Executive Assistant für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Werden Sie Teil eines fortschrittlichen Unternehmens im Bereich der Biotechnologie. In dieser verantwortungsvollen Rolle als Executive Assistant unterstützen Sie aktiv die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Umsetzung strategischer Entscheidungen bei.
Ihre Aufgaben- Administrative Unterstützung: Sie helfen der Geschäftsführung und dem Management-Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten.
- Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung von schriftlicher Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Veranstaltungsorganisation: Sie koordinieren unternehmensweite Events, wie Teambuilding-Aktivitäten und Feiern.
- Flottenmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge und Organisation von Terminen mit dem Betriebsarzt.
- Büroorganisation: Allgemeines Büromanagement und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten.
- Globale Zusammenarbeit: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Management-Assistenten in anderen Ländern und unterstützen das internationale Team.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Biotechnologie oder Pharmaindustrie.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
- Langfristige Perspektiven in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
- Attraktive Karrierechancen im dynamischen Bereich der Biotechnologie.
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Regelmäßige Arbeitszeiten mit 38,5 Stunden pro Woche.
- Option auf Homeoffice.
- Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Gympass und Corporate Benefits.
- Kostenloses Parken für Mitarbeiter.
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie VollzeitÜberblickAls Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke.AufgabenPlanung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie VollzeitÜberblickAls Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) erwarten Sie spannende Herausforderungen, bei denen Sie die Planung, Organisation und Durchführung interner Besprechungen sowie externer Events verantworten. Zudem übernehmen Sie das Time- und Travelmanagement und stellen sicher, dass alle Aspekte wie Qualität, Termintreue und Budget...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich des hochwertigen Immobilienmarktes.Derzeit suchen wir eine/n Executive Assistant zur Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen:Viel Freiheit bei der Gestaltung Ihres Arbeitstags und des ZeitmanagementsEin ansprechender Arbeitsplatz in Düsseldorf - OberkasselEin luxuriöses...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich des hochwertigen Immobilienmarktes.Derzeit suchen wir eine/n Executive Assistant zur Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen:Viel Freiheit bei der Gestaltung Ihres Arbeitstags und des ZeitmanagementsEin ansprechender Arbeitsplatz in Düsseldorf - OberkasselEin luxuriöses...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons VollzeitAls eines der führenden Unternehmen in der Rechtsberatung ist Pinsent Masons stolz auf seine Innovationskraft und internationale Präsenz. Mit einem engagierten Team von Fachleuten setzen wir auf exzellente Dienstleistungen und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.Wir suchen eine Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d), die unser...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons VollzeitBei Pinsent Masons sind wir stolz auf unsere lange Tradition und gleichzeitig auf unsere Innovationskraft. Mit einem internationalen Team von über 4000 Mitarbeitern an 27 Standorten sind wir in der Lage, unsere Kunden weltweit zu unterstützen. In Deutschland setzen wir auf ein engagiertes Team von 240 Fachkräften.Aktuell suchen wir eine motivierte...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie VollzeitIhre Aufgaben als Assistenz der GeschäftsführungVielfältige Tätigkeiten: In dieser Position übernehmen Sie die Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Meetings sowie externer Veranstaltungen. Zudem sind Sie verantwortlich für das Zeit- und Reisemanagement der Geschäftsführung und stellen sicher, dass alle Aspekte wie Qualität, Termintreue...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH VollzeitBenefits: Attractive compensationTraining and development opportunitiesModern company environmentA diverse and motivated team that is enthusiastic about their work Responsibilities:Creating quotes and invoices for client projectsHandling classic assistant tasks (preparing meetings, creating presentations, etc.)Close collaboration with the founders to set...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitPosition: Executive Assistant to Management (m/f/d)Company Overview:Jobactive GmbH is a leading provider of personnel management solutions, specializing in recruitment, staffing, and consultancy services. We are dedicated to delivering exceptional support to our esteemed clients during periods of workforce shortages and seasonal demand spikes.Role...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie VollzeitÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei SPIE erwartet Sie eine spannende und vielseitige Aufgabe, in der Sie die Planung, Organisation und Durchführung interner Meetings sowie externer Veranstaltungen verantworten. Sie übernehmen das Time- und Travelmanagement und stellen sicher, dass alle Aspekte wie Qualität, Termintreue und Budget...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bearbeitung strategischer Herausforderungen und der Aufbereitung relevanter Informationen.Aufgaben:Analyse und Bearbeitung strategischer FragestellungenErstellung und...
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Executive Assistant to the Management Board
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...
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Executive Assistant to the Management Board
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitBereit für eine neue Herausforderung? Die Automatenland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Automatisierung, sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Wenn Sie über fundierte Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung verfügen und ein Organisationstalent sind, dann könnte diese Position ideal für Sie sein.Ihre...
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Senior Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere internationale Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei...
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Senior Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere internationale Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitDie Automatenland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Automatisierung, sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt haben, könnte diese Rolle genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichProaktive Unterstützung der Geschäftsführung im...
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Executive Assistant für das EMEA Leadership-Team
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The Stepstone Group VollzeitStellenbeschreibung Werden Sie Teil unseres Executive Assistant Teams und unterstützen Sie zwei Senior Manager unseres EMEA Leadership-Teams, die für Kundenservice und Neugeschäft verantwortlich sind. Ihr Engagement wird einen bedeutenden Beitrag dazu leisten, den Arbeitsmarkt der Zukunft zu gestalten – damit er für alle funktioniert. Ihre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitDie Automatenland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Automatisierung, sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt haben, sind Sie bei uns genau richtig.AufgabenProaktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung im...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitDie Automatenland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Automatisierung, sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Wenn Sie über umfassende Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften verfügen und ein Talent für Organisation mitbringen, dann könnte diese Position ideal für Sie sein.AufgabenbereichProaktive und...