Executive Assistant

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.

Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung
  • Reise- und Eventmanagement
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
  • Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
  • Zusammenstellung relevanter Materialien
  • Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)

Voraussetzungen:

  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Über uns:

Die Jobactive GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personalmanagement-Dienstleistungen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Kunden unterstützen und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

  • Team Assistant for Executive Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH Vollzeit

    Job DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...

  • Team Assistant for Executive Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH Vollzeit

    Job DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Geschäfte effizient gestaltet.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsPflege von Kontaktlisten und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Geschäfte effizient gestaltet.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsPflege von Kontaktlisten und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Geschäfte effizient gestaltet.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsPflege von Kontaktlisten und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Geschäfte effizient gestaltet.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KundenmeetingsPflege von Kontaktlisten und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im TagesgeschäftReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflegen von Kontaktlisten und...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und dabei eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...

  • Executive Search Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobluck UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt einen erfahrenen Studenten für unsere Executive Search-Boutique in München und/oder im Home Office (100%).Unser Klient arbeiten für namhafte Private Equity Häuser (insbesondere im Mid-Market-Segment) und besetzen laufend attraktive (Führungs-)Positionen. Die Boutique wächst stark und ist auf der Suche nach einem...

  • Executive Assistant to Senior Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Managing Directors in ihren täglichen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie erstellen Präsentationen und bearbeiten administrative und organisatorische ThemenSie unterstützen das Unternehmensreporting und erstellen Korrespondenz, Berichte und RechnungenSie planen und koordinieren Geschäftsreisen und MeetingsSie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlichIhr ProfilSie bringen eine...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie erstellen Präsentationen und bearbeiten administrative und organisatorische ThemenSie unterstützen das Unternehmensreporting und erstellen Korrespondenz, Berichte und RechnungenSie planen und koordinieren Geschäftsreisen und MeetingsSie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlichIhr ProfilSie bringen eine...