Executive Assistant to Senior Management

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Beschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Managing Directors in ihren täglichen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.

Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung
  • Reise- und Eventmanagement
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
  • Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
  • Zusammenstellung relevanter Materialien
  • Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge unserer Geschäftsleitung
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
  • Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank

Ihr Profil:
  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im TagesgeschäftReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflegen von Kontaktlisten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und dabei eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oracle Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Senior Account Executive at OracleOracle is revolutionizing the digital landscape, empowering nearly half a million businesses worldwide to unlock their untapped potential. As a Senior Account Executive, you will play a critical role in driving revenue growth and cloud expansion for our esteemed customers, including Henkel, PHOENIX...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...

  • FX Sales Executive

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANKING CONSULT Executive Search Vollzeit

    We are seeking a highly skilled FX Sales Executive to join our team at BANKING CONSULT Executive Search. As a key member of our sales team, you will be responsible for originating new business and selling cash management, FX hedging, and payment products to our vast client base.Key responsibilities include:Developing and executing sales strategies to meet...

  • Senior Sales Executive

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Blue Vollzeit

    As a Senior Sales Executive at Global Blue, you will be responsible for managing a portfolio of key accounts, ensuring delivery of budgeted targets and contractual obligations. Your primary goal will be to develop and maintain strong relationships with merchants, identifying opportunities for growth and ensuring seamless communication with the...

  • Senior Sales Executive

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Blue Vollzeit

    As a Senior Sales Executive at Global Blue, you will be responsible for managing a portfolio of key accounts, ensuring the delivery of budgeted targets and contractual obligations. Your role will involve relationship management at merchant head office level, serving as their primary point of contact for all business-related matters. You will also be...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezzi & Mazzurana – Executive Search Vollzeit

    Our client, a leading international company in the advanced chemicals and materials industry, recognized for its innovation and high-quality solutions tailored to a wide range of industrial sectors, is looking to strengthen its operations in the German market by hiring a Business Development Executive.This role will be crucial in managing and expanding...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

  • Assistant to Managers

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About EricssonWe are a world leader in the rapidly changing environment of communications technology, providing hardware, software, and services to enable the full value of connectivity.Job DescriptionWe are seeking an Assistant to provide high-level administrative support and service to managers, unit leadership teams, and where applicable, to unit members....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Tiernahrung Cremer Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Senior Assistent zur Geschäftsführung bei Deutsche Tiernahrung Cremer werden Sie Teil eines motivierten Teams sein, das sich für innovative Lösungen in der Ernährungsindustrie einsetzt. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als selbstständiger und strukturierter Assistenz Mitarbeiter zu zeigen.


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognigy Vollzeit

    About CognigyWe are revolutionizing the customer service industry by harnessing cutting-edge AI technology. Our award-winning solution, Cognigy.AI, empowers businesses to deliver exceptional service that is instant, personalized, and on any channel.Our skilled team is shaping the future of customer service, creating AI Agents by combining Generative and...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezzi & Mazzurana – Executive Search Vollzeit

    Job Title: Senior Commercial ManagerJob Description:We are seeking a highly skilled Senior Commercial Manager to join our team at Bezzi & Mazzurana – Executive Search. As a Senior Commercial Manager, you will be responsible for overseeing the commercial activities of our client in Germany. This includes managing relationships with existing clients,...

  • Senior Sales Executive

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland C.H. Robinson Vollzeit

    C.H. Robinson ist ein führendes Logistikunternehmen mit über 14.000 Mitarbeitern in 280 Niederlassungen weltweit. Wir suchen nach einem erfahrenen Senior Sales Executive, der unsere Global Forwarding-Services weiterentwickeln und neue Kunden gewinnen kann.Als Senior Sales Executive bist du verantwortlich für den Ausbau unserer Global Forwarding-Services...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANKING CONSULT Executive Search Vollzeit

    Job OverviewBANKING CONSULT Executive Search is seeking a highly motivated and experienced Senior FX Sales Professional to join our team. As a key member of our sales team, you will be responsible for originating new business and selling cash management, FX hedging, and payment products to our clients.Key ResponsibilitiesDevelop and execute sales strategies...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oracle Vollzeit

    At Oracle, we're leading the digital revolution, empowering nearly half a million businesses worldwide to turn untapped potential into real business value. Our Cloud Technology portfolio offers customers the possibility to operate their IT predictably, securely, and at a lower cost with cloud infrastructure services crafted to run all of their cloud-native,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognigy Vollzeit

    About CognigyWe are revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Our award-winning solution Cognigy.AI empowers businesses to deliver exceptional service that is instant, personalized, in any language and on any channel.Our skilled team is shaping the future of customer service, creating AI...

  • Senior Sales Executive

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland C.H. Robinson Karriere Vollzeit

    C.H. Robinson ist ein führendes Logistikunternehmen mit über 14.000 Mitarbeitern in 280 Niederlassungen weltweit. Wir bedienen mehr als 113.000 Kunden in allen nationalen und internationalen Logistikbereichen.Als Senior Sales Executive bei C.H. Robinson Karriere werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Vertriebsstrategien...