Bürokoordinator

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Medneo Vollzeit

Medneo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Team. In dieser Position bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und Bestellungen
  • Administration des Reiseportals und Unterstützung bei Reisebuchungen
  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
  • Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Bearbeitung der Eingangspost
  • Professionelles Empfangs- und Konferenzraummanagement, sowie Vorbereitung von Meetings

Wir erwarten, dass du dich auf moderne Softwareprodukte einstellst, insbesondere in der Microsoft Office Welt.

Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office Management, gern auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Basiswissen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Große Sorgfalt und Eigenständigkeit in der Erledigung der Aufgaben
  • Gute kommunikative Begabung und ausgeprägte Teamorientierung
  • Fundierte Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite und Affinität für digitale Office-Lösungen

Unser Angebot:

  • Zusätzlicher Lohn: ca. 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr
  • Vorzugsreisen zu unseren Kunden und Partnern
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Schulungen und Workshops

Kannst du dich vorstellen, eine Herausforderung anzunehmen und in unserem dynamischen Team aktiv zu werden?


  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Bürokoordinator, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Büropapieren, E-Mails und Terminen spezialisiert hat. Der Bürokoordinator ist für die Erstellung und Pflege interner Datenbanken verantwortlich und unterstützt bei der Terminplanung und Überwachung. Darüber hinaus ist er für...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben als BürokoordinatorBetreuung der Gäste und der Telefonzentrale Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Koordinierung von Terminen und Meetings Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Überwachung der Büro- und Verbrauchsmaterialien Pflege von Datenbanken und Datenerfassung Allgemeine Assistenztätigkeiten Ihr...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokoordinator, der sich auf die Organisation unseres Zentrums konzentriert.Als Teil unseres Teams werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Empfang und Betreuung von GästenKoordination von Räumen für Meetings und BesprechungenEventplanung inklusive Locationsuche und Organisation des Caterings und Auf- und AbbausVerwaltung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bacher Landschaftsarchitekten Vollzeit

    UnternehmensübersichtDas Landschaftsarchitekturbüro Bacher Landschaftsarchitekten in Berlin-Schöneberg steht seit langem für innovative und nachhaltige Lösungen in der Landschaftsarchitektur.NettovergütungWir bieten eine attraktive Nettovergütung von mindestens 45.000 Euro pro Jahr, die sich je nach Erfahrung und Qualifikation anpassen...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokoordinator für unsere Zentrale in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Büros übernehmen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl an Herausforderungen bieten. Du wirst den Empfang und die Betreuung von Gästen übernehmen, die Räume für Meetings und...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Als Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Büroarbeiten.Ihre Aufgaben Gästeempfang und -betreuung sowie Betreuung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    Wenn du dich für eine Herausforderung in einem innovativen Umfeld begeistern kannst, bei der du als Bürokoordinatorin/Bürokoordinator deine Fähigkeiten einsetzen kannst, um die Kommunikation und die Administration zu unterstützen, dann bist du bei uns richtig! Wir suchen einen engagierten und flexiblen Bürokoordinator/Bürokoordinator, der sich mit...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland GP JOULE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Bürokoordinator für unseren Standort in Berlin. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die tägliche Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Standortorganisation, wie z.B. Post- und Paketabwicklung, Organisation der Dienstleister, Telefonzentrale, Empfang und Besuchermanagement, Gästebetreuung.Deine...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Büromanagement und -organisation begeistert. Als Bürokoordinator/in bei Wen Cheng werden Sie Teil unseres wachsenden Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Hauptaufgaben:Büromanagement und -organisationTerminplanung und...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Ihre AufgabenBetreuung der Telefonzentrale und GästeempfangVorbereitung von Besprechungsräumen und TerminkoordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungÜberwachung von Büro-...

  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Verantwortung und FlexibilitätWir suchen einen Bürokoordinator, der Verantwortung übernehmen und flexibel agieren kann. Mit eigenständiger Arbeitsweise und Fähigkeit, Mitarbeiter anzuleiten, können Sie unsere Büroarbeiten unterstützen.Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, gute Wachstums- und Lernmöglichkeiten sowie ein angenehmes Betriebsklima....

  • Bürokoordinator/in

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

    Beschäftigt werden Sie als Bürokoordinator/in bei Pulitech Dienstleistung in Berlin. Als Teil unseres Front Offices sind Sie für die Koordination und Verteilung von Aufgaben sowie die administrative Unterstützung verantwortlich.AufgabenVerantwortlich für die Koordination und Verteilung von AufgabenAdministrative TätigkeitenTelefonzentrale mit...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Übernahme von administrativen AufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich auf die Unterstützung der Fachabteilung bei administrativen Vorgängen spezialisiert hat.Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und VorträgenErstellung von Projektdokumenten (Gutachten, Studien etc.)ReisemanagementMitwirkung im...

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    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH Vollzeit

    Peter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenWir suchen einen motivierten und flexiblen Bürokoordinator, der sich in die verschiedenen Bereiche unseres dynamischen Teams...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen einen Bürokoordinator in Berlin, der sich auf die Organisation und Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat.Unser AngebotGroßartiges internationales TeamUnternehmen im Wachstum mit vielen europäischen KundenMöglichkeit zu Teilzeitprogrammen, Home Office Work, Gleitzeitarbeitszeitenleistungsorientiere...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Ihre AufgabenBetreuung der Telefonzentrale und GästeempfangVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenTermin- und MeetingraumkoordinationReisemanagement und...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH Vollzeit

    Peter Brandl und Katja Porsch sind die Gründer der Macher-Club GmbH, einer Firma, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenWir suchen einen Bürokoordinator im Bereich Office Management für unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg. Der perfekte Kandidat ist jemand, der gerne in einem kleinen, dynamischen Team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit

    facilioo GmbHWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und unsere Teams bei der Organisation und Administration unterstützt.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft mitwirken und unsere Kunden und Partner bei der digitalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Bürokoordinator für die Bearbeitung und Anlage von Asylanträgen im Dublinverfahren bei einer deutschen Bundesoberbehörde in Berlin. In dieser Rolle sind Sie für die elektronische Aktenbearbeitung zuständig.Hauptaufgaben:Scannen des VerfahrensposteingangsIndizieren eingehender Post und UnterlagenÜberwachung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und...