Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams vom Büro des Oberbürgermeisters werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung stehen und die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige Persönlichkeiten der Stadt kennenlernen.
Sekretariatsspezialist für den OberbürgermeisterAls Sekretariatsspezialist werden Sie für den Oberbürgermeister tätig und werden sich auf die Verwaltung von Informationen, Terminen und Unterlagen spezialisieren. Ihre Aufgaben werden sich auf die folgenden Punkte konzentrieren:
- Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
- Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende
- Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
- Besucherempfang und -betreuung
- Postein- und ausgang
- Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
- Einfache Recherchetätigkeiten
- Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
- Ablage und Archivierungstätigkeiten
- Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
Als idealer Kandidat sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung besitzen. Erfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung. Darüber hinaus bieten wir eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für die Landeshauptstadt PotsdamWir suchen eine engagierte Person, die sich für Büromanagement und Kommunikation begeistert. Als Büromanagement-Assistent/in unterstützt du den Oberbürgermeister bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Bürokommunikation und TelefonieAufbereitung und Weiterleitung von InformationenVorbereitung von...
-
Assistent des CEOs
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland UFA GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen nach jemandem, der effektive Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO/COO und anderen Abteilungen des Unternehmens sicherstellt.Der Assistent des CEOs ist für die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Analysen für interne und externe Verwendung verantwortlich.Der Assistent unterstützt bei der Planung und...
-
Internationales Büromanagement
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Döpfer Gruppe VollzeitInternationales BüromanagementWir suchen eine erfahrene Person für das Internationale Büromanagement. Die Stelle ist Teil des Internationalen Offices und unterstützt die internationale Zusammenarbeit der Döpfer Gruppe.AufgabenAufbau eines effektiven Informations- und BeratungssystemsErstellung und Durchführung eines FrühwarnsystemsDurchführung von...
-
Assistent im Einkaufsprozess
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH VollzeitWARDOW ist ein Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. Unsere Mission ist es, Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten zu begeistern. Wir möchten, dass unsere Kunden sich in unserer Welt von Qualität, Gemeinschaft und Kundenorientierung zu Hause fühlen. Wir suchen nach einem...
-
Pflegemanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seniorenzentrum St. Elisabeth VollzeitPflegemanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Pflegemanagement-Assistenten, der sich in unserem Seniorenzentrum St. Elisabeth einbringen möchte.Als Pflegemanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Pflegedienstleiter bei der Implementierung von Qualitätsstandards und -prozessen.Einige Ihrer Aufgaben...
-
Pflegemanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bürgerstift am Heiligen See VollzeitPflegemanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Pflegemanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Pflegemanagement-Branche zu erweitern und sich kontinuierlich weiterzubilden.Die Aufgaben des...
-
Ausbildung zum Anästhesietechnischen Assistenten
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland St. Josefs-Krankenhaus Potsdam VollzeitAusbildung zum Anästhesietechnischen AssistentenPotsdam VollzeitDie Ausbildung zum Anästhesietechnischen Assistenten ist eine 3-jährige Ausbildung, die Sie professionell an die Tätigkeit eines Anästhesietechnischen Assistenten heranführt.Die Ausbildung umfasst Theorie und Praxis und bereitet Sie auf die Arbeit in einem multiprofessionellen Team vor.Als...
-
Postproduktions-Assistent
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland UFA GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Postproduktions-Assistent bist du verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Bereitstellung aller notwendigen Materialien als erste Stufe im Postproduktionsworkflow.Deine Aufgaben umfassen die Sichtung und Vorbereitung des Rohmaterials, das synchrone Anlegen der Bild- und Tondateien sowie die Bereitstellung von Materialien an...
-
Büromanagement für internationale Angelegenheiten
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Döpfer Gruppe VollzeitBüromanagement für internationale AngelegenheitenDie Döpfer Gruppe sucht eine erfahrene Person für das Büromanagement für internationale Angelegenheiten. Die Stelle ist Teil des Internationalen Offices und unterstützt die internationale Zusammenarbeit der Döpfer Gruppe.AufgabenAufbau eines effektiven Informations- und BeratungssystemsErstellung und...
