Assistentin Der Geschäftsleitung

Wir suchen eine/n Assistenten/-in im Bereich Verwaltung für 30,0 -40,0 Stunden pro Woche.

**Deine Aufgaben**:

- Sekretariats
- und Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Personalgesprächen
- Protokollführung in Teamsitzungen und Meetings
- Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail und Post)
- Vorbereitungen und Zuarbeit der Lohnabrechnung
- Digitalisierung verschiedenster Dokumente
- Vorbereitungen und Erstellung von Tabellen, Übersichten und Auswertungen

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Ähnliches
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten sammeln und anwenden.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten

**Wir bieten**:

- Eine umfassende Einarbeitung in Ihren neuen Tätigkeitsbereich
- Eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Modernen Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 28 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 17,50€ - 18,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Vergütungspaket:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort