Executive Assistant

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit
E.ON SE


E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur willkommen.


Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON SE suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (w/m/d) - Supply Chain .

Deine Aufgaben
  • Unterstützung und Entlastung des Supply Chain Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Führung von vier Abteilungen des Bereichs Supply Chain Indirect & Digital Technologies innerhalb der konzernweiten Supply Chain Matrix-Organisation
  • Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben über verschiedene Besprechungsformate hinweg (via MS Teams Dashboards)
  • Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie Besprechungen im In- und Ausland, inklusive Planung der benötigten Konferenztechnik
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Bedarfsbezogene Unterstützung bei Projekten und Fachthemen sowie Erstellung von Präsentationen
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Fokus auf der Unterstützung größerer Teams und moderner Arbeitsprozesse
  • Versierter Umgang mit digitalen Tools einer modernen Büroorganisation sowie Spaß am Ausprobieren neuer Tools und Techniken
  • Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise, inklusive Einarbeitung in neue Tools
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel), SAP und Connect
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization.Key ResponsibilitiesSenior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization.Key ResponsibilitiesSenior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with...

  • Executive Assistant to CEO + CFO

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...

  • Executive Assistant to CEO + CFO

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...

  • Executive Assistant to CEO + CFO

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unserer CEO + CFO begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer strategischen Ziele mitwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Erarbeitung und Erstellung von strategisch...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Wert Eins GmbH Vollzeit

    Executive Assistant Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist...

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SEE.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We...

  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers. We are seeking a dedicated and talented professional to join our team as an Executive Assistant to the Managing Director.Key Responsibilities:Provide organizational and...

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...

  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to decarbonizing industries and transportation. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our...

  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to decarbonizing industries and transportation. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our...

  • Executive Assistant to Management Board

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Emeria Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aktualisiert am**:09.10.2024** Standort**:Essen** **Unternehmen** **Karriere** - Executive Assistant to Management Board (m/w/d) Du möchtest die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten? Bei Emeria Germany bist Du genau richtig! Mit unseren Marken Reanovo, Optima, R&M und Haferkamp sind wir eines der führenden Unternehmen in der Verwaltung von...

  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to reducing carbon emissions and promoting sustainable energy solutions.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our Managing Director in their daily tasks and responsibilities.Key...

  • Executive Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHWe are a leading company in the field of hydrogen production and distribution, committed to reducing carbon emissions and promoting sustainable energy solutions.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our Managing Director in their daily tasks and responsibilities.Key...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Support Specialist. This role will provide administrative support to the Managing Director and other department heads, ensuring the smooth operation of daily tasks.Key Responsibilities:Organize and coordinate business meetings, conference calls,...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die **E.ON Drive** **GmbH** ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke **E.ON Drive**. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to industry and transportation.We are seeking a dedicated and talented professional to join our team as a Personal Assistant to the Managing Director. As a key member of our team, you will provide...