Leitungsassistent (m/w/x) - Administrative Support
Vor 7 Tagen
Ihre Rolle
- Unterstützung des Head of Shared Production Unit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Koordination von Projekten und der Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Budgets.
- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der Abrechnung von Reisekosten.
- Organisation von Meetings, Offsite-Workshops und Firmen-Veranstaltungen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu fördern.
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich, einschließlich der Koordination von Aufgaben und der Gewährleistung der Einhaltung von Deadlines.
- Erstellung von Präsentationen und Unterstützung in Projekten, um die Ergebnisse und Fortschritte zu visualisieren und zu kommunizieren.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Ihnen eine solide Grundlage in Finanzen, Rechnungswesen und Management bietet.
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, die Ihnen eine umfassende Kenntnis der Prozesse und Verfahren im Unternehmen vermittelt.
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- ausgeprägte Servicementalität und eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, die Ihnen ermöglicht, effektiv zu arbeiten und mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren.
- proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert, um Probleme zu lösen und Herausforderungen zu meistern.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um effektiv mit internationalen Kollegen und Kunden zu kommunizieren.
Unsere ZEISS-Gruppe
Die ZEISS-Gruppe ist ein führender Anbieter von Technologien und Lösungen für die Optik-, Medizintechnik- und Automotive-Branche. Wir bieten eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an, die unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen unterstützen.
Unsere Werte
- Innovation: Wir treiben die Entwicklung von neuen Technologien und Lösungen voran, um unsere Kunden zu unterstützen.
- Qualität: Wir setzen uns für die höchste Qualität in allen unseren Produkten und Dienstleistungen ein.
- Kundeorientierung: Wir listen uns auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden ein, um ihnen die beste Lösung zu bieten.
- Teamwork: Wir arbeiten zusammen, um unsere Ziele zu erreichen und unsere Kunden zu unterstützen.
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim VollzeitBecome a valued member of our team as a part-time Administrative Support Specialist (m/f/d) at equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim. This is an excellent opportunity to enhance your career within a forward-thinking technology company.Key Responsibilities:Perform general administrative tasks such as correspondence, travel arrangements, and...
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Administrative Support Specialist
vor 21 Stunden
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitAbout the RoleHENSOLDT Optronics GmbH is seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to support the management team in all organisational topics and administrative tasks.Your ResponsibilitiesProvide personal support to the management team in organisational and administrative mattersOrganise and monitor internal and external appointments,...
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Administrative Support Specialist
vor 20 Stunden
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitAbout the RoleHENSOLDT Optronics GmbH is seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to support the management team in all organisational topics and administrative tasks.Your ResponsibilitiesProvide personal support to the management team in organisational and administrative mattersOrganise and monitor internal and external appointments,...
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Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle Unterstützung des Head of Shared Production Unit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Koordination von Projekten und der Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Budgets. Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der...
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Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle Unterstützung des Head of Shared Production Unit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Koordination von Projekten und der Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Budgets. Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der...
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Leitungsassistent (m/w/x) - Produktionsassistenz
Vor 7 Tagen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle Unterstützung des Head of Shared Production Unit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Koordination von Projekten und der Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Budgets. Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der...
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Leitungsassistent (m/w/x) - Produktionsassistenz
vor 1 Woche
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle Unterstützung des Head of Shared Production Unit in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Koordination von Projekten und der Gewährleistung der Einhaltung von Fristen und Budgets. Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group VollzeitYour Role Assist the Head of Transformation and Operations in various administrative tasks, including but not limited to: Managing calendars and coordinating travel arrangements. Filtering and prioritizing emails and urgent matters. Organizing both internal and external workshops, meetings, and events on a local and international scale. Developing...
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Administrative Specialist
vor 4 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim VollzeitAdministrative Specialist (m/w/d) in TeilzeitWe are seeking a dedicated Administrative Specialist (m/w/d) in Teilzeit to join our team at equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim. This role offers a unique opportunity to contribute to a dynamic environment focused on technology development.Your Responsibilities:Perform general administrative...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group VollzeitYour Role You will provide comprehensive assistance to the Head of Transformation and Operations, encompassing various responsibilities. Manage calendars and coordinate travel arrangements efficiently. Prioritize and organize emails and urgent matters effectively. Facilitate the planning and execution of both internal and external workshops and meetings,...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Support Specialist to join our team at I. K. Hofmann. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our finance department.Key ResponsibilitiesManage employee time tracking and process monthly payrollOrganize and maintain a...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Support Specialist to join our team at I. K. Hofmann. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our finance department.Key ResponsibilitiesManage employee time tracking and process monthly payrollOrganize and maintain a...
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Ingenieur (m/w/x) für Prüfmittelüberwachung
Vor 7 Tagen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS VollzeitÜberblickAls Ingenieur (m/w/x) für Prüfmittelüberwachung bei ZEISS arbeitest Du in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du bist Teil eines Teams, das von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist.AufgabenDas Team Prüfmittelüberwachung im Engineering operativ unterstützenDurchführung von...
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Ingenieur (m/w/x) für Prüfmittelüberwachung
Vor 7 Tagen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS VollzeitÜberblickAls Ingenieur (m/w/x) für Prüfmittelüberwachung bei ZEISS arbeitest Du in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du bist Teil eines Teams, das von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist.AufgabenDas Team Prüfmittelüberwachung im Engineering operativ unterstützenDurchführung von...
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Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit**Prozessingenieur (m/w/x) für Beschichtung**Bei ZEISS haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu gestalten. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die mit uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern.**Über uns**ZEISS ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und...
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Werkstudent im Application-Support
vor 1 Monat
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIn unserer Sparte Semiconductor Manufacturing Technology (SMT) entwickeln wir Technologien für die Halbleiterindustrie (Mikrochiptechnologie). Eine Schlüsselbranche mit exzellenten Zukunftsaussichten und mit ZEISS als Technologieführer. Für die Unterstützung in unserem Application-Support Team für Maskenreparatursysteme suchen wir einen Studenten...
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Instandhaltungsplaner (m/w/x)
vor 1 Monat
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitlocationsOberkochenFull timeposted onPosted Todayjob requisition idJR_1035765Ihre Rollekontinuierliche Optimierung und Gestaltung der Instandhaltungspläne in Bezug auf Regelwerke, Kundenanforderungen sowie des Verwaltungsaufwands in der Angebotserstellung und InstandhaltungserbringungSchwachstellenanalyse, Konzeptentwicklung und Durchführung von Maßnahmen...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Oberkochen. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation von...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Oberkochen. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation von...
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Instandhaltungsplaner (m/w/x)
vor 2 Monaten
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre Rollekontinuierliche Optimierung und Gestaltung der Instandhaltungspläne in Bezug auf Regelwerke, Kundenanforderungen sowie des Verwaltungsaufwands in der Angebotserstellung und InstandhaltungserbringungSchwachstellenanalyse, Konzeptentwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Optimierung der Instandhaltung (Inspektion, Wartung, Reparatur,...