Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Büromanagement - Jena, Thüringen - WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN

  • Ausbildung als Kaufmann

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    Ausbildung im BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung im Büromanagement. Als Teil der Stadtwerke Jena Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen und wachstumsstarken Unternehmens.Deine AufgabenAssistenz und KundenbetreuungSachbearbeitung und TextverarbeitungTermin- und ReiseplanungKommunikation und...

  • Ausbildung als Kaufmann

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    Ausbildung im BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung im Büromanagement. Als Teil der Stadtwerke Jena Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen und wachstumsstarken Unternehmens.Deine AufgabenAssistenz und KundenbetreuungSachbearbeitung und TextverarbeitungTermin- und ReiseplanungKommunikation und...

  • Ausbildung als Kaufmann

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    Büromanagement-Ausbildung bei Stadtwerke Jena GruppeWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung im Bereich Büromanagement. Als Teil der Stadtwerke Jena Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen und wachstumsstarken Unternehmens.Deine AufgabenAssistenz und KundenbetreuungSachbearbeitung und TextverarbeitungTermin- und...

  • Ausbildung als Kaufmann

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    Büromanagement-Ausbildung bei Stadtwerke Jena GruppeWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung im Bereich Büromanagement. Als Teil der Stadtwerke Jena Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen und wachstumsstarken Unternehmens.Deine AufgabenAssistenz und KundenbetreuungSachbearbeitung und TextverarbeitungTermin- und...

  • Pflegedienstleiterassistent

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Teamassistent im PflegedirektoratWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten, der sich in der Verwaltung von Gesundheitseinrichtungen auskennt.Aufgaben:Administrative Assistenz und organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen und des PflegedirektorsSelbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenErstellung und...

  • Büroassistent/in

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    AufgabenSie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, wie der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote und weitere projektbezogene...

  • Projektassistent/in Büroassistent/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    Projektassistent/in Büroassistent/in Office Management (m/w/d)Wir suchen einen Projektassistenten/in Büroassistenten/in Office Management (m/w/d) für unsere FACT GmbH.Hauptraufgaben:Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Erstellung...

  • Büroassistent/in

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    AufgabenSie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, wie der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote und weitere projektbezogene...

  • Projektassistent/in

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, wie z.B. der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Erstellung von Präsentationen, Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angeboten und weiteren...

  • Projektassistent/in

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, wie z.B. der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Erstellung von Präsentationen, Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angeboten und weiteren...

  • Assistent (m/w/d) für Kommunikation und Sozialmanagement

    Vor 2 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenSie tragen als Assistent (m/w/d) für Kommunikation und Sozialmanagement bei der Stadtwerke Jena Gruppe dazu bei, die organisatorischen und administrativen Aufgaben zu wahrnehmen und unterstützen die Leiter*innen.Einige Ihrer Hauptaufgaben sind die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen sowie das...

  • Teamassistent im Team der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben:administrative Assistenz sowie organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen sowie des Pflegedirektors im operativen Tagesgeschäftselbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Post, Email, Telefon, AblageErstellung und Beauftragung von Dienstleistungsaufträgen und...

  • TEAMASSISTENZ BÜROMANAGEMENT

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Teamassistent im Team der Pflegedirektion (m/w/d) STELLENÜBERSICHT account_balance_outlined Pflegedirektion work_outline Vollzeit administrative Assistenz sowie organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen sowie des Pflegedirektors im operativen Tagesgeschäft selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenten/-in im Bereich Verwaltung für 30,0 -40,0 Stunden pro Woche. **Deine Aufgaben**: - Sekretariats - und Assistenzaufgaben der Geschäftsführung - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Personalgesprächen - Protokollführung in Teamsitzungen und Meetings - Bearbeitung von Rechnungen und...

  • Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Jena, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    AUFGABEN  ➢ Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen ➢ Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten,...

  • Projektassistent / Büroassistent / Office

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland TMM AG Vollzeit

    Werden Sie Teil der FACT GmbH Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7...

  • Teamassistent Im Team Der Pflegedirektion

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    **Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!** Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000...

Assistenz im Büromanagement

vor 2 Monaten

Jena, Thüringen, Deutschland WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN Vollzeit
Über das Unternehmen

Die WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN ist ein innovatives Unternehmen, das sich den Herausforderungen der Bau- und Immobilienwirtschaft stellt. Wir verfolgen eine ganzheitliche Denkweise und setzen uns dafür ein, gemeinsam mit unseren Kunden eine Vorbildfunktion in der Gestaltung von Bauprojekten zu übernehmen. Dabei legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit und moderne Kooperationsformen.

Was bieten wir Ihnen?
  • 30 Urlaubstage sowie ein 13. Monatsgehalt
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und ein Langzeitarbeitszeitkonto
  • Regelmäßige Schulungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jobticket und Dienstrad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen
  • Gesundheitsbudget für diverse Angebote
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % AG-Förderung
  • Teamevents wie Bowling-Abende und Wanderungen
Was erwartet Sie?
  • Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz, die Erstellung von Angeboten und die Rechnungslegung.
  • Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben in der Projektbearbeitung.
  • Sie koordinieren Termine und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Sie betreuen den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter.
Was sollten Sie mitbringen?
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen.
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten.
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau.

Wenn Sie Interesse an der Position der Kaufmännischen Assistenz für Büromanagement in Teilzeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die entsprechenden Kanäle.