Projektassistent/in Büroassistent/in Office Management
vor 1 Woche
Wir suchen einen Projektassistenten/in Büroassistenten/in Office Management (m/w/d) für unsere FACT GmbH.
Hauptraufgaben:- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.
- Erstellung von Präsentationen, Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angeboten und weiteren projektbezogenen Dokumenten.
- Steuerung von Projektaufgaben und -terminen innerhalb des Projektteams.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Kaufmann oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/Sekretariat/Projektassistenz.
- Hohe Sicherheit im Umgang mit MS-Office.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit.
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Umfassende Einarbeitungsphase mit einem Pate aus dem Team für alle Fragen.
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung.
- Flexible Arbeitszeiten und eine Gleitzeitregelung für Ihre Work-Life-Balance.
- Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad.
- Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee.
-
Projektassistent (m/w/d) - Jena
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitProjektassistent (m/w/d) - JenaWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Jena. Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...
-
Projektassistent (m/w/d) - Jena
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitProjektassistent (m/w/d) - JenaWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Jena. Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...
-
Projektassistent (m/w/d) - Jena
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitProjektassistent (m/w/d) - JenaWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Jena. Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...
-
Projektassistent (m/w/d) - Jena
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitProjektassistent (m/w/d) - JenaWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Jena. Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...
-
Projektassistent/in
vor 3 Stunden
Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit im medizinischen Bereich begeistert. Als Projektassistent/in bei Universitätsklinikum Jena werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Patientenversorgung, Forschung und Lehre einsetzt.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung und Dokumentation von...
-
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitProjektassistent (m/w/d) - Komplex und abwechslungsreichWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unsere SCHOLPP GmbH in Jena. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten beteiligt.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...
-
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitProjektassistent (m/w/d) - Komplex und abwechslungsreichWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unsere SCHOLPP GmbH in Jena. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten beteiligt.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...
-
Projektassistent (m/w/d) - Jena
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitProjektassistenz (m/w/d) bei SCHOLPP GmbHWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Jena. Als Projektassistent (m/w/d) bei SCHOLPP GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit...
-
Projektassistent (m/w/d) - Jena
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitProjektassistenz (m/w/d) bei SCHOLPP GmbHWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Jena. Als Projektassistent (m/w/d) bei SCHOLPP GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit...
-
Projektassistent (m/w/d) - Projektmanagement
Vor 3 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitWir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Jena einen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team.Ihre Aufgaben:Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen:die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit...
-
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitWir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Jena einen Projektassistenten (m/w/d) für komplexe Projekte.Ihre Aufgaben:Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen:die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...
-
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitProjektassistent (m/w/d) - Schnelle Einarbeitung in komplexe ProjekteWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unsere SCHOLPP GmbH in Jena. Als Teil unseres Teams werden Sie enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik unterstützen.Ihre...
-
Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP VollzeitWir suchen in unserer SCHOLPP GmbH einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Standorte in Jena.Ihre Aufgaben:Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Projektteams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen:die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...
-
Office Management Professional
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH VollzeitKey Responsibilities:Process and manage business transactions, including order verification, invoice creation, and payment processing.Conduct internal and external statistical analysis to inform business decisions.Provide administrative support to the sales team, including data entry, report generation, and customer communication.Manage company assets,...
-
Office Management Professional
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH VollzeitKey Responsibilities:Process and manage business transactions, including order verification, invoice creation, and payment processing.Conduct internal and external statistical analysis to inform business decisions.Provide administrative support to the sales team, including data entry, report generation, and customer communication.Manage company assets,...
-
Project Management Office Manager
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Intershop Communications AG VollzeitYour MissionWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Intershop Communications AG. As a key member of our organization, you will be responsible for the successful operational implementation of our strategic goals, managing the annual Company OKRs, and operationalizing our corporate strategy.Your key...
-
Project Management Office Manager
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Intershop Communications AG VollzeitYour MissionWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Intershop Communications AG. As a key member of our organization, you will be responsible for the successful operational implementation of our strategic goals, managing the annual Company OKRs, and operationalizing our corporate strategy.Your key...
-
Projektassistent/in
vor 2 Monaten
Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, wie z.B. der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Erstellung von Präsentationen, Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angeboten und weiteren...
-
Projektassistent/in
vor 2 Monaten
Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, wie z.B. der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Erstellung von Präsentationen, Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angeboten und weiteren...
-
Projekt- und Verwaltungsassistent
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena VollzeitIhre RolleWir suchen einen Bereichsassistenten Projekte und Administration (m/w/d) für unser Unternehmen in Jena. Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.Ihre AufgabenBüroorganisation und -managementPlanung und Umsetzung von Meetings und VeranstaltungenTerminvergabe und...
