Büromanagement-Assistent
vor 1 Woche
Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams vom Büro des Oberbürgermeisters werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung stehen und die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige Persönlichkeiten der Stadt kennenlernen.
Sekretariatsspezialist für den OberbürgermeisterAls Sekretariatsspezialist werden Sie für den Oberbürgermeister tätig und werden sich auf die Verwaltung von Informationen, Terminen und Unterlagen spezialisieren. Ihre Aufgaben werden sich auf die folgenden Punkte konzentrieren:
- Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
- Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende
- Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
- Besucherempfang und -betreuung
- Postein- und ausgang
- Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
- Einfache Recherchetätigkeiten
- Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
- Ablage und Archivierungstätigkeiten
- Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
Als idealer Kandidat sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung besitzen. Erfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung. Darüber hinaus bieten wir eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für die Landeshauptstadt PotsdamWir suchen eine engagierte Person, die sich für Büromanagement und Kommunikation begeistert. Als Büromanagement-Assistent/in unterstützt du den Oberbürgermeister bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Bürokommunikation und TelefonieAufbereitung und Weiterleitung von InformationenVorbereitung von...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland TCFS Potsdam GmbH VollzeitUnsere Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach talentierten und motivierten Einsteigern, die sich für eine Karriere im Büromanagement begeistern. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln können.Was Sie erwartenEin umfassendes...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland TCFS Potsdam GmbH VollzeitUnsere Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach talentierten und motivierten Einsteigern, die sich für eine Karriere im Büromanagement begeistern. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln können.Was Sie erwartenEin umfassendes...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH VollzeitWarum wir?Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung im Bereich des Büromanagements. Als Teil unseres Teams wirst du von Anfang an aktiv in die Arbeit einbezogen und kannst deine Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einsetzen. Unsere Ausbildung ist geprägt von einer starken Teamarbeit und einer offenen Kommunikation....
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland HORNBACH Baumarkt AG VollzeitBewerbung für die Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach talentierten und motivierten Einsteigern, die sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement entschieden haben. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln.Was Sie...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland HORNBACH Baumarkt AG VollzeitBewerbung für die Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach talentierten und motivierten Einsteigern, die sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement entschieden haben. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln.Was Sie...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH VollzeitWarum wir?Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung im Bereich des Büromanagements. Als Teil unseres Teams wirst du von Anfang an aktiv in die Arbeit einbezogen und kannst deine Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einsetzen. Unsere Ausbildung ist geprägt von einer starken Teamarbeit und einer offenen Kommunikation....
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Assistent des CEOs
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland UFA GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen nach jemandem, der effektive Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO/COO und anderen Abteilungen des Unternehmens sicherstellt.Der Assistent des CEOs ist für die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Analysen für interne und externe Verwendung verantwortlich.Der Assistent unterstützt bei der Planung und...
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Internationales Büromanagement
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Döpfer Gruppe VollzeitInternationales BüromanagementWir suchen eine erfahrene Person für das Internationale Büromanagement. Die Stelle ist Teil des Internationalen Offices und unterstützt die internationale Zusammenarbeit der Döpfer Gruppe.AufgabenAufbau eines effektiven Informations- und BeratungssystemsErstellung und Durchführung eines FrühwarnsystemsDurchführung von...
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Assistent im Einkaufsprozess
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH VollzeitWARDOW ist ein Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. Unsere Mission ist es, Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten zu begeistern. Wir möchten, dass unsere Kunden sich in unserer Welt von Qualität, Gemeinschaft und Kundenorientierung zu Hause fühlen. Wir suchen nach einem...
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Pflegemanagement-Assistent
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bürgerstift am Heiligen See VollzeitPflegemanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Pflegemanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Pflegemanagement-Branche zu erweitern und sich kontinuierlich weiterzubilden.Die Aufgaben des...
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Pflegemanagement-Assistent
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seniorenzentrum St. Elisabeth VollzeitPflegemanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Pflegemanagement-Assistenten, der sich in unserem Seniorenzentrum St. Elisabeth einbringen möchte.Als Pflegemanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Pflegedienstleiter bei der Implementierung von Qualitätsstandards und -prozessen.Einige Ihrer Aufgaben...
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Anästhesietechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Tab med GmbH VollzeitUnsere Karrierechance als Anästhesietechnischer AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten, der sich für die Menschen und ihre individuelle Lebensgeschichte interessiert. Als Teil unseres Teams bei Tab med GmbH in Potsdam wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der bestmöglichen Patientenversorgung...
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Anästhesietechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Tab med GmbH VollzeitUnsere Karrierechance als Anästhesietechnischer AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten, der sich für die Menschen und ihre individuelle Lebensgeschichte interessiert. Als Teil unseres Teams bei Tab med GmbH in Potsdam wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der bestmöglichen Patientenversorgung...
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Ausbildung zum Anästhesietechnischen Assistenten
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland St. Josefs-Krankenhaus Potsdam VollzeitAusbildung zum Anästhesietechnischen AssistentenPotsdam VollzeitDie Ausbildung zum Anästhesietechnischen Assistenten ist eine 3-jährige Ausbildung, die Sie professionell an die Tätigkeit eines Anästhesietechnischen Assistenten heranführt.Die Ausbildung umfasst Theorie und Praxis und bereitet Sie auf die Arbeit in einem multiprofessionellen Team vor.Als...
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Postproduktions-Assistent
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland UFA GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Postproduktions-Assistent bist du verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Bereitstellung aller notwendigen Materialien als erste Stufe im Postproduktionsworkflow.Deine Aufgaben umfassen die Sichtung und Vorbereitung des Rohmaterials, das synchrone Anlegen der Bild- und Tondateien sowie die Bereitstellung von Materialien an...
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Büromanagement für internationale Angelegenheiten
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Döpfer Gruppe VollzeitBüromanagement für internationale AngelegenheitenDie Döpfer Gruppe sucht eine erfahrene Person für das Büromanagement für internationale Angelegenheiten. Die Stelle ist Teil des Internationalen Offices und unterstützt die internationale Zusammenarbeit der Döpfer Gruppe.AufgabenAufbau eines effektiven Informations- und BeratungssystemsErstellung und...
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Molekularbiologischer Assistent
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie VollzeitStellenbeschreibung: Technische*r Assistent*inDas Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht eine*n technische*n Assistent*in für die Max-Planck-Forschungsgruppe "Virusreplikation und Pflanzentoleranz".Aufgaben und VerantwortlichkeitenGrundlegende molekularbiologische Arbeiten (DNA- / RNA-Extraktion, PCR, Sanger-Sequenzierung,...
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Molekularbiologischer Assistent
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie VollzeitStellenbeschreibung: Technische*r Assistent*inDas Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht eine*n technische*n Assistent*in für die Max-Planck-Forschungsgruppe "Virusreplikation und Pflanzentoleranz".Aufgaben und VerantwortlichkeitenGrundlegende molekularbiologische Arbeiten (DNA- / RNA-Extraktion, PCR, Sanger-Sequenzierung,...
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Assistent im Einkaufsprozess
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH Karriere VollzeitWARDOW ist der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. Unsere Mission ist es, Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten zu begeistern. Wir haben bereits viel erreicht: Mit über 2 Millionen zufriedenen Kunden und einer breiten Palette an Produkten, die auf höchstem Niveau...