Sachbearbeiter für Verwaltung und Organisation

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit
Aufgaben

Als Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung und Organisation sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung von Büro- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören unter anderem:

  • Kontaktaufnahme mit externen Partnern, telefonisch oder per E-Mail
  • Buchhaltungsarbeiten, wie z.B. Rechnungen kontrollieren und bearbeiten
  • Datenbankpflege und -analyse
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken

Ferner werden Sie beauftragt, die Aufnahme und Entlassung von Bewohnern zu überwachen sowie ihre Unterlagen zu pflegen.

Weitere Aufgaben können sich ergeben, um die ordnungsgemäße Führung der Einrichtungen zu gewährleisten. Dies kann beispielsweise die Überprüfung der Kostenrechnung, das Sichten von Kündigungen, die Betreuung des Besprechungsraumes und vieles mehr umfassen.

Voraussetzungen

Um als Fachkraft für kaufmännische Sachbearbeitung erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und anderen Software-Anwendungen
  • Kenntnisse in englischer Sprache sind wünschenswert

Neben den oben genannten Voraussetzungen setzt unser Team auf interkulturelle Kompetenz, da wir oft mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammenarbeiten.
Über uns

Der Volkssolidarität Berlin e.V. ist ein sozialer Dienstleister, der sich an mehr als 12.000 Mitglieder richtet. Wir betreiben über 80 Projekte und Einrichtungen in sieben Tochtergesellschaften und setzen uns für die Interessenvertretung unserer Mitglieder ein. Unsere Leistungen richten sich an verschiedene Zielgruppen wie Kinder, Familien, Geflüchtete und Menschen, die Hilfe benötigen. Wir arbeiten nach dem Motto Miteinander – Füreinander.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Arbeit mit großen Gestaltungsmöglichkeiten. Sie haben die Chance, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein und Ihre Kenntnisse und Erfahrungen einzubringen. Für Ihre Arbeit erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend unserem Haustarif und einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket. Darüber hinaus erhalten Sie regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihren beruflichen Horizont zu erweitern.

Sie erhalten auch 30 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Feiertage. Der Beitrag zur gesetzlichen Rentenversicherung wird durch unsere Gesellschaft unterstützt. Eine Jahressonderzahlung fügt sich in diese attraktive Vergütung ein. Es bietet sich eine Arbeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem kompetenten Team.



  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Unser Real Estate Department ist für die Verwaltung aller Einrichtungen der AUTO1 Group in Deutschland verantwortlich. Ziel ist es, unser Headquarter und unsere Filialen auf die Mitarbeiter und die betrieblichen Anforderungen einzustellen.Wir suchen einen Organisations- und Verwaltungsexperten, der ein ausgeprägtes Verständnis für Struktur und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Referenten für Verwaltung und Organisation für unsere Geschäftsstelle in Berlin Grunewald.HauptraumfelderVerwaltung und OrganisationTerminkoordination und administrative UnterstützungVertrags- und RechnungsverwaltungAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Fachangestellte/rErfahrung in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Deine neue RolleWir suchen einen Organisationstalent (d/w/m) mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und einem Auge für Details, um die Organisation und Verwaltung unserer deutschlandweiten wirkaufendeinauto.de Filialen zu übernehmen.Als Teil unseres 14-köpfigen Teams wirst du schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Vermietern,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Pflege und Bearbeitung von Fahrzeugdaten mit hausinterner Software vor dem VerkaufPrüfung und Vervollständigung von Fahrzeugakten nach dem Verkauf sowie nach der AuslieferungVorbereitung der FahrzeugauslieferungenFahrzeugzulassungen veranlassen (über Zulassungsdienst und im Schriftwechsel mit der Behörde)Bearbeitung und Weiterleitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachangestellte für Verwaltung und Organisation, die sich in der Geschäftsführung unseres Softwareanbieters für Sicherheitslösungen einbringen möchte. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich um die Betreuung von mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen kümmert.Als Assistenzmitarbeiterin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    ÜberblickUnser Real Estate Department ist für die Verwaltung aller Einrichtungen der AUTO1 Group in Deutschland verantwortlich. Ziel ist es, unser Headquarter und unsere Filialen auf die Mitarbeiter und die betrieblichen Anforderungen einzustellen.Deine RolleAls Organisationstalent (d/w/m) mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und einem Auge für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Servicebereich für unsere Direktion Berlin. In dieser Rolle werden Sie wichtige Aufgaben im Bereich der Poststelle und des Botendienstes bearbeiten, wie zum Beispiel den Abschluss von Verträgen mit externen Postverteildiensten. Sie werden auch für die Bearbeitung von Angelegenheiten des elektronischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    BeschreibungUnser Team der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht einen Sachbearbeiter im Servicebereich, der sich in der Immobilienverwaltung auskennt und unsere Mitarbeiter unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Poststelle und Botendienst, einschließlich der Entscheidung über die Weiterleitung von Posteingängen an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sachbearbeiter für Naturschutz und Verwaltung werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Sicherung der Ziele des Umwelt- und Naturschutzes konzentriert.VerantwortlichkeitenVerwaltungstätigkeit mit einem hohen Anteil an ordnungsbehördlicher Aufgabenwahrnehmung und ordnungsbehördlichem VollzugAusführung von Verwaltungs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter für den Servicebereich, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Post- und Botendiensten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über gründliche und umfassende Fachkenntnisse der in der BImA anzuwendenden Verwaltungsvorschriften verfügen und in der Lage sein, sich diese kurzfristig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Servicebereich für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die Organisation und den Betrieb unserer Dienstleistungen kümmert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Sachbearbeiter ServicebereichWir suchen einen Sachbearbeiter Servicebereich, der sich auf die Verwaltung von Immobilien und die Unterstützung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben konzentriert.Aufgaben:Bearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des Botendienstes der Direktion BerlinBearbeitung von Angelegenheiten des elektronischen Posteingangs,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine sichere und unbefristete Beschäftigung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Fachmann für Finanzen und Verwaltung, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Als Kaufmännischer Sachbearbeiter werden Sie für die Liquiditätsplanung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter*in im Personalreferat, der sich auf die Einstellungen und Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.HauptraumfelderEinstellungen und Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner HochschulenArbeits-, Tarif- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DELO Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    DELO Hausverwaltung GmbH ist ein Expertenteam für Immobilienverwaltung in Berlin und Brandenburg seit 1993. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit und Kompetenz. Unser Angebot umfasst Wohnungseigentums-, Miethaus- und Sondereigentumsverwaltung. Wir streben nach höchster Kundenzufriedenheit durch erstklassige Dienstleistungen und engagierte Mitarbeiter.Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    BeschreibungFür die Galerie suchen wir einen Mitarbeiter für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge.AufgabenbereicheVerwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland B.R.A.S.S.T. Bau GmbH & B.R.A.S.S.T. Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Als Teil der B.R.A.S.S.T. Gruppe bist du bei B.R.A.S.S.T. Bau GmbH ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bauwirtschaft bieten wir dir eine fundierte Ausbildung in der kaufmännischen Organisation und Verwaltung. Durch die Installation moderner Heiz- und Lüftungstechnik tragen wir aktiv zur Umsetzung der Energiewende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter für Reinigungsangelegenheiten in der Verwaltung, der sich auf die Verantwortung für die Reinigung und Wartung von Einrichtungen des Bezirks konzentriert.VerantwortlichkeitenReinigung und Wartung von Einrichtungen des BezirksVertragsmanagement für ReinigungsleistungenMängelmanagement und Kontrolle von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter im Servicebereich für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Bearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des Botendienstes der Direktion Berlin verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem die Abschluss von Verträgen mit externen Postverteildiensten,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter Servicebereich (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Organisation und Personal in Berlin.AufgabenBearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des Botendienstes der Direktion BerlinBearbeitung von Angelegenheiten des elektronischen PosteingangsBearbeitung von Angelegenheiten des...