Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfangs- und Bürokoordinator/in - Berlin, Berlin - Zahnarzt Peter Völkel
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Bürokoordinator
vor 40 Minuten
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitKarriere als Bürokoordinator bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit. Die Position ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Aufgaben:Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-StandortenBetreuung der...
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Bürokoordinator/in - Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitAufgaben und Verantwortung: Als Bürokoordinator/in sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung von Aufgaben im Berliner Büro der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung. Ihre Aufgaben umfassen:">Eintreffen, Kontierung und Weiterleitung von EingangsrechnungenPflege von VerteilernKoordinierung von DienstleisternKommunikation mit unserem Empfang am...
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Berlin, Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitMedneo GmbH - Eine zukunftsorientierte FirmaIn einer Welt, in der Technologie und Medizin zusammenkommen, sucht die Medneo GmbH einen dynamischen Bürokoordinator, um unserem Team in Berlin-Mitte beizutragen.Über unsDie Medneo GmbH revolutioniert die Radiologie durch ein pay-per-use-Modell, das unseren Kunden (Ärzte, Krankenhäuser, Medizinische...
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Rechtzeitige Terminvergabe und Organisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitAls Empfangs- und Bürokoordinator/in in einer modernen Zahnarztpraxis in Neukölln sind Sie der erste Eindruck unserer Praxis und betreuen unsere internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten sowie die Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen, Kommunikation mit den Praxisdienstleistern und...
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Bürokoordinator/in (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland CBB Construction Building Brandenburg GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine erfahrene und engagierte Bürokauffrau/Bürokaufmann/Sekretärin, um unser Team bei der CBB Construction Building Brandenburg GmbH zu verstärken. Die Stelle ist in Berlin beheimatet und deckt deutschlandweit alle Baulogistik-Aspekte ab.AufgabenEmpfang von Gästen und wichtigen AnliegenTelefonischer sowie schriftlicher...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte PersonBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH arbeiten wir daran, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Unsere Weiterbildung soll für alle zugänglich sein.Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat und Empfang werden Sie die ersten Kontakte mit unseren Kunden übernehmen und detaillierte Informationen...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH strebt eine optimale Unterstützung ihrer Kunden an. Dazu suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit im Bereich des Sekretariats/ Empfangs in Vollzeit in Berlin konzentriert.Nach einem umfassenden Onboarding-Programm werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam daran...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) ist eine moderne Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen. Wir setzen uns für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen ein und fördern Klimaschutz und Stadtentwicklung mit vielfältigen Förder- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland US-Diplomatenresidenz in Berlin VollzeitDie US-Diplomatenresidenz in Berlin bietet eine einzigartige Chance, Teil eines kleinen Teams mit exzellentem Teamgeist zu sein. Als Privatsekretärin/-sekretär werden Sie sich um alle in einem gehobenen Haushalt anfallenden Tätigkeiten verantwortungsbewusst kümmern und die Residenz in einem guten und repräsentativen Zustand...
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Restaurant-Kraft mit Herz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH VollzeitUnsere Leidenschaft für kulinarische ErfahrungenOberbayerische Fleisch und Wurst GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das täglich über 20.000 Menschen mit köstlichem Essen versorgt.Wir suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für unseren Service begeistern können.Ein wichtiger Teil unseres Teams ist die...
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Fachkraft für Reise- und Tropenmedizin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin VollzeitBerliner Centrum für Reise- und TropenmedizinWir suchen eine Fachkraft für Reise- und Tropenmedizin zur Unterstützung unserer Ärzte im administrativen Bereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReisende empfangen und betreuen, sowie reisemedizinische Leistungen abrechnenÜberwachung der allgemeinen PraxisfunktionenLaboraufgabenZuverlässige Teammitglied...
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Betriebsmanagerin für Energieeffizienz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland peil und partner Ingenieure GmbH VollzeitÜber unspeil und partner ingenieure GmbH ist ein führender Anbieter von Ingenieurleistungen in den Bereichen Gebäude und Energiezentralen. Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Lösungen für unsere Kunden an.AufgabenAls Betriebsmanagerin bei peil und partner ingenieure GmbH bist du für die tägliche Geschäftsführung verantwortlich. Zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH VollzeitDein zukünftiger ArbeitgeberOberbayerische Fleisch und Wurst GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Gröbenzell bei München.Wir produzieren und arbeiten an den Küchenstandorten in München, Berlin/Brandenburg, der Metropolregion Nürnberg und dem Großraum Frankfurt.Unser hoher Anspruch an Qualität treibt uns an, ständig zu...
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Leitende Assistenzkraft für Energieeffizienzprojekte
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland peil und partner Ingenieure GmbH VollzeitWir suchen eine Leitende Assistenzkraft für unsere Energieeffizienzprojekte. Die Stelle ist in unserem Team bei peil und partner Ingenieure GmbH in Berlin, Braunschweig, Halle oder Kiel zu besetzen.Ihre AufgabenAls Leitende Assistenzkraft übernehmen Sie die Verantwortung für das Office-Management, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten. Sie betreuen...
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Berlin, Berlin, Deutschland MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Therapie und Praxismanagement für unseren Standort in Lichterfelde.In dieser Rolle bist du Teil unseres motivierten Teams und unterstützt uns bei der Umsetzung von Behandlungsplänen und der Patientenbetreuung. Du wirst die Patientenannahme und -aufklärung übernehmen, Patienten in Empfang nehmen und als...
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Reisepraxis-Verantwortlicher in Berlin Mitte
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin VollzeitBei unserem Reisepraxiszentrum in Berlin Mitte suchen wir einen engagierten Reisepraxis-Verantwortlichen, der sich voll und ganz auf unsere Ärzte im administrativen Bereich konzentrieren kann. Die Position ist ideal für jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet und eine Herausforderung sucht.Zuständigkeiten:Empfang und Betreuung von Patienten aus aller...
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Medizinischer Fachangestellter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ZTB Zentrum für Transfusionsmedizin und Zelltherapie Berlin gemeinnützige GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung in der TransfusionsmedizinDas ZTB Zentrum für Transfusionsmedizin und Zelltherapie Berlin gemeinnützige GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten/MFA (m/w/d) in Vollzeit. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und professionellen Team.Sicherheit und...
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Berlin, Berlin, Deutschland ZTB Zentrum für Transfusionsmedizin und Zelltherapie Berlin gemeinnützige GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung im Bereich der TransfusionsmedizinDas ZTB Zentrum für Transfusionsmedizin und Zelltherapie Berlin gemeinnützige GmbH sucht einen MFA - Medizinischen Fachangestellten in Teilzeit- oder Vollzeitanstellung.Gesellschaftlicher KontextUnser Unternehmen ist ein wichtiger Akteur in der Blutspendedienstleistung in Deutschland. Wir...
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Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitEinleitungBei der BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir einen engagierten IT-Professional, der als IT Application Manager:in Mobile Lösungen unsere mobile Arbeitswelt maßgeblich mitgestalten wird.Beschreibung der AufgabenbereicheAls IT Application Manager:in Mobile Lösungen sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Wartung und Implementierung...
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Kaufmännische Teamassistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d), die sich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten entfalten kann. Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen, das in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen tätig ist.ZielgruppeDiese...
Empfangs- und Bürokoordinator/in
vor 2 Monaten
Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.
Aufgaben- Empfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und alle Anliegen schnell und professionell erledigen.
- Organisation des Postein- und Ausgangs: Sie werden die Post und alle anderen Dokumente sorgfältig aufbereiten und sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
- Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation: Sie werden die Termine unserer Patienten verwalten und sicherstellen, dass alle Terminabsprachen korrekt durchgeführt werden. Darüber hinaus werden Sie regelmäßig mit unseren Praxisdienstleistern kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Anliegen korrekt bearbeitet werden.
- Verantwortlich für die Barkasse: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Gelder und Kassen sorgfältig verwalten und sicherstellen, dass alle Transaktionen korrekt durchgeführt werden.
- Bestellung des Büromaterials: Sie werden die Büromaterialien und -bedarf sorgfältig bestimmen und sicherstellen, dass alle notwendigen Materialien im Büro verfügbar sind.
- Vor- und Nachbereitung von Gutachten: Sie werden die Gutachten unserer Patienten sorgfältig aufbereiten und sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
- Überwachung der Fristen: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Fristen für unsere Patienten sorgfältig überwachen und sicherstellen, dass alle wichtigen Termine eingehalten werden.
- Erforderliche Qualifikationen: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie über eine gute Ausbildung im Bereich Büro- und Sekretariatswesen verfügen. Darüber hinaus sollten Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen.
- Erforderliche Fähigkeiten: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie über eine gute Kenntnis von Büromanagement und -software verfügen. Darüber hinaus sollten Sie über ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Kommunikation und Zusammenarbeit verfügen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns Ihre Bewerbung.
