Teamassistent Im Team Der Pflegedirektion

vor 2 Monaten


Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

**Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena**

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:
Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand.
In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

**Teamassistent im Team der Pflegedirektion (m/w/d)**

**Darauf können Sie zählen**:

- **zukunftssicherer Arbeitsplatz**:

- **kostenlose Fortbildungen**:

- **Betriebliche Altersvorsorge**:

- **30 Urlaubstage**:

- **Unternehmensevents**:

- **Gesundheitsangebote**:

- **Sportprogramme**:

- **Familienbüro**:

- **Corporate Benefits**:

- **Hilfe bei der Wohnungssuche**:

- **Kantine**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- administrative Assistenz sowie organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen sowie des Pflegedirektors im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Beauftragung von Dienstleistungsaufträgen und Beschaffungsvorgängen
- Koordinierung von Personalanträgen der Pflegedienstleitungen
- professionelle Erledigung schriftlicher und mündlicher Korrespondenz
- Terminmanagement einschließlich Priorisierung von Anfragen, Planung und Überwachung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Zusammenstellung aller Unterlagen sowie das Erstellen von Protokollen
- Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Pflegedirektion
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Materialien in Power Point, Excel
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung des Bewerbermanagements (Terminvereinbarung, Einladung, Erstellung von Web-Meetings)
- Stellvertretung/ Urlaubsvertretung für das Chefsekretariat des Pflegedirektors

**Darauf kommt es uns an**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, Umsicht und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Klinikverwaltung sind wünschenswert
- Einfühlungsvermögen, Diskretion und Loyalität, freundliches und souveränes Auftreten

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Kennziffer: 299/2024

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



  • Jena, Thüringen, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser Team in Jena einen Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten (w/m/d) in Vollzeit.Unser AngebotVollzeitvertrag mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitraum 7:30 bis 16:15 UhrPünktliche Entlohnung von 13,90€ pro StundeAbwechslungsreiche und anspruchsvolle AufgabenGründliche Einarbeitung und...


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    Willkommen bei der Universitätsklinikum Jena!Für Ihren Erfolg sorgen wir: Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Arbeitsplätze, die Ihre Fähigkeiten und Neigung ausloten. In unserem modernen technischen Ausstattung des Arbeitsbereiches finden Sie alle notwendigen Werkzeuge und Geräte für Ihre tägliche Arbeit. Für Ihre Weiterbildung...


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    Sicherzustellen, dass unsere Patienten optimale Versorgung und Betreuung erhalten, ist unser gemeinsames Ziel. Als Gesundheits- und Krankenpfleger in der Neurologie bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du arbeitest eng mit Ärzten, Pflegekräften, Therapeuten und anderen Berufsgruppen zusammen, um komplexe neurologische Behandlungen...


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    vor 3 Monaten


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  • Jena, Deutschland KATHARINENHOF IM LERCHENFELD Vollzeit

    **Willkommen im Team vom KATHARINENHOF IM LERCHENFELD** Bei uns erwartet dich ein motiviertes und erfahrenes Team, das sich gegenseitig unterstützt, wertschätzt und viel Spaß und Freude bei der Arbeit hat. **Unser Angebot** Der KATHARINENHOF IM LERCHENFELD bietet: - einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz - einen modernen Arbeitsort - einen...


  • Jena, Deutschland KATHARINENHOF IM LERCHENFELD Vollzeit

    **Herzlich Willkommen in unserem Team!** Bei uns erwarten dich herzliche Beziehungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Offenheit, Wertschätzung und Spaß sind Werte, die unser Team ausmachen. Wir haben jederzeit ein offenes Ohr und finden gemeinsam eine Lösung. Schau gerne bei uns vorbei und überzeug dich selbst! **Unser Angebot** Der...

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    vor 3 Monaten


    Jena, Deutschland KATHARINENHOF IM LERCHENFELD Vollzeit

    **Willkommen im Team vom KATHARINENHOF IM LERCHENFELD!** Bei uns erlebst du eine entspannte Atmosphäre, in der deine Meinung geschätzt wird und wir gemeinsam Entscheidungen treffen. Es erwartet dich ein motiviertes und erfahrenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt. Der KATHARINENHOF IM LERCHENFELD ist ein neues und modernes Haus,...


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    Betreuungskraft nach §43b (w/m/d) | IM LERCHENFELD Betreuungskraft nach §43b (w/m/d) | IM LERCHENFELD Teilzeit Im Lerchenfeld 3, 07743 Jena, Deutschland Willkommen im Team vom KATHARINENHOF IM LERCHENFELD!Bei uns erlebst du eine entspannte...


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    vor 6 Monaten


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    Unser Team im Katharinenhof im Lerchenfeld sucht eine fachkundige Person als Pflegeassistent.Als Pflegeassistent unterstützen Sie das Pflegeteam bei der Grundpflege unserer Bewohner. Die Position ist ideal für Menschen, die Spaß an der Arbeit mit anderen haben und sich gerne weiterbilden möchten.Durch Ihre Mitarbeit sorgen wir gemeinsam für ein gutes...