Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant Property Management - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - MVGM

  • Team Assistant Property Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen für unser Property Management Team eine engagierte und organisierte Team Assistant, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat.Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern und...

  • Technischer Property Manager:in

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Property Management GmbH Vollzeit

    Technischer Property Manager:inWir suchen einen erfahrenen Technischen Property Manager:in, der sich auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in Düsseldorf werden Sie verantwortlich sein für die Sicherstellung des laufenden technischen Betriebs der Immobilien sowie für die Durchführung aller anfallenden...

  • Teamleiter (m/w/d) Property Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grand City Property Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die eigenverantwortliche Betreuung von Wohnimmobilien ist eine der wichtigsten Aufgaben als Teamleiter (m/w/d) Property Management bei Grand City Property.Als Fachleiter für Immobilienmanagement sind Sie für die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von rund 10 Mitarbeitern verantwortlich.Die Mitwirkung an Capex Projekten ist...

  • Immobilien-Team-Assistent mit administrativen und operativen Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen einen eingespielten Teamplayer für unsere Property Management-Abteilung!Als Team Assistant Property Management unterstützt du unser Team in allen administrativen und operativen Aufgaben.Unterstützung des Property Management-Teams in allen administrativen und operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen...

  • Werkstudent Property Management Deutschland

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEAG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m|w|d) für unseren Standort in Düsseldorf.Deine Aufgaben:Unterstützung im Bereich Property Management, wie z.B. Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen, Ablage des Schriftverkehrs, Archivierung und RecherchetätigkeitenUnterstützung bei der Vermietung und Verwaltung von...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen Team Assistant für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Team Assistant sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Dokumenten, der Planung von Reisen und Terminen sowie die Erstellung von Mandatsrechnungen. Sie...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

  • Asset and Property Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lianeo Real Estate GmbH Vollzeit

    Lianeo Real Estate GmbH ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin, das sich auf die nachhaltige Entwicklung und Wertsteigerung von Immobilien spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Serviceportfolio und einer Expertise in den Bereichen Asset Management, Facility Management und Property Management unterstützen wir unsere Kunden bei der Erreichung ihrer...

  • Innovation Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Global Innovation Management Team in uncovering and developing innovative ideas.As an Innovation Management Assistant, you will play a key role in maintaining and improving our innovation landscape, ensuring the continuous flow of ideas in our ideation pipeline.Your responsibilities...

  • Operational Property Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Antal International GmbH Vollzeit

    We seek a skilled Operational Property Manager to oversee the maintenance and technical operations of properties across Germany, ensuring efficiency and quality. This role involves coordinating resource management, minimizing downtime, and optimizing operations.Key Responsibilities:Oversee maintenance and technical operations to ensure efficiency and...

  • Community Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synnous Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsSynnous Consulting GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Düsseldorfer Gründerzentrum STARTPLATZ. Wir unterstützen unsere Kund*innen mit individuellen Personalservices dabei, professionelle HR-Prozesse aufzusetzen und helfen traditionellen Unternehmen, das innovative und agile Mindset der Startup-Welt bei sich intern umzusetzen.Die RolleWir...

  • Event Service Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHU – Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and flexible individual to join our event team as an Event Service Assistant. In this role, you will be responsible for providing exceptional service to our guests and supporting the smooth execution of events.Key ResponsibilitiesAssist with event preparations, including setup and cleanupProvide basic service...

  • Wealth Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LBBW Vollzeit

    Wealth Management AssistantSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...

  • Studentische Aushilfskraft Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHU – Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    Campus Support and CoordinationWe are seeking an enthusiastic and detail-oriented individual to join our team as a Campus Support and Coordination Assistant. As a key member of our MBA team, you will be responsible for coordinating campus visits, welcoming prospective candidates, and conducting campus tours in German and English. Coordinate campus visits for...

  • Marketing Food Content Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine HerausforderungBei Lidl Stiftung & Co KG suchst du nach neuen Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Marketing Food Content Management Assistant unterstützt du unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Bildproduktionen für unsere Food Artikel. Du arbeitest eng mit Schnittstellen zur Systementwicklung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...

  • Supply Chain Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO LOGISTICS Vollzeit

    About the RoleAs a Supply Chain Management Assistant at METRO LOGISTICS, you will play a key role in supporting our international supply planning process. You will work closely with our teams to ensure the efficient management of our globally sourced products, from phasing in/out of products to managing supplier changes and calculating supply plans.Key...

  • Technischer Leiter für Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Teamleiter Technical Property Management bei ATCP Management GmbH sind Sie für die fachliche und disziplinarische Führung des Technical Property Management Teams verantwortlich. Sie betreuen überwiegend gewerblich genutzte Immobilien und Immobilienportfolios unter Berücksichtigung nachhaltiger und wirtschaftlicher...

  • Supply Chain Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Supply Chain Management Assistant to join our team at METRO AG. As a key member of our international logistics team, you will be responsible for supporting the supply planning process, managing supplier changes, and communicating with regional distribution centers and international business...

Team Assistant Property Management

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistant Property Management für unser Property Management Team.

Deine Chancen, an denen du wächst:
  • Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
  • Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
  • Auslösung von Bestellungen & Angeboten
  • Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
  • Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Erstellung von Kundenabrechnungen
  • Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- & Auftragsabwicklung
  • Koordination von Terminen
Dein Profil, mit dem du überzeugst:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
  • Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
  • Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
  • Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
  • Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
  • Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
  • Wertschätzende Feedback- & Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche