Bürokoordinator (m/w/d) in der Immobilienentwicklung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz/ Officekraft, die als Bürokoordinator/ Projektassistent/ Büromanager unsere Projekte unterstützt und unsere Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.

Hauptaufgaben
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten
  • Verantwortung für die Projektdokumentation (Verträge ablegen etc.)
  • Verantwortung für das Digitale Ablagesystem und die Papierablage
  • Pflege und Verwaltung von Daten (Datenbankpflege)
  • Schriftverkehr und Korrespondenz mit Projektbeteiligten
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
  • Digitalisierung von Projektunterlagen
  • Protokollführung
  • Terminplanung und Koordination für die Projektleitung
  • Postbearbeitung
Qualifikationen
  • Ihre Ausbildung ist eine käufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
  • Ihre Berufserfahrung umfasst mindestens 2 Jahre in einer vergleichbaren Position
  • Ihre Expertise umfasst Standard IT-Systeme (MS Office Paket)
  • Ihnen ist eine digitale Arbeitswelt (Web-, Cloudlösungen) nicht fremd
  • Ihre Leistungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit machen Sie zu einem idealen Kandidaten
Was wir bieten
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem wachsenden und breit gefächerten Unternehmen
  • Ein freundliches und innovatives Team
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pette Immobilienentwicklung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Haustechnikerin (w/m/d) für unsere Immobilienentwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Pflege und Wartung unserer Gebäude unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Reparaturen und handwerkliche TätigkeitenRenovierungsarbeiten und Pflege der AußenanlagenAbnahmen und Übergaben von MietobjektenAls Hausmeister (m/w/d) bei Pette...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Als Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Büroarbeiten.Ihre Aufgaben Gästeempfang und -betreuung sowie Betreuung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Anforderungen:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Stelle als Bürokoordinator (m/w/d) in unserer Beteiligungsgesellschaft.Umfassende Sekretariatsaufgaben und BüromanagementVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenTermine planen und Terminabstimmungen durchführenPräsentationen erstellenIhr Profil:Als idealer Kandidat...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Medneo Vollzeit

    Medneo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Team. In dieser Position bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und BestellungenAdministration des Reiseportals und Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland rheform GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABENUnser Team der rheform GmbH sucht einen erfahrenen Projektplaner (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienentwicklung, um unsere Ziele in der Gebäudeanalyse und -entwicklung zu unterstützen.Wir suchen nach einem engagierten und erfahrenen Projektplaner (m/w/d), der in der Lage ist, komplexe Projekte zu analysieren und effektive Lösungen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abläufe im Büro koordinieren und organisieren. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die Einarbeitung neuer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pette Immobilienentwicklung GmbH Vollzeit

    Pette Immobilienentwicklung GmbH ist ein bekanntes Immobilienentwicklungsunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Wohn- und Gewerbeeinheiten in ausgewählten Lagen Berlins konzentriert. Unser Unternehmen bewirtschaftet, verwaltet und entwickelt ausschließlich eigenen Grundbesitz. Wir setzen auf langjährige Erfahrung und ein engagiertes Team, um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Bertrandt - Unternehmen mit Visionen für die Zukunft, erwartet von Ihnen als Bürokoordinator (m/w/d), dass Sie sich in unseren ständig wachsenden Team zu einer wichtigen Rolle entwickeln. Ihre Aufgaben umfassen **Planung und Organisation**: Die Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen, darunter der Terminreservierung, Catering-Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EUREF Campus Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Bauleiter (m/w/d) fordert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf komplexe Großprojekte zu konzentrieren und Ihre Erfahrung in der Immobilienentwicklung zu nutzen.Als Bauleiter (m/w/d) bei EUREF Campus sind Sie für die Leitung unserer Bauprojekte in Berlin und Düsseldorf verantwortlich....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unser Office Management in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du die Koordination und Organisation der Abläufe im Büro übernehmen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.Aufgaben: Koordination und Organisation der Abläufe im Büro Erstellen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit

    facilioo GmbHWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und unsere Teams bei der Organisation und Administration unterstützt.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit den Bereichen Entwicklung, Vertrieb und Service auseinandersetzen und unsere Kunden und Partner bei der digitalen Transformation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eduard Winter Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Property Manager (m/w/d) zur Betreuung unserer Gewerbeobjekte. Als Fachmann für Immobilienentwicklung und -verwaltung sind Sie für die Verwaltung und Betreuung unserer Bestandsimmobilien verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ansprache von Mietern, Behörden und Dienstleistern, die Angebotseinholung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams bei der Immobilienentwicklung und ProjektmanagementKommunikation und Schriftverkehr mit allen ProjektbeteiligtenOrganisation von Meetings und Projektsitzungen und ProtokollführungPflege und Aktualisierung der Daten im DokumentenmanagementsystemPrüfung und Bearbeitung von RechnungenAllgemeine Assistenztätigkeiten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit

    facilioo GmbHWir suchen einen motivierten Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Administration von internen Prozessen spezialisiert. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Koordination von externen Partnern, Dienstleistern und Kunden.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für Recht und Immobilienentwicklung begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung der Rechtsabteilung bei komplexen Rechtsfragen rund um die Entwicklung und den Verkauf von ImmobilienMitwirkung bei der Projektentwicklung insbesondere bei grundstücksbezogenen Fragenstellungen und Themen des öffentlichen und privaten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei Xovis Germany GmbH suchen wir einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h), um unser Team zu unterstützen. Als Bürokoordinator (m/w/d) bist du für die Unterstützung des Teams zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams: Du koordinierst tägliche Abläufe, organisierst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Xovis Germany GmbHBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien tragen dazu bei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Wir sind ein wachsendes, zukunftsorientiertes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pette Immobilienentwicklung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Immobilienentwicklerin/in (w/m/d) mit handwerklichem Hintergrund, um unsere Immobilienprojekte zu unterstützen.Als Hausmeister/in (w/m/d) sind Sie für die Reparaturen und Renovierungsarbeiten an unseren Wohn- und Gewerbeeinheiten verantwortlich.Wir bieten ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Büromanager (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine(n) Büromanager*in (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde.AufgabenOrganisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie:Postein- und -ausgangMaterialbestellungFunktionalität der BürotechnikLeistung der ReinigungsfirmaOrganisation und Überwachung projekt- und...