Bürodienstleister (m/w/d) in Teilzeit

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Bei Xovis Germany GmbH suchen wir einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h), um unser Team zu unterstützen. Als Bürokoordinator (m/w/d) bist du für die Unterstützung des Teams zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Teams: Du koordinierst tägliche Abläufe, organisierst Meetings und verwaltest Dokumente, um das Team optimal zu entlasten.
  • Kommunikation und Korrespondenz: Du bist verantwortlich für die Erstellung interner Mitteilungen und sicherst die telefonische Erreichbarkeit während der Kernzeiten.
  • Empfang und Besucherbetreuung: Du begrüßt unsere Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen.
  • Post- und Wareneingang: Du verwaltest den gesamten Posteingang, einschließlich Sortierung, Scannen und Weiterleitung von Dokumenten sowie die Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit dem Team.
  • Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Büroorganisation, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Planung von internen Veranstaltungen.
  • Reisekostenmanagement: Du bist der Ansprechpartner für alle Fragen zur Reisekostenabrechnung und arbeitest eng mit der Buchhaltungsabteilung zusammen.
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
  • MS Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast ein gutes technisches Verständnis.
  • Englischkenntnisse: Deine Englischkenntnisse sind gut, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Selbstständiges Arbeiten: Du bringst Organisationstalent mit und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
  • Kommunikationstalent: Du bist ein Kommunikationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH, suchen einen engagierten Bürodienstleister (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Reinigungs- und Pflegearbeiten in unseren Innen- und Außenanlagen.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Wir suchen Sie für den Wohnumfeld ServiceBürodienstleister / Reinigungskraft (m/w/d) - BerlinWir bietenIm Rahmen ihres ganzjährigen Arbeitsverhältnisses erhalten Sie bei uns hochwertige Arbeitskleidung, arbeiten mit modernen Arbeitsmitteln und können sich auf eine pünktliche Gehaltszahlung verlassen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket, eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Teilzeit eine Reinigungskraft (m/w/d) für unsere Standorte in Berlin-Tegel.Als Teil des Teams der ESO Education Group werden Sie für die Unterhaltsreinigung von Schulungsräumen und Toiletten verantwortlich sein.Die Stelle ist ideal für Schüler*innen, Studierende, Aufstocker*innen oder Rentner*innen, die nach einer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...

  • Büroleiter Berlin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Hashtag You GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Office & Community Manager (m/f/x) in Teilzeit, um unser Office Management und HR-Team zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst du direkt an der Entwicklung unseres Unternehmens beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zur Erfolgsgeschichte von #You leisten.Deine AufgabenManagement der gesamten Büroorganisation –...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Eventsbranche begeistern. Als Servicekräfte werden Sie Teil eines angenehmen Arbeitsteams und haben die Möglichkeit, bei einem Maximum an eigener Zeiteinteilung zu arbeiten.Die Aufgaben umfassen das Vorbereiten von Veranstaltungen, das Servieren von Speisen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere abwechslungsreiche Hotel- und Events-Branche in Berlin. Bei uns kannst Du Deinen Dienst mit einem Maximum an Flexibilität und in einem angenehmen Team absolvieren. Wir bieten verschiedene Beschäftigungsformen an, wie den Minijob, kurzfristige Beschäftigungen oder Teil- und Vollzeit-Stellen.Als Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Am Frankfurter Tor GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Wäschereitechniker (m/w/d) in Teilzeit für unsere Einrichtung in Berlin-Friedrichshain.Wir bieten:Freie Gestaltungsspielräume für Ihre IdeenEin attraktives Gehaltspaket mit ZusatzleistungenStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch unser TeamAls Wäschereitechniker (m/w/d) in Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen. Wir bieten Dir die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenBesichtigung und Koordination von Schäden bei unseren KundenErmittlung schadenrelevanter Sachverhalte, wie Ursache, Umfang und HöheVersicherungsrechtliche Bewertung des Schadenbildes in Zusammenarbeit mit unserem Schadeninnendienst(Abschließende) VerhandlungenSchnittstelle zwischen den Schadenbeteiligen, wie Kunden, Außendienstpartnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hair & Beauty Artist Vollzeit

    Haarstylist (m/w/d) - TeilzeitWir suchen einen engagierten Haarstylist (m/w/d) für unsere Filiale in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und kreativen Umgebung sein, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und neue Herausforderungen annehmen können. Die Position bietet eine optimale Balance zwischen Arbeit und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W Customized Eventservice ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events und die Bereitstellung von Servicekräften für die Hotellerie spezialisiert hat.AufgabenAls Servicekräft für Hotellerie und Events wirst du bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, dem Servieren von Speisen und Getränken und der Nachbereitung mitarbeiten....


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) in TeilzeitWir suchen Dich als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Agentur für Investmentberatungen in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst Du die Vermittlung in eine Festanstellung unterstützen.Unser Auftraggeber ist ein dynamischer Finanzdienstleister, der fundierte und effektive Beratung zu Geldanlagen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSchadenbearbeitung: Besuchen Sie unsere Kunden, um Schäden zu bewerten und zu koordinieren.Ursachen und Umfang: Ermitteln Sie die Ursache und den Umfang des Schadens.Versicherungsrechtliche Bewertung: Arbeiten Sie mit unserem Schadeninnendienst zusammen, um das Schadenbild zu bewerten.Verhandlungen: Verhandeln Sie mit unseren Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Beschreibung des JobsBei Lidl Deutschland suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter Immobilien in Teilzeit für unseren Standort in Berlin-Tempelhof. In dieser Rolle bist du für die tägliche Bürokommunikation, wie Postbearbeitung und Telefonkorrespondenz, zuständig. Außerdem unterstützt du das Team bei der Rechnungsprüfung, Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Finanzprofi, der unsere Berliner Teams unterstützt und zur Verstärkung unseres Teams beiträgt. Als Projektkaufmann (m/w/d) bist du für die Finanzplanung und -steuerung unserer Anlagenbauprojekte verantwortlich. Du bist ein Zahlenmensch mit einem Auge fürs Detail und kannst unsere Finanzdaten analysieren und interpretieren....