Bürokoordinator/in für juristische Dienstleistungen in Berlin gesucht

vor 3 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland eRecht24 GmbH & Co. KG Vollzeit

Für unseren Standort in Berlin Charlottenburg suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Bürokoordinator/in zur Verstärkung unseres Teams.

Beschreibung der Position

Die erfolgreiche Person unterstützt die Geschäftsführung bei ihrer Arbeit, indem sie vielfältige Aufgaben übernimmt. Ein super Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, selbstbestimmtem Arbeiten in der City West und vielen Benefits ist sicherlich ein Highlight dieser Position.

Aufgaben
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
  • Betreuung und Organisation des Büroalltags
  • Erstellung von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten
  • Verwaltung von Terminen und Meetings
  • Unterstützung der Buchhaltung, des Controllings & HR Prozessen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Pflege von Datenbanken und Aktenablagen
  • Durchführung sämtlicher Bestellungen
  • Bestellungen von Büromaterialien organisieren
  • Pflege der Büroräume wie Empfang, Küche, Besprechungsräume
  • Planen und organisieren von unternehmensinternen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat / als Office Manager/in /Assistenzkraft
  • Leidenschaft, das Office mit Hand und Herz zu gestalten und zu pflegen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationsgeschick und eine selbstständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
  • Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
  • Attraktive Vergütung circa 35.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, umfassende Sozialleistungen und regelmäßige Gehältersteigerungen
  • Umfangreiches Onboarding und eine gute Einarbeitung
  • Großes Büro in Kudamm-Nähe
  • Regelmäßige Team-Events und ein vielfältiges Angebot an kostenlosen Snacks, Suppen, Kaffee, Wasser und Limonaden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bitte sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) und deine Gehaltsvorstellung und gewünschte Stundenanzahl/Woche.



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