Bürokoordinator (m/w/d) in der Immobilienentwicklung
vor 2 Wochen
Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz/ Officekraft, die als Bürokoordinator/ Projektassistent/ Büromanager unsere Projekte unterstützt und unsere Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.
Hauptaufgaben- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten
- Verantwortung für die Projektdokumentation (Verträge ablegen etc.)
- Verantwortung für das Digitale Ablagesystem und die Papierablage
- Pflege und Verwaltung von Daten (Datenbankpflege)
- Schriftverkehr und Korrespondenz mit Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Digitalisierung von Projektunterlagen
- Protokollführung
- Terminplanung und Koordination für die Projektleitung
- Postbearbeitung
- Ihre Ausbildung ist eine käufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
- Ihre Berufserfahrung umfasst mindestens 2 Jahre in einer vergleichbaren Position
- Ihre Expertise umfasst Standard IT-Systeme (MS Office Paket)
- Ihnen ist eine digitale Arbeitswelt (Web-, Cloudlösungen) nicht fremd
- Ihre Leistungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit machen Sie zu einem idealen Kandidaten
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem wachsenden und breit gefächerten Unternehmen
- Ein freundliches und innovatives Team
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
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Haustechnikerin (w/m/d) - Immobilienentwicklung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pette Immobilienentwicklung GmbH VollzeitWir suchen eine Haustechnikerin (w/m/d) für unsere Immobilienentwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Pflege und Wartung unserer Gebäude unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Reparaturen und handwerkliche TätigkeitenRenovierungsarbeiten und Pflege der AußenanlagenAbnahmen und Übergaben von MietobjektenAls Hausmeister (m/w/d) bei Pette...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitPERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Als Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Büroarbeiten.Ihre Aufgaben Gästeempfang und -betreuung sowie Betreuung der...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitFachliche Anforderungen:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Stelle als Bürokoordinator (m/w/d) in unserer Beteiligungsgesellschaft.Umfassende Sekretariatsaufgaben und BüromanagementVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenTermine planen und Terminabstimmungen durchführenPräsentationen erstellenIhr Profil:Als idealer Kandidat...
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Bürokoordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Medneo VollzeitMedneo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Team. In dieser Position bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und BestellungenAdministration des Reiseportals und Unterstützung bei...
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Berlin, Berlin, Deutschland rheform GmbH VollzeitIHRE AUFGABENUnser Team der rheform GmbH sucht einen erfahrenen Projektplaner (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienentwicklung, um unsere Ziele in der Gebäudeanalyse und -entwicklung zu unterstützen.Wir suchen nach einem engagierten und erfahrenen Projektplaner (m/w/d), der in der Lage ist, komplexe Projekte zu analysieren und effektive Lösungen zu...
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Bürokoordinator (m/w/d) für Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitÜbernahme von VerantwortungWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abläufe im Büro koordinieren und organisieren. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die Einarbeitung neuer...
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Berlin, Berlin, Deutschland Pette Immobilienentwicklung GmbH VollzeitPette Immobilienentwicklung GmbH ist ein bekanntes Immobilienentwicklungsunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Wohn- und Gewerbeeinheiten in ausgewählten Lagen Berlins konzentriert. Unser Unternehmen bewirtschaftet, verwaltet und entwickelt ausschließlich eigenen Grundbesitz. Wir setzen auf langjährige Erfahrung und ein engagiertes Team, um...
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Empfangs- und Bürokoordinator/in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitFür unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt VollzeitBertrandt - Unternehmen mit Visionen für die Zukunft, erwartet von Ihnen als Bürokoordinator (m/w/d), dass Sie sich in unseren ständig wachsenden Team zu einer wichtigen Rolle entwickeln. Ihre Aufgaben umfassen **Planung und Organisation**: Die Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen, darunter der Terminreservierung, Catering-Organisation...
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Berlin, Berlin, Deutschland EUREF Campus VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Bauleiter (m/w/d) fordert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf komplexe Großprojekte zu konzentrieren und Ihre Erfahrung in der Immobilienentwicklung zu nutzen.Als Bauleiter (m/w/d) bei EUREF Campus sind Sie für die Leitung unserer Bauprojekte in Berlin und Düsseldorf verantwortlich....
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Bürokoordinator (m/w/d) für Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitBeschreibung:Wir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unser Office Management in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du die Koordination und Organisation der Abläufe im Büro übernehmen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.Aufgaben: Koordination und Organisation der Abläufe im Büro Erstellen von...
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Bürokoordinator (m/w/d) - Immobilienwirtschaft
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeitfacilioo GmbHWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und unsere Teams bei der Organisation und Administration unterstützt.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit den Bereichen Entwicklung, Vertrieb und Service auseinandersetzen und unsere Kunden und Partner bei der digitalen Transformation...
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Berlin, Berlin, Deutschland Eduard Winter Dienstleistungsgesellschaft mbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen Property Manager (m/w/d) zur Betreuung unserer Gewerbeobjekte. Als Fachmann für Immobilienentwicklung und -verwaltung sind Sie für die Verwaltung und Betreuung unserer Bestandsimmobilien verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ansprache von Mietern, Behörden und Dienstleistern, die Angebotseinholung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Teams bei der Immobilienentwicklung und ProjektmanagementKommunikation und Schriftverkehr mit allen ProjektbeteiligtenOrganisation von Meetings und Projektsitzungen und ProtokollführungPflege und Aktualisierung der Daten im DokumentenmanagementsystemPrüfung und Bearbeitung von RechnungenAllgemeine Assistenztätigkeiten und...
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Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeitfacilioo GmbHWir suchen einen motivierten Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Administration von internen Prozessen spezialisiert. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Koordination von externen Partnern, Dienstleistern und Kunden.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung...
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Rechtsexperte (m/w/d) für Immobilienentwicklung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich für Recht und Immobilienentwicklung begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung der Rechtsabteilung bei komplexen Rechtsfragen rund um die Entwicklung und den Verkauf von ImmobilienMitwirkung bei der Projektentwicklung insbesondere bei grundstücksbezogenen Fragenstellungen und Themen des öffentlichen und privaten...
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Bürodienstleister (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitUnser AngebotBei Xovis Germany GmbH suchen wir einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h), um unser Team zu unterstützen. Als Bürokoordinator (m/w/d) bist du für die Unterstützung des Teams zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams: Du koordinierst tägliche Abläufe, organisierst...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitXovis Germany GmbHBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien tragen dazu bei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Wir sind ein wachsendes, zukunftsorientiertes...
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Berlin, Berlin, Deutschland Pette Immobilienentwicklung GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Immobilienentwicklerin/in (w/m/d) mit handwerklichem Hintergrund, um unsere Immobilienprojekte zu unterstützen.Als Hausmeister/in (w/m/d) sind Sie für die Reparaturen und Renovierungsarbeiten an unseren Wohn- und Gewerbeeinheiten verantwortlich.Wir bieten ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH VollzeitBüromanager (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine(n) Büromanager*in (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde.AufgabenOrganisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie:Postein- und -ausgangMaterialbestellungFunktionalität der BürotechnikLeistung der ReinigungsfirmaOrganisation und Überwachung projekt- und...