Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ajlouni Vollzeit
About Suhaib Ajlouni

Suhaib Ajlouni is a seasoned executive with a proven track record of innovation and leadership in the tech industry. With extensive experience at leading companies like Mercedes-Benz AG, Ford Motor Company, and Emma – The Sleep Company, Suhaib is committed to excellence and driving business growth.

Role Overview

The Executive Assistant will provide high-level support to Suhaib Ajlouni, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating strategic decision-making. This role is critical in enabling the CEO to effectively lead and drive business outcomes.

Key Responsibilities
  • Conduct in-depth research and prepare comprehensive reports as needed.
  • Develop and maintain a strong personal brand, leveraging digital content and platforms.
  • Coordinate and manage digital content across various channels, ensuring consistency and impact.
  • Provide administrative support, including email management, scheduling, and calendar organization.
  • Collaborate on project management tasks, mentorship initiatives, and business development research.
Requirements
  • Strong administrative skills, with expertise in digital content management and project coordination.
  • Familiarity with tech industry standards, trends, and best practices.
  • Excellent communication, organizational, and time management skills.
  • Knowledge of project management methodologies and agile principles.
What We Offer
  • Flexible working hours and remote work options, promoting work-life balance.
  • Opportunities for professional development, training, and continuous learning.
  • A dynamic and supportive work environment, fostering growth and collaboration.
  • Direct involvement in exciting tech projects, driving innovation and business growth.
  • Mentoring sessions and coaching, supporting career advancement.

This is an exceptional opportunity to join a visionary tech company, contributing to its success and growth while working closely with an industry leader.

  • Executive Assistant to Senior Management

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Senior Executive Assistant", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Reise- und Eventmanagement, Vereinbarung und...

  • Executive Assistant to Senior Management

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Senior Executive Assistant", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Reise- und Eventmanagement, Vereinbarung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Benefits: Attractive compensationTraining and development opportunitiesModern company environmentA diverse and motivated team that is enthusiastic about their work Responsibilities:Creating quotes and invoices for client projectsHandling classic assistant tasks (preparing meetings, creating presentations, etc.)Close collaboration with the founders to set...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key ResponsibilitiesSchedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle all...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key ResponsibilitiesSchedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle all...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Als eines der führenden Unternehmen in der Rechtsberatung ist Pinsent Masons stolz auf seine Innovationskraft und internationale Präsenz. Mit einem engagierten Team von Fachleuten setzen wir auf exzellente Dienstleistungen und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.Wir suchen eine Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d), die unser...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere internationale Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere internationale Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Bei Pinsent Masons sind wir stolz auf unsere lange Tradition und gleichzeitig auf unsere Innovationskraft. Mit einem internationalen Team von über 4000 Mitarbeitern an 27 Standorten sind wir in der Lage, unsere Kunden weltweit zu unterstützen. In Deutschland setzen wir auf ein engagiertes Team von 240 Fachkräften.Aktuell suchen wir eine motivierte...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) erwarten Sie spannende Herausforderungen, bei denen Sie die Planung, Organisation und Durchführung interner Besprechungen sowie externer Events verantworten. Zudem übernehmen Sie das Time- und Travelmanagement und stellen sicher, dass alle Aspekte wie Qualität, Termintreue und Budget...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke.AufgabenPlanung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich des hochwertigen Immobilienmarktes.Derzeit suchen wir eine/n Executive Assistant zur Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen:Viel Freiheit bei der Gestaltung Ihres Arbeitstags und des ZeitmanagementsEin ansprechender Arbeitsplatz in Düsseldorf - OberkasselEin luxuriöses...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich des hochwertigen Immobilienmarktes.Derzeit suchen wir eine/n Executive Assistant zur Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen:Viel Freiheit bei der Gestaltung Ihres Arbeitstags und des ZeitmanagementsEin ansprechender Arbeitsplatz in Düsseldorf - OberkasselEin luxuriöses...

  • Legal Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Euro London Appointments is seeking a motivated and detail-oriented Legal Executive Assistant to support their team in a prestigious international law firm.Key ResponsibilitiesIn this role, you will collaborate closely with legal professionals, providing essential administrative support. Your duties will encompass, but are not limited to:Managing...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über die PositionWerden Sie Teil eines fortschrittlichen Unternehmens im Bereich der Biotechnologie. In dieser verantwortungsvollen Rolle als Executive Assistant unterstützen Sie aktiv die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Umsetzung strategischer Entscheidungen bei.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie helfen der Geschäftsführung...

  • Executive Assistant to Founders

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognigy Vollzeit

    About CognigyCognigy is a pioneering company in the customer service industry, leveraging cutting-edge AI technology to deliver exceptional customer experiences. Our award-winning solution empowers businesses to provide instant, personalized, and multilingual customer service across various channels.Our skilled team of experts is dedicated to shaping the...

  • Executive Assistant to Founders

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognigy Vollzeit

    About CognigyCognigy is a pioneering company in the customer service industry, leveraging cutting-edge AI technology to deliver exceptional customer experiences. Our award-winning solution empowers businesses to provide instant, personalized, and multilingual customer service across various channels.Our skilled team of experts is dedicated to shaping the...

  • Executive Assistant zur Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The Stepstone Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil unseres Executive Assistant Teams und unterstützen Sie zwei Senior Manager unseres EMEA Leadership-Teams, die für die Bereiche Kundenservice und Geschäftsentwicklung verantwortlich sind. Ihr Engagement trägt maßgeblich dazu bei, den Arbeitsmarkt der Zukunft zu gestalten – für alle Beteiligten. Ihre Aufgaben...