Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

About the Role

We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.

Key Responsibilities

  • Manage information and create reports
  • Support with the use of Ericsson administrative tools and other general tools
  • Coordinate travel arrangements and handle entry and exit administration
  • Support management and drive improvement of administrative routines
  • Network with other assistants within and outside the organization
  • Plan and coordinate internal and external events, meetings, workshops, and trainings

Requirements

  • Education: degree or secondary school qualifications
  • MS Office (Excel, PowerPoint, Word) and Outlook competence
  • Good written and verbal communication skills in English
  • Proficiency in German would be an advantage
  • Personal drive and passion that make you stand out from the crowd
  • Excellent planning and organizing skills
  • Attention to detail
  • Ability to work with little direct supervision

What We Offer

  • A 1-year contract (20h per week) with a chance of further permanent employment
  • The possibility of working in one of the most sophisticated areas of the telecom and IT industries
  • A hybrid work model from home and from the office, with flexible working hours
  • Access to training courses and other competence development assets
  • Access to a lot of valuable knowledge from very experienced employees and their support daily

About Ericsson

As the tech firm that created the mobile world, and with more than 54,000 patents to our name, we've made it our business to make a mark. When joining our team at Ericsson, you are empowered to learn, lead, and perform at your best, shaping the future of technology.

We are now looking for an Assistant to provide a high degree of administrative support and service to managers, unit leadership teams, and where applicable to unit members. Assistants may in some cases take decisions on behalf of their manager and represent the unit if delegated.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use of Ericsson...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TARGOBANK AG Vollzeit

    About the Role:As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team. Your responsibilities will include answering phone calls, responding to emails, and maintaining accurate records. If you are a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills, we encourage you to apply for this role. Key...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in der Regionalverwaltung. Als Personal Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und sind für die administrative Unterstützung verantwortlich.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein renommierter Dienstleister für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job OverviewELA International GmbH is seeking an experienced Office and Administrative Assistant to join our team in Dusseldorf. The successful candidate will be responsible for managing all ongoing office operations, serving as the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors. Key responsibilities include greeting...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen für unser Property Management Team eine engagierte und organisierte Team Assistant, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat.Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Team Wir suchen einen motivierten und flexiblen Administrative Business Assistant , der sich in unserem Facility Management Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du vielfältige Hilfstätigkeiten im Büro übernehmen, wie z.B. das Pflegen von Listen und Systemen. Deine Aufgaben Vielseitige Hilfstätigkeiten im Büro...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    ROLE OVERVIEWWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team. As an Office Operations Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team members, handling correspondence and phone calls, and organizing travel and appointments.KEY RESPONSIBILITIESProvide administrative...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über uns Uniper ist ein internationaler Energieanbieter, der sich für eine dekarbonisierte Energiezukunft einsetzt. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitenden, die sich für unsere Unternehmenskultur und unsere Ziele begeistern. Deine Aufgaben Als Facility Management Support Specialist unterstützt du das Facility Management Team bei...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen Team Assistant für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Team Assistant sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Dokumenten, der Planung von Reisen und Terminen sowie die Erstellung von Mandatsrechnungen. Sie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office & Operations Assistant bist du das Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Du gestaltest administrative Prozesse effizient und unterstützt das Team bei der Umsetzung technischer Projekte.Deine Aufgaben:Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und -technikDokumentenverwaltung, einschließlich Eingangsrechnungen und deren...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Team sucht DichWir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen einen eingespielten Teamplayer für unsere Property Management-Abteilung!Als Team Assistant Property Management unterstützt du unser Team in allen administrativen und operativen Aufgaben.Unterstützung des Property Management-Teams in allen administrativen und operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen...

  • Assistant to Managers

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About EricssonWe are a world leader in the rapidly changing environment of communications technology, providing hardware, software, and services to enable the full value of connectivity.Job DescriptionWe are seeking an Assistant to provide high-level administrative support and service to managers, unit leadership teams, and where applicable, to unit members....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Facility Management Team sucht nach einer neuen Auszubildenden, die sich für eine vielseitige Herausforderung begeistern kann.Als Auszubildende im Facility Management Team unterstützt du das Team bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B. der Pflege von Listen und Systemen, der Unterstützung der lokalen Sicherheitsfachkraft und der Begleitung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Facility Management Team sucht eine fachkundige UnterstützungWir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im TagesgeschäftReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflegen von Kontaktlisten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Job Title: Global Category Management AssistantJob Summary: We are seeking a highly motivated and organized Global Category Management Assistant to support our Global Category Managers in their daily work with local MCC country organizations, international suppliers, and the Metro Sourcing organization.Key Responsibilities:Support Global Category Managers in...