entsprechend der Wochenarbeitszeit).BerufsumfangAls Bürokoordinator/in sind...
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Bürodienstleister (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitUnser AngebotBei Xovis Germany GmbH suchen wir einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h), um unser Team zu unterstützen. Als Bürokoordinator (m/w/d) bist du für die Unterstützung des Teams zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams: Du koordinierst tägliche Abläufe, organisierst...
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Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten Dienstleistungsmitarbeiter, der sich in die Verwaltung und Organisation unseres Unternehmens einbringen möchte. Das Carl Remigius Fresenius Education Group bietet eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland M. Mende Grundbesitzverwaltungs GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d) mit Fokus auf Miet-Verwaltung, um unseren Team zu stärken.Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Verwaltung und kaufmännische sowie technische Betreuung Ihres Objektbestands.Die Selbstständige Verwaltung von Wohn-/GewerbeimmobilienZuarbeit zur jährlichen NebenkostenabrechnungMiet- und...
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Sachbearbeiter für Verwaltung und Organisation
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin VollzeitAufgabenAls Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung und Organisation sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung von Büro- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören unter anderem:Kontaktaufnahme mit externen Partnern, telefonisch oder per E-MailBuchhaltungsarbeiten, wie z.B. Rechnungen kontrollieren und bearbeitenDatenbankpflege und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Baudis Group VollzeitWir bieten eine spannende Werkstudentenposition im Bereich Verwaltung und Organisation an. Bist du bereit für eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team? Wir suchen nach einer Person, die sich für Verwaltung und Organisation begeistert und flexibel arbeiten kann.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromitarbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie für die Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich. Dies umfasst die Pflege und Verwaltung von Daten, die Bearbeitung von Anfragen und die Unterstützung Ihres Teams bei Meetings.Ihre Hauptaufgaben:Erster Ansprechpartner für Kund*innen und...
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Bürokaufmann/frau - Verwaltung und Organisation
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland SAMUEL Geschäftsbesorgungs- und Verwaltungs GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Bürokaufmann/frau, der/dem wir Vertrauen schenken können, um unsere Büroorganisation und Schreibarbeiten zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation und Schreibarbeiten (nach Diktat)Arbeiten mit einem WarenwirtschaftssystemPflege einer PflanzendatenbankKontakt zu MitgliedsbetriebenUnterstützung in der...