Büromanagement-Assistent/in für den Oberbürgermeister

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

Arbeiten für die Landeshauptstadt Potsdam

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für Büromanagement und Kommunikation begeistert. Als Büromanagement-Assistent/in unterstützt du den Oberbürgermeister bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.

  • Bürokommunikation und Telefonie
  • Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen
  • Vorbereitung von Terminen und Überprüfung von Unterlagen
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Postein- und ausgang
  • Aufnahme und Erstellung von Protokollen
  • Einfache Recherchetätigkeiten
  • Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
  • Ablage und Archivierungstätigkeiten
  • Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten

Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Wenn du dich für dieses Angebot interessierst, sende uns deine Bewerbung.



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams vom Büro des Oberbürgermeisters werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung stehen und die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten in PotsdamWir suchen eine/n Sekretär(in) für den Oberbürgermeister mit Schwerpunkt auf Büroorganisation. Als Teil des Teams des Oberbürgermeisters arbeiten Sie vielseitig und flexibel in einer lebenswerten und familienfreundlichen Stadt.Die Landeshauptstadt Potsdam ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region mit über 2.500...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den OberbürgermeisterWir suchen eine/n Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz, kümmern. Sie werden Aufgaben wie Aufbereiten und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Berufserfahrung und QualifikationenWir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsfachangestellten/n für das Büro des Oberbürgermeisters, der/der/die sich in der Bürokommunikation, im Büromanagement und in der Postabwicklung auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBürokommunikation, insbesondere telefonische KorrespondenzAufbereiten...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam – vielseitig, flexibel, bürgernahDie Landeshauptstadt Potsdam ist eine lebenswerte, familienfreundliche und vielfältige Stadt. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten...


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    Arbeiten für PotsdamWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters, der sich auf Büromanagement und Post spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung treten, die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam – vielseitig, flexibel, bürgernahWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt begeistern kann. Mit über 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.Bürokommunikation, insbesondere telefonische KorrespondenzAufbereiten und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und PostDie Landeshauptstadt Potsdam sucht zur Stärkung ihres Teams im Büro des Oberbürgermeisters eine/n Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und Post.Ihre AufgabenBürokommunikation, insbesondere telefonische KorrespondenzAufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige MitarbeiterVor-...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters in der Landeshauptstadt Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büromanagement-Aufgaben kümmern und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Oberbürgermeisterin/Oberbürgermeister...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH Vollzeit

    Warum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu starten. Unsere Ausbildung bietet dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Zukunft zu sichern.Unser Ziel ist es, motivierte und tatkräftige neue Mitarbeiter:innen auszubilden und für eine spätere...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical GmbHWir suchen einen erfahrenen Assistenten für medizinische Operationen, der sich in der Pflege und Betreuung von Patienten auskennt. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Erfahrungen zu sammeln.Unser Angebot:Flexible Arbeitszeiten und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und des General Managers begeistern kann. Als Assistent/in wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und internen Sonderprojekten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH Vollzeit

    Warum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Unser Unternehmen bietet dir die Chance, in verschiedenen Bereichen der Technik und Verwaltung zu arbeiten und deine Leistungen zu fördern. Durch unser Buddy-Programm kannst du von den Erfahrungen der Auszubildenden aus höheren...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung wirst du die erste Anlaufstelle der Geschäftsführung sein und wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Weiterentwicklung unserer Kanzlei und ihrer Mitarbeiter begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsleitung und des General Managers werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele.Deine AufgabenMitwirken bei der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du bist verantwortlich für die Prüfung von Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Deine Aufgaben...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie Vollzeit

    Wir suchen eine*n Biologisch-Technische*n Assistent*in für unsere Forschungsgruppe am Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam. Aufgaben:Arbeiten mit Weizen in steriler Gewebekultur für Transformation zur Genom-EditierungMolekularbiologische Aufgaben, bspw. Genotypisierung von Pflanzen (via DNA- / RNA-Extraktion und PCR,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht eine*n technische*n Assistent*in für das BMBF-Projekt "MZF: DRIVE – Datengetriebene und genom-editierte Züchtung lokal angepasster Weizensorten zur Steigerung der Agrarbiodiversität, der nachhaltigen Klimaresistenz und der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergWir bieten eine Ausbildung im Bereich Medien und Kommunikation an, die sich auf die Berufspraxis ausrichtet. Als Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig.Aufgaben**Finanzierung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen.AufgabenDeine Aufgaben werden sich auf die Terminplanung und Kalenderverwaltung...