Leitungsassistent (m/w/x) - Administrative Support

vor 5 Stunden


Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

Ihre Rolle

  • Unterstützung des Head of Shared Production Unit in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung von Terminen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Meetings, Offsite-Workshops und Firmen-Veranstaltungen
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
  • Erstellung von Präsentationen und Unterstützung in Projekten

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • ausgeprägte Servicementalität und eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Unterstützung des Head of Shared Production Unit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Koordination von Projekten und der Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Budgets. Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Unterstützung des Head of Shared Production Unit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Koordination von Projekten und der Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Budgets. Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim Vollzeit

    Become a valued member of our team as a part-time Administrative Support Specialist (m/f/d) at equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim. This is an excellent opportunity to enhance your career within a forward-thinking technology company.Key Responsibilities:Perform general administrative tasks such as correspondence, travel arrangements, and...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    About the RoleHENSOLDT Optronics GmbH is seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to support the management team in all organisational topics and administrative tasks.Your ResponsibilitiesProvide personal support to the management team in organisational and administrative mattersOrganise and monitor internal and external appointments,...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    About the RoleHENSOLDT Optronics GmbH is seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to support the management team in all organisational topics and administrative tasks.Your ResponsibilitiesProvide personal support to the management team in organisational and administrative mattersOrganise and monitor internal and external appointments,...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Unterstützung des Head of Shared Production Unit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Koordination von Projekten und der Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Budgets. Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

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  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

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  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role Assist the Head of Transformation and Operations in various administrative tasks, including but not limited to: Managing calendars and coordinating travel arrangements. Filtering and prioritizing emails and urgent matters. Organizing both internal and external workshops, meetings, and events on a local and international scale. Developing...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim Vollzeit

    Administrative Specialist (m/w/d) in TeilzeitWe are seeking a dedicated Administrative Specialist (m/w/d) in Teilzeit to join our team at equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim. This role offers a unique opportunity to contribute to a dynamic environment focused on technology development.Your Responsibilities:Perform general administrative...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role You will provide comprehensive assistance to the Head of Transformation and Operations, encompassing various responsibilities. Manage calendars and coordinate travel arrangements efficiently. Prioritize and organize emails and urgent matters effectively. Facilitate the planning and execution of both internal and external workshops and meetings,...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    ÜberblickAls Ingenieur (m/w/x) für Prüfmittelüberwachung bei ZEISS arbeitest Du in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du bist Teil eines Teams, das von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist.AufgabenDas Team Prüfmittelüberwachung im Engineering operativ unterstützenDurchführung von...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    ÜberblickAls Ingenieur (m/w/x) für Prüfmittelüberwachung bei ZEISS arbeitest Du in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du bist Teil eines Teams, das von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist.AufgabenDas Team Prüfmittelüberwachung im Engineering operativ unterstützenDurchführung von...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Support Specialist to join our team at I. K. Hofmann. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our finance department.Key ResponsibilitiesManage employee time tracking and process monthly payrollOrganize and maintain a...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Support Specialist to join our team at I. K. Hofmann. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our finance department.Key ResponsibilitiesManage employee time tracking and process monthly payrollOrganize and maintain a...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    **Prozessingenieur (m/w/x) für Beschichtung**Bei ZEISS haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu gestalten. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die mit uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern.**Über uns**ZEISS ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    In unserer Sparte Semiconductor Manufacturing Technology (SMT) entwickeln wir Technologien für die Halbleiterindustrie (Mikrochiptechnologie). Eine Schlüsselbranche mit exzellenten Zukunftsaussichten und mit ZEISS als Technologieführer. Für die Unterstützung in unserem Application-Support Team für Maskenreparatursysteme suchen wir einen Studenten...


  • Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted Todayjob requisition idJR_1035765Ihre Rollekontinuierliche Optimierung und Gestaltung der Instandhaltungspläne in Bezug auf Regelwerke, Kundenanforderungen sowie des Verwaltungsaufwands in der Angebotserstellung und InstandhaltungserbringungSchwachstellenanalyse, Konzeptentwicklung und Durchführung von Maßnahmen...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Oberkochen. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation von...