Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TARGOBANK AG Vollzeit
About the Role:

As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team. Your responsibilities will include answering phone calls, responding to emails, and maintaining accurate records. If you are a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills, we encourage you to apply for this role.

Key Responsibilities:

• Respond to phone calls and emails in a timely and professional manner
• Maintain accurate and up-to-date records
• Provide administrative support to the team as needed
• Assist with special projects and events as required

What We Offer:

We offer a dynamic and supportive work environment, competitive salary, and opportunities for professional growth and development.

  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use of Ericsson...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in der Regionalverwaltung. Als Personal Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und sind für die administrative Unterstützung verantwortlich.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein renommierter Dienstleister für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job OverviewELA International GmbH is seeking an experienced Office and Administrative Assistant to join our team in Dusseldorf. The successful candidate will be responsible for managing all ongoing office operations, serving as the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors. Key responsibilities include greeting...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen für unser Property Management Team eine engagierte und organisierte Team Assistant, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat.Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Team Wir suchen einen motivierten und flexiblen Administrative Business Assistant , der sich in unserem Facility Management Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du vielfältige Hilfstätigkeiten im Büro übernehmen, wie z.B. das Pflegen von Listen und Systemen. Deine Aufgaben Vielseitige Hilfstätigkeiten im Büro...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    ROLE OVERVIEWWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team. As an Office Operations Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team members, handling correspondence and phone calls, and organizing travel and appointments.KEY RESPONSIBILITIESProvide administrative...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über uns Uniper ist ein internationaler Energieanbieter, der sich für eine dekarbonisierte Energiezukunft einsetzt. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitenden, die sich für unsere Unternehmenskultur und unsere Ziele begeistern. Deine Aufgaben Als Facility Management Support Specialist unterstützt du das Facility Management Team bei...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen Team Assistant für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Team Assistant sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Dokumenten, der Planung von Reisen und Terminen sowie die Erstellung von Mandatsrechnungen. Sie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office & Operations Assistant bist du das Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Du gestaltest administrative Prozesse effizient und unterstützt das Team bei der Umsetzung technischer Projekte.Deine Aufgaben:Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und -technikDokumentenverwaltung, einschließlich Eingangsrechnungen und deren...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Team sucht DichWir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen einen eingespielten Teamplayer für unsere Property Management-Abteilung!Als Team Assistant Property Management unterstützt du unser Team in allen administrativen und operativen Aufgaben.Unterstützung des Property Management-Teams in allen administrativen und operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Facility Management Team sucht nach einer neuen Auszubildenden, die sich für eine vielseitige Herausforderung begeistern kann.Als Auszubildende im Facility Management Team unterstützt du das Team bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B. der Pflege von Listen und Systemen, der Unterstützung der lokalen Sicherheitsfachkraft und der Begleitung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Facility Management Team sucht eine fachkundige UnterstützungWir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Facility Management Teams begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du vielseitige Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Pflege von Listen und Systemen, die Unterstützung der lokalen Sicherheitsfachkraft und die Begleitung von Dienstleistungen.Wir bieten eine wertschätzende...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und dabei eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistant Property Management für unser Property Management Team.Deine Chancen, an denen du wächst:Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & MieternBearbeitung von Anfragen von...