-
Assistent im Einkaufsprozess
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH Karriere VollzeitWARDOW ist der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. Unsere Mission ist es, Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten zu begeistern. Wir haben bereits viel erreicht: Mit über 2 Millionen zufriedenen Kunden und einer breiten Palette an Produkten, die auf höchstem Niveau...
-
Assistent des Stiftungsvorstands
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenDie Stiftung Nathan Peter Levinson sucht einen engagierten Assistenten für ihren Vorstand. Der ideal Kandidat unterstützt den Vorstand bei der Gestaltung und Aufbau der Abläufe des Vorstandsbüros, ist der erste Ansprechpartner der Stiftung nach außen und koordiniert Meetings des Vorstandes und der Stiftung.Der Assistent ist auch Ansprechperson...
-
Betriebstechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klinik Ernst von Bergmann Bad Belzig gGmbH VollzeitWir suchen eine/n Betriebstechnischen Assistenten/n für unsere Klinik am Standort Bad Belzig.Wir bieten: eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach Entgeltgruppe 8A sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung eine moderne Cafeteria mit Sonnenterasse und frisch zubereiteter Mitarbeitenden-Verpflegung sowie vergünstigten Mitarbeiterpreisen...
-
Operationstechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Promedis24 GmbH VollzeitUnser Angebot als Operationstechnischer Assistent bei Promedis24Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Operationstechnischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Arzt bei den Eingriffen im OP-Saal und bist für die sorgfältige Bedienung und Überwachung der...
-
Pflegemanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland St. Franziskus Seniorenpflegeheim VollzeitPflegemanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Pflegemanagement-Assistenten, der sich in unserem Unternehmen entwickeln und wachsen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, umfassende Einblicke in die Leitung von Seniorenheimen zu erhalten und Ihre Fähigkeiten in der Implementierung von Qualitätsstandards...
-
Operationstechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Promedis24 GmbH VollzeitDeine Rolle bei Promedis24Als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) bei Promedis24 in Potsdam bist du Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten einsetzt.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Arztes bei den Eingriffen im OP-Saal, die Bedienung und Überwachung der medizinisch-technischen...
-
Assistent im Einkaufsprozess
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH Karriere VollzeitWARDOW ist der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. Unsere Mission ist es, Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten zu begeistern. Wir haben bereits viel erreicht: Mit über 2 Millionen zufriedenen Kunden und einer breiten Palette an Produkten, die auf höchstem Niveau...
-
Pflegemanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seniorenzentrum St. Elisabeth VollzeitPflegemanagement-AssistentWir suchen nach engagierten und motivierten Persönlichkeiten, die sich für die Pflege und Betreuung von Senioren begeistern.Als Pflegemanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Pflegedienstleiter bei der Implementierung von Qualitätsstandards und -prozessen.Einige Ihrer Aufgaben werden...
-
Pflegemanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland St. Franziskus Seniorenpflegeheim VollzeitPflegemanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Pflegemanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Pflege und Gesundheitsversorgung zu erweitern.Die Stiftung der Alexianerbrüder bietet Ihnen eine...
-
Pflegemanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seniorenzentrum St. Elisabeth VollzeitPflegemanagement-AssistentWir suchen nach engagierten Einsteigern, die sich für das Pflegemanagement begeistern!Als Pflegemanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Implementierung von Qualitätsstandards und -prozessen. Sie werden umfassende Einblicke in die Leitung von Seniorenheimen erhalten und...
-
Büromanagement-Experte/-in
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH VollzeitWarum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu starten. Unsere Ausbildung bietet dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Zukunft zu sichern.Unser Ziel ist es, motivierte und tatkräftige neue Mitarbeiter:innen auszubilden und für eine spätere...