Assistent (m/w/d) für Kommunikation und Sozialmanagement

vor 3 Wochen


Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Sie tragen als Assistent (m/w/d) für Kommunikation und Sozialmanagement bei der Stadtwerke Jena Gruppe dazu bei, die organisatorischen und administrativen Aufgaben zu wahrnehmen und unterstützen die Leiter*innen.

Einige Ihrer Hauptaufgaben sind die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen.

Sie werden auch mit dem Office-Management betraut und müssen sämtliche Korrespondenz und Rechnungen bearbeiten.

Ferner sind Sie für die Erstellung und Planung sämtlicher Terminketten und die Überwachung der zeitgerechten Bereitstellung von Unterlagen verantwortlich.

Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Dritten und unterstützen bei der Umsetzung von Unternehmensbezogenen Kommunikationsstrategien und -konzepten.

Ihre Qualifikationen

Als Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.) und mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbarem bringen Sie die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten mit.

Das gezeigte Engagement und die Fähigkeit, schnell und strukturiert zu denken und zu arbeiten, sind ebenfalls von Vorteil.

Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sind ebenfalls wichtige Qualifikationen.

Wir bieten

Wir bieten eine Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie eine Arbeitszeit von 37 Stunden/Woche und einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr.

Ein wichtiger Faktor ist auch die Verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre, in der Sie Ihre Karriere vorantreiben können.

Individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung und verschiedene Sozialleistungen runden das Paket ab.



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