Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d)
vor 6 Monaten
AUFGABEN
➢ Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen ➢ Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote und weitere projektbezogene Dokumente ➢ Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und –terminen innerhalb des Projektteams zuständig DAS BRINGEN SIE MIT ➢ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss ➢ Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat/ Projektassistenz ➢ Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher ➢ Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit ➢ Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift DAS BIETEN WIR IHNEN ➢ Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ➢ Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern ➢ Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung ➢ Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung für Ihre Work-Life-Balance ➢ Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad ➢ Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee Ihr-
Projektassistent / Büroassistent / Office
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland TMM AG VollzeitWerden Sie Teil der FACT GmbH Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7...
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Projektassistent (M/w/d) Für Unser Büro in Jena
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH Vollzeit**PROJEKTASSISTENT MIT DEM ZIEL DER** **WEITERENTWICKLUNG ZUM PROJEKTLEITER (m/w/d)** Conventus organisiert seit fast 25 Jahren Kongresse in Deutschland und der Welt und führt diese vor Ort durch. Wir waren bereits auf allen Kontinenten tätig, in Europa mindestens in jeder Hauptstadt und in Deutschland in jeder Stadt, wo es ein größeres Kongresszentrum...
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Empfangskraft (Mensch)
vor 1 Monat
Jena, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Empfangskraft in Vollzeit bei Sodexo in 07743 Jena bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen...
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Vertriebsassistenten (M/w/d) B2B Im Home Office
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland MEWA SE & Co. Vertrieb OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...
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Administration Officer
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Element Solutions Inc Vollzeit**Challenge Yourself and Impact the Future!**: Compugraphics Jena GmbH is a subsidiary of Element Solutions Inc. As a leading manufacturer of precision components for the microelectronics industry, we offer a wide range of microtechnology services, including the development, production and optimization of components. We place a strong emphasis on quality,...
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Werkstudent Back-Office
vor 2 Wochen
Jena, Deutschland confovis VollzeitWerkstudent Back-Office & Administration (m/w/d) bei confovis | softgarden View job here Confovis ist Entwickler und Hersteller von AOI Tools und optischen 3D-Oberflächenmesssystemen aus Jena, Thüringen. Mit unseren leistungsstarken und...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 6 Monaten
Jena, Deutschland SCHOLPP VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Jena als Projektassistent (m/w/d) . Ihre Aufgaben: Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich....
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Manager PMO
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Intershop Communications AG VollzeitJena permanent Full time Senior We are Intershop - We're built to boost your business! As an e-commerce pioneer, we have been setting standards in the development of software for digital commerce for almost 30 years. With our cloud offering and as a Microsoft...
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Manager PMO
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Intershop Communications AG VollzeitJena permanent Full time Senior We are Intershop - We're built to boost your business! As an e-commerce pioneer, we have been setting standards in the development of software for digital commerce for almost 30 years. With our cloud offering and as a Microsoft...
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Sachbearbeiter / MS Office / Einkauf (m/w/d)
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement VollzeitSachbearbeiter im strategischen Einkauf (m/w/d) STELLENÜBERSICHT work_history Vollzeit Sachbearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen Erstellung des Einkaufs- und Budgetreports abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Materialeinkauf ...
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Mietenbuchhalter
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland SIM Property Management GmbH VollzeitFür unsere Tochtergesellschaft - die SIM Property Management GmbH - suchen wir ab sofort einen Mietenbuchhalter (m/w/d) für unseren Standort **Jena oder Chemnitz**. Wir sind Property Manager. Für unsere Kunden verwalten und vermarkten wir deutschlandweit (Wohn-)Immobilien. Durch eine wertschätzende und nachhaltige Bewirtschaftung der uns anvertrauten...
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Manager PMO
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Intershop Communications AG VollzeitAufgaben In dieser Funktion übernimmst Du Verantwortung für die erfolgreiche operative Umsetzung unserer strategischen Ziele, managst die jährlichen Company OKRs & das TOP-Projektportfolio und operationalisierst unsere Unternehmensstrategie. Außerdem steuerst Du die verantwortlichen TOP-Projektleiter und OKR Owner fachlich im Rahmen des PMO....
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Manager PMO
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Intershop Communications AG VollzeitAufgaben In dieser Funktion übernimmst Du Verantwortung für die erfolgreiche operative Umsetzung unserer strategischen Ziele, managst die jährlichen Company OKRs & das TOP-Projektportfolio und operationalisierst unsere Unternehmensstrategie. Außerdem steuerst Du die verantwortlichen TOP-Projektleiter und OKR Owner fachlich im Rahmen des PMO....
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Jena, Deutschland biogeen GmbH Vollzeitâ®â¯Rohstoffmanager - Rohstoffmanagement / Neuakquise / Home Office (m/w/d) Über das Unternehmen I...
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Werkstudent Administration/office Management
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland KLA VollzeitCompany Overview KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA...
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Objektleiter (M/w/d) Facility Management
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Im Facility Management in
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Apleona VollzeitVerstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die **Apleona Nordost GmbH** - suchen für unseren Standort in **Jena** **Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management in Jena** - JobID **20656** **Darauf können Sie sich freuen**: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen...
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Werkstudentin Lean Management
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit**Über uns**: SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik. Mit der Erfahrung von über 130 Jahren herausragender Entwicklungs-, Material - und Technologiekompetenz bietet das Unternehmen ein breites Portfolio hochwertiger Produkte und intelligenter Lösungen an. Damit ist SCHOTT ein innovativer...
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Manager PMO
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Intershop Communications AG VollzeitAufgabenIn dieser Funktion übernimmst Du Verantwortung für die erfolgreiche operative Umsetzung unserer strategischen Ziele, managst die jährlichen Company OKRs & das TOP-Projektportfolio und operationalisierst unsere Unternehmensstrategie. Außerdem steