Empfangs- und Bürokoordinator/in

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.

Aufgaben
  • Empfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und alle Anliegen schnell und professionell erledigen.
  • Organisation des Postein- und Ausgangs: Sie werden die Post und alle anderen Dokumente sorgfältig aufbereiten und sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
  • Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation: Sie werden die Termine unserer Patienten verwalten und sicherstellen, dass alle Terminabsprachen korrekt durchgeführt werden. Darüber hinaus werden Sie regelmäßig mit unseren Praxisdienstleistern kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Anliegen korrekt bearbeitet werden.
  • Verantwortlich für die Barkasse: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Gelder und Kassen sorgfältig verwalten und sicherstellen, dass alle Transaktionen korrekt durchgeführt werden.
  • Bestellung des Büromaterials: Sie werden die Büromaterialien und -bedarf sorgfältig bestimmen und sicherstellen, dass alle notwendigen Materialien im Büro verfügbar sind.
  • Vor- und Nachbereitung von Gutachten: Sie werden die Gutachten unserer Patienten sorgfältig aufbereiten und sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
  • Überwachung der Fristen: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Fristen für unsere Patienten sorgfältig überwachen und sicherstellen, dass alle wichtigen Termine eingehalten werden.
Qualifikation
  • Erforderliche Qualifikationen: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie über eine gute Ausbildung im Bereich Büro- und Sekretariatswesen verfügen. Darüber hinaus sollten Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen.
  • Erforderliche Fähigkeiten: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie über eine gute Kenntnis von Büromanagement und -software verfügen. Darüber hinaus sollten Sie über ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Kommunikation und Zusammenarbeit verfügen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns Ihre Bewerbung.


  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Medneo Vollzeit

    Medneo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Team. In dieser Position bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und BestellungenAdministration des Reiseportals und Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vividus gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zur Unterstützung unseres Office-Managements eine kompetente Bürokoordinatorin/-mann, die sich in einem dynamischen Team einbringen kann.Lohn und GehaltDas monatliche Bruttoentgelt beträgt nach berufsstandardspezifischer Auswertung ca. 3400-4000 €/Monat (entsprechend der Wochenarbeitszeit).BerufsumfangAls Bürokoordinator/in sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abläufe im Büro koordinieren und organisieren. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die Einarbeitung neuer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unser Office Management in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du die Koordination und Organisation der Abläufe im Büro übernehmen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.Aufgaben: Koordination und Organisation der Abläufe im Büro Erstellen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Xovis Germany GmbHBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien tragen dazu bei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Wir sind ein wachsendes, zukunftsorientiertes...

  • Bürokoordinator/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Office Coordinator bei PageGroup bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter. Du koordinierst Meetings und Besprechungen, planst Events und bist für die Verwaltung der Telefonzentrale und des Posteingangs zuständig.Deine HerausforderungenEmpfang und Betreuung von GästenKoordination von Räumen für Meetings...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei Xovis Germany GmbH suchen wir einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h), um unser Team zu unterstützen. Als Bürokoordinator (m/w/d) bist du für die Unterstützung des Teams zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams: Du koordinierst tägliche Abläufe, organisierst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Verantwortlich für die Barkasse.Bestellung des Büromaterials.Vor-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln. Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin Lichtenberg.AufgabenErstkontakt und Informationsbereitstellung: Du übernimmst die ersten Kontakte und lieferst detaillierte Informationen zu unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Verwaltung eines Büros ist eine vielseitige Aufgabe, die verschiedene Aspekte umfasst.Der Büroleiter ist für die Organisation des Büros verantwortlich und muss sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Die Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Interessenten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Der Bürokoordinator...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Die Position ist Teil unseres Teams im Sekretariat und Empfang und bietet die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Friedenau Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine gezielte und umfassende Einarbeitung, ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team, eine wertschätzende Führungskultur, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenDer KATHARINENHOF ist ein etablierter Anbieter von Wohn- und Pflegedienstleistungen in Deutschland. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Bereich der Seniorenunterbringung bietet das Unternehmen eine breite Palette an Dienstleistungen für ältere Menschen.Löhne bei unsDieses Minijob-Angebot zahlt € 10,00 pro...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Förster und Sölter Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir, die Förster und Sölter Steuerberatungsgesellschaft mbH, sind ein kleines Steuerbüro mit zwei Berufsträgern und einem sechsköpfigen Team, das sich durch hervorragende Qualifikationen auszeichnet. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratungsleistungen an.Wir suchen eine motivierte Fachkraft für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen ab sofort oder später einen Trainee zur Einrichtungsleitung - Heimleitung - Residenzleitung (m/w/d) Altenheim in der Region von Berlin.Was wir bieten:wettbewerbsfähiges Gehalt + Zusatzvergütungbetriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen und weitere BenefitsFestanstellung & unbefristeter Arbeitsvertrag bei renommierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin Vollzeit

    Berufsbildung und AufgabenUnser Ziel ist es, eine qualifizierte Fachangestellte Reisepraxis zu finden, die unsere Ärzte im administrativen Bereich unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von ReisendenAbrechnung reisemedizinischer Leistungenallgemeines PraxismanagementLaboraufgabenWir suchen nach jemandem, der verhandlungssichere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin Vollzeit

    Wir suchen in unserer Reisepraxis Berlin Mitte einenPraxisassistenten (m/w/d) für Reise- und TropenmedizinDer Praxisassistent unterstützt unsere Ärzte im administrativen Bereich. Zu seinen Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung der Reisenden, die Abrechnung reisemedizinischer Leistungen und das allgemeine Praxismanagement. Darüber hinaus steht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin Vollzeit

    Unterstützung in der ReisepraxisWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Reisepraktikant/in zur Unterstützung unserer Ärzte im administrativen Bereich in Voll- oder Teilzeit in unserer Reisepraxis Berlin Mitte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung von Reisenden, Empfang und Abrechnung reisemedizinischer LeistungenAllgemeines...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin Vollzeit

    Wir suchen für unsere Reisepraxis Berlin Mitte einen Praxismitarbeiter/in für Reise- und Tropenmedizin, der sich in einem administrativen Bereich engagieren möchte.Die Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung der ReisendenAbrechnung reisemedizinischer Leistungenallgemeines PraxismanagementLaboraufgabenUm erfolgreich zu sein, sollten Sie:verhandlungssichere...