Verwaltungsfachangestellte/r für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Büromanagement und Kommunikation

vor 2 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Berufserfahrung und Qualifikationen

Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsfachangestellten/n für das Büro des Oberbürgermeisters, der/der/die sich in der Bürokommunikation, im Büromanagement und in der Postabwicklung auskennt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
  • Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Postein- und ausgang
  • Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
  • Einfache Recherchetätigkeiten
  • Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
  • Ablage und Archivierungstätigkeiten
  • Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten
Unser Angebot

Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.281,44 € - 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung.

Unser Team ist motiviert, dynamisch und leistungsorientiert. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln und Ihre Qualifikationen zu verbessern.



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für die Landeshauptstadt PotsdamWir suchen eine engagierte Person, die sich für Büromanagement und Kommunikation begeistert. Als Büromanagement-Assistent/in unterstützt du den Oberbürgermeister bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Bürokommunikation und TelefonieAufbereitung und Weiterleitung von InformationenVorbereitung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten in PotsdamWir suchen eine/n Sekretär(in) für den Oberbürgermeister mit Schwerpunkt auf Büroorganisation. Als Teil des Teams des Oberbürgermeisters arbeiten Sie vielseitig und flexibel in einer lebenswerten und familienfreundlichen Stadt.Die Landeshauptstadt Potsdam ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region mit über 2.500...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den OberbürgermeisterWir suchen eine/n Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz, kümmern. Sie werden Aufgaben wie Aufbereiten und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam – vielseitig, flexibel, bürgernahDie Landeshauptstadt Potsdam ist eine lebenswerte, familienfreundliche und vielfältige Stadt. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für PotsdamWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters, der sich auf Büromanagement und Post spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung treten, die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergWir bieten eine Ausbildung im Bereich Medien und Kommunikation an, die sich auf die Berufspraxis ausrichtet. Als Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig.Aufgaben**Finanzierung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters in der Landeshauptstadt Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büromanagement-Aufgaben kümmern und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Oberbürgermeisterin/Oberbürgermeister...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH Vollzeit

    Warum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Unser Unternehmen bietet dir die Chance, in verschiedenen Bereichen der Technik und Verwaltung zu arbeiten und deine Leistungen zu fördern. Durch unser Buddy-Programm kannst du von den Erfahrungen der Auszubildenden aus höheren...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und PostDie Landeshauptstadt Potsdam sucht zur Stärkung ihres Teams im Büro des Oberbürgermeisters eine/n Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und Post.Ihre AufgabenBürokommunikation, insbesondere telefonische KorrespondenzAufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige MitarbeiterVor-...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Willkommen an der Medienschule BabelsbergUnsere Schule bietet jungen und kreativen Menschen die Möglichkeit, sich im Bereich der Medien ausbilden zu lassen. Wir bieten ein an der Berufspraxis orientiertes Ausbildungsprogramm, in dem die Schülerinnen und Schüler selbständig, teamorientiert und technisch sicher arbeiten. Unsere hochwertige Ausstattung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Personalverwalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst sind Sie für die Koordinierung und Beratung von Beschäftigten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Fertigung von Verträgen, die Gewährleistung der Fürsorgepflicht im Sinne der Sozialgesetzgebung und die Beratung von Beschäftigten zu Themen wie Schwerbehinderung,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Wolfsburg Vollzeit

    Über unsere AufgabenWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf Büromanagement spezialisiert hat. Die office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland, der sich auf organisches Wachstum ausgerichtet hat.Unser Unternehmen beschäftigt über 9.000 Mitarbeiter an über 130 Standorten deutschlandweit....


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH Vollzeit

    Warum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu starten. Unsere Ausbildung bietet dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Zukunft zu sichern.Unser Ziel ist es, motivierte und tatkräftige neue Mitarbeiter:innen auszubilden und für eine spätere...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Berufsfachschule für Medien und KommunikationWillkommen an der Medienschule BabelsbergUnsere Schule bietet jungen Menschen die Möglichkeit, sich im Bereich der Medien auszubilden. Das an der Berufspraxis orientierte Ausbildungsprogramm vermittelt Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Technikkenntnisse. Unsere hochwertige Ausstattung und die innovative...


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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du bist verantwortlich für die Prüfung von Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Deine Aufgaben...

  • Medienassistentin

    vor 2 Monaten


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt sowie die...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland TCFS Potsdam GmbH Vollzeit

    Vertragsart: Vollzeit, befristetStandort: PotsdamAusbildungsbeginn: Top #Fähigkeiten: #Büromanagement #Kundenservice #Kommunikation Unser UnternehmenWir sind o2 Telefónica – mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung:• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung• Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung• Bereitschaft, den Dienst auch mit dem Fahrrad zu verrichten• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie sichereres...