Teamassistent im Team der Pflegedirektion

vor 2 Wochen

Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit
Das sind Ihre Aufgaben:

  • administrative Assistenz sowie organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen sowie des Pflegedirektors im operativen Tagesgeschäft

  • selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Post, Email, Telefon, Ablage

  • Erstellung und Beauftragung von Dienstleistungsaufträgen und Beschaffungsvorgängen

  • Koordinierung von Personalanträgen der Pflegedienstleitungen

  • professionelle Erledigung schriftlicher und mündlicher Korrespondenz

  • Terminmanagement einschließlich Priorisierung von Anfragen, Planung und Überwachung

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Zusammenstellung aller Unterlagen sowie das Erstellen von Protokollen

  • Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Pflegedirektion

  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Materialien in Power Point, Excel

  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen

  • Bearbeitung des Bewerbermanagements (Terminvereinbarung, Einladung, Erstellung von Web-Meetings)

  • Stellvertretung/ Urlaubsvertretung für das Chefsekretariat des Pflegedirektors

Darauf kommt es uns an:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

  • sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen

  • strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise

  • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

  • Verantwortungsbewusstsein

  • rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, Umsicht und Zuverlässigkeit

  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Klinikverwaltung sind wünschenswert

  • Einfühlungsvermögen, Diskretion und Loyalität, freundliches und souveränes Auftreten

Das bieten wir:

  • zukunftssicherer Arbeitsplatz

  • kostenlose Fortbildungen

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • 30 Urlaubstage

  • Gesundheitsangebote

  • Corporate Benefits

  • Familienbüro

  • Hilfe bei der Wohnungssuche

  • Unternehmensevents

Jetzt bewerben

  • Teamassistent im Team der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Karriere Vollzeit

    Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum, wo Patientenversorgung, Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Patienten. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen...

  • Teamassistent im Team der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Karriere Vollzeit

    Unser Universitätsklinikum Jena KarriereWir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Teamassistent im Team der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Karriere Vollzeit

    Unser Universitätsklinikum Jena KarriereWir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Teamleiter im Bereich der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Karriere Vollzeit

    Wir suchen dich!Als Universitätsklinikum Jena Karriere bieten wir eine einzigartige Kombination aus Patientenversorgung, Forschung und Lehre. Unsere 32 Kliniken und Polikliniken versorgen jährlich über 520.000 Patientinnen und Patienten. Wir setzen uns für die Zufriedenheit unserer Patienten ein und arbeiten daher kontinuierlich an der Verbesserung...

  • Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - GeraAls Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell. Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - GeraAls Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell. Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - GeraAls Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell. Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben....

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben....

  • Teammitarbeiter im Team der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum, wo Patientenversorgung, Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Unser Ziel ist ihre Zufriedenheit. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeiter jeden Tag.Wir bieten eine Vielzahl von...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Pflegeassistent m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Pflegeassistent m/w/d bei Universitätsklinikum JenaWir suchen einen motivierten und engagierten Pflegeassistenten, der sich für die Betreuung und Pflege unserer Patienten einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Pflegedirektion tätig sein und sich um die Voll- oder Teilzeitbeschäftigung kümmern.Zu Ihren Aufgaben gehören die Dokumentation, die...

  • Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären...

  • Bauleitungsteamassistent

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    BauleitungsteamassistentWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten für unsere Bauleitung in Jena. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Anmeldung von Lieferungen im LogistikportalUnterstützung der Bauleitung bei der...

  • Pflegefachkraft in der Maximalversorgung

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Pflegefachkraft mit OP-ErfahrungUnterstützt unsere Patienten bei OperationenArbeitet in verschiedenen FachgebietenBedient die MedizintechnikVorbereitet und bereitet den Arbeitsbereich vorDokumentiert die OperationenUnser Team:Wir suchen eine ausgebildete Pflegefachkraft mit OP-ErfahrungVerantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeitfachübergreifende...