Büroassistent (m/w/d) in der Stadtverwaltung

vor 3 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters in der Landeshauptstadt Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büromanagement-Aufgaben kümmern und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Oberbürgermeisterin/Oberbürgermeister spielen.

Hauptraumfelder
  • Büromanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und Telefonanrufen
  • Kommunikation: Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern, politischen Vertretern und anderen wichtigen Persönlichkeiten
  • Organisation: Planung und Durchführung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Was wir bieten
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S922319Leichte Büroarbeit (m/w/d)Als Büroassistent unterstützen Sie unsere Studentenwerk Potsdam-Team bei der Erledigung von Bürotätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Telefondienst: Morgens AB abhören und eingegangene Nachrichten bearbeitenE-Mail-Kontrolle: Eingegangene E-Mails kontrollieren und gegebenenfalls antwortenTextbearbeitung: Texte...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S882238Digitale Werkstudentinnen (m/w/d) für die Stadtverwaltung PotsdamVielseitig, flexibel, bürgernahWir suchen für das Projekt "E-Akte" zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 6 Monaten mit maximal 20 Wochenstunden mehrereDigitale Werkstudentinnen (m/w/d)Ihre Aufgaben• Unterstützung der Projektteams bzw. der Referenten*innen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unser Büro in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Sie empfangen und bewirten unsere BesucherSie planen und bestellen Büromaterial, Betriebsbedarf und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Schülerhilfe GmbH & Co. KG, ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich, sucht ab sofort eine Bürokraft (w/m/d) für Teilzeit oder Minijob am Standort Potsdam. Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das seit 1974 erfolgreich im Nachhilfe-Markt ist und stetig weiter wächst. Unsere...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Referent*in (m/w/i) der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung bei der Umsetzung ihrer strategischen und operativen Ziele unterstützt. Als Referent*in (m/w/i) der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und die Geschäftsführung bei der Vorbereitung, Durchführung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Referent*in (m/w/i) der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Referent*in der Geschäftsführung bei der ProPotsdam GmbH mitwirkt. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung ihrer strategischen und operativen Ziele. Ihre Aufgaben:Strategische Begleitung: Sie sind verantwortlich...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam Vollzeit

    Das Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH betreibt zwei Kunstmuseen in Potsdams historischer Mitte: das Barberini und das Minsk Kunsthaus. Beide Häuser sind Teil der Hasso Plattner Foundation und bieten eine einzigartige Kultur- und Kunstangebot.Als Finanz- und Compliance-Manager/in (m/w/d) sind Sie für die finanzielle und rechtliche Abwicklung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Pflegefachkraft als Springer:in (m/w/d)Wir suchen für unseren Kunden eine flexible Pflegefachkraft (w/m/d) für die Region Brandenburg. Als Springer:in (m/w/d) werden Sie an verschiedenen Arbeitsorten unseres Kunden in Ihrer Region eingesetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Grund- und Behandlungspflege sowie die Dokumentation.Ihre Vorteile: Eine...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam Vollzeit

    ÜberblickDas Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH/DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam suchen einen/e Finanz- und Compliance-Manager/in (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inspirierenden Umgebung.HauptraumfelderDie Position umfasst folgende Bereiche:Strategische FinanzplanungErstellung und Analyse von Finanzberichten, Budgets und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für PotsdamWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters, der sich auf Büromanagement und Post spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung treten, die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Wirtschaftsprüfer (w|m|d) oder jemanden, der die ersten Module des Examens in Planung hat, um sich unserem Team anzuschließen. Als Audit Manager (w|m|d) werden Sie Teil eines starken und motivierten Teams sein, das sich auf die Unternehmensprüfung und -beratung spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie die...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Beschreibung der StelleSie sind gefragt, um als Werkstudentin* bei uns im Themenfeld Digitale Transformation mitzuwirken und die Einführung des elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) in unserem Projekt 'E-Akte' zu unterstützen.Die HerausforderungenUnterstützung der Projektteams bzw. der Referenten*innen für Digitalisierung und Change bei allen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Buchhaltung, um unser Team in Potsdam zu verstärken.Ihre Aufgaben:Finanzbuchhaltung und RechnungswesenPC-Kenntnisse und Erfahrung in der FinanzbuchhaltungTeamfähigkeit und gute Deutsch- und EnglischkenntnisseWas wir bieten:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Mittelbrandenburgische Sparkasse in Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Gewerbekundenbetreuer:in (w/m/d), die sich auf die Betreuung von Unternehmen im Finanzierungsbereich spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in Potsdam werden Sie sich auf die Analyse von Finanzierungsfragen und die Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Kundenbeziehungen konzentrieren.Aufgaben...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    BeschreibungSie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie PC-Kenntnisse. VoraussetzungenMotivation und LeistungsbereitschaftTochterfähigkeitGute Deutsch- und EnglischkenntnisseÜber unsWir suchen eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) für die Buchhaltung zur Verstärkung unseres...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Wir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für unsere Gesellschaft KUBUS in Potsdam. Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Wirtschaftsprüfer/in (Senior) Manager (m/w) für unsere Audit-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Wohnungssuche unterstützt und erhalten eine sehr gute Work-Life-Balance. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzubilden und Ihre berufliche Perspektive zu verbessern.Unser TeamWir sind ein...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren. Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Förderung von Kultur, Begegnung und sozialer Arbeit...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Wir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen, die sich in die Vielfalt der Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS einbringen möchte.AufgabenDie Buchhaltung ist ein zentraler Teil unseres Teams und unserer Arbeit. Wir benötigen eine/n Menschen, der/sie Rechnungen, Belege und Budgets...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Wir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen bei der Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS.AufgabenDie Buchhaltung ist ein zentraler Teil unseres Teams und unserer Arbeit. Wir benötigen eine/n Mitarbeiter:in, der/die Rechnungen, Belege und Budgets lösungsorientiert in die Hand nimmt und uns...