Administrative Assistant
vor 3 Wochen
As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team. Your responsibilities will include answering phone calls, responding to emails, and maintaining accurate records. If you are a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills, we encourage you to apply for this role.
Key Responsibilities:
• Respond to phone calls and emails in a timely and professional manner
• Maintain accurate and up-to-date records
• Provide administrative support to the team as needed
• Assist with special projects and events as required
What We Offer:
We offer a dynamic and supportive work environment, competitive salary, and opportunities for professional growth and development.
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson VollzeitAbout the RoleWe are seeking an Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use of Ericsson...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in der Regionalverwaltung. Als Personal Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und sind für die administrative Unterstützung verantwortlich.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein renommierter Dienstleister für...
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Office and Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH VollzeitJob OverviewELA International GmbH is seeking an experienced Office and Administrative Assistant to join our team in Dusseldorf. The successful candidate will be responsible for managing all ongoing office operations, serving as the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors. Key responsibilities include greeting...
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Team Assistant Property Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM VollzeitWir suchen für unser Property Management Team eine engagierte und organisierte Team Assistant, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat.Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...
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Administrative Business Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitUnser Team Wir suchen einen motivierten und flexiblen Administrative Business Assistant , der sich in unserem Facility Management Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du vielfältige Hilfstätigkeiten im Büro übernehmen, wie z.B. das Pflegen von Listen und Systemen. Deine Aufgaben Vielseitige Hilfstätigkeiten im Büro...
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Administrative Support Professional
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitROLE OVERVIEWWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team. As an Office Operations Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team members, handling correspondence and phone calls, and organizing travel and appointments.KEY RESPONSIBILITIESProvide administrative...
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Office & Operations Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...
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Administrative Business Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitÜber uns Uniper ist ein internationaler Energieanbieter, der sich für eine dekarbonisierte Energiezukunft einsetzt. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitenden, die sich für unsere Unternehmenskultur und unsere Ziele begeistern. Deine Aufgaben Als Facility Management Support Specialist unterstützt du das Facility Management Team bei...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung:Wir suchen einen Team Assistant für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Team Assistant sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Dokumenten, der Planung von Reisen und Terminen sowie die Erstellung von Mandatsrechnungen. Sie...
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Operativ-Administrative Fachkraft
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitAufgabenAls Office & Operations Assistant bist du das Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Du gestaltest administrative Prozesse effizient und unterstützt das Team bei der Umsetzung technischer Projekte.Deine Aufgaben:Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und -technikDokumentenverwaltung, einschließlich Eingangsrechnungen und deren...
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Senior Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitUnser Team sucht DichWir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt....
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM VollzeitWir suchen einen eingespielten Teamplayer für unsere Property Management-Abteilung!Als Team Assistant Property Management unterstützt du unser Team in allen administrativen und operativen Aufgaben.Unterstützung des Property Management-Teams in allen administrativen und operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen...
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Administrative Business Senior Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitUnser Facility Management Team sucht nach einer neuen Auszubildenden, die sich für eine vielseitige Herausforderung begeistern kann.Als Auszubildende im Facility Management Team unterstützt du das Team bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B. der Pflege von Listen und Systemen, der Unterstützung der lokalen Sicherheitsfachkraft und der Begleitung von...
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Administrative Business Senior Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitUnser Facility Management Team sucht eine fachkundige UnterstützungWir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch...
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Administrative Business Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Facility Management Teams begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du vielseitige Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Pflege von Listen und Systemen, die Unterstützung der lokalen Sicherheitsfachkraft und die Begleitung von Dienstleistungen.Wir bieten eine wertschätzende...
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Senior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und dabei eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...
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Team Assistant Property Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistant Property Management für unser Property Management Team.Deine Chancen, an denen du wächst:Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & MieternBearbeitung von Anfragen von...