Bürokoordinator (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Enkime Vollzeit

Willkommen bei Enkime, einem führenden deutschsprachigen Social Media-Management mit über 100 Millionen Follower. Wir bieten eine einzigartige Möglichkeit, sich als Office-Manager (m/w/d) zu entwickeln und unsere Teamarbeit zu unterstützen.

Als von Creator*innen selbst gegründetes Unternehmen verstehen wir die Bedeutung von Kommunikation, Zuverlässigkeit und Struktur. Unsere Büroleitung benötigt jemanden, der ähnliche Werte teilt und sich in einer dynamischen Umgebung bewähren kann.

Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung

  • Verantwortung für den Bürobedarf und die technische Ausstattung (Laptops)

Termin- und Zeitmanagement

  • Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Überwachung von Fristen und wichtigen Aufgaben

Personalmanagement

  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding)
  • Kontaktstelle für das Personal bei organisatorischen Fragen

Finanzverwaltung

  • Bestellung und Abrechnung von Bürobedarf

IT-Unterstützung

  • WLAN- und LAN-Netzwerk
  • Verwaltung von Softwarelizenzen und technischer Ausstattung im Büro

Compliance und Sicherheit

  • Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften (z.B. Datenschutzrichtlinien, Arbeitssicherheitsvorgaben)
  • Organisation von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
Qualifikation
  • Strukturierte Denkfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Eigene Verantwortung und Zuverlässigkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Selbstbewusster Umgang mit Stresssituationen
  • Gute Deutschkenntnisse sowie englische Sprachkenntnisse
Gehalt

Bis 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Vorteile
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung in unserem jungen Unternehmen
  • Direkte Teilnahme an wichtigen Entscheidungen und Projekten
  • Flache Hierarchien mit Respekt und Offenheit
  • Kalte Getränke, Kaffee und Obst stehen zur Verfügung
  • Ein motiviertes Team, das dir hilft, deine Ziele zu erreichen

Enkime bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.



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