Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Euro London Appointments

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

  • Team Assistant for Executive Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH Vollzeit

    Job DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...

  • Team Assistant for Executive Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH Vollzeit

    Job DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Geschäfte effizient gestaltet.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsPflege von Kontaktlisten und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Geschäfte effizient gestaltet.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsPflege von Kontaktlisten und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Geschäfte effizient gestaltet.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsPflege von Kontaktlisten und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Geschäfte effizient gestaltet.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsPflege von Kontaktlisten und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im TagesgeschäftReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflegen von Kontaktlisten und...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und dabei eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...

  • Executive Search Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobluck UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt einen erfahrenen Studenten für unsere Executive Search-Boutique in München und/oder im Home Office (100%).Unser Klient arbeiten für namhafte Private Equity Häuser (insbesondere im Mid-Market-Segment) und besetzen laufend attraktive (Führungs-)Positionen. Die Boutique wächst stark und ist auf der Suche nach einem...

  • Executive Assistant to Senior Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Managing Directors in ihren täglichen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung von administrativen und organisatorischen ThemenSie unterstützen das Unternehmensreporting und erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen TeamsSie planen und...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and travel management. You will also be responsible for supporting the running of our Dusseldorf office, working closely with colleagues across global offices.

Key Responsibilities
  • Manage diaries across various time zones and provide administrative support to Partners
  • Organize internal and external meetings, including travel arrangements and visa requirements
  • Process expenses and update business contacts in our CRM software
  • Provide general ad hoc support and cover for the wider administrative team as needed
Requirements
  • Proven experience in an EA role in an international environment, preferably in Professional Services
  • Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to liaise confidently and maturely
  • Ability to use initiative and react proactively, prioritizing multiple tasks seamlessly
  • Meticulous organizer with high attention to detail and a professional outlook
  • Reliable and able to deliver results under pressure, with a can-do attitude and strong MS office skills
  • Fluent in German and English
What We Offer
  • Competitive salary, dependent on experience and background
  • Opportunity to work onsite with a dynamic team
  • Wellbeing Allowance and Pension Allowance
  • Travel Insurance

We are committed to creating an inclusive and diverse work environment, where all employees feel supported and valued. If you are a motivated and experienced Executive Assistant looking for a new challenge, please apply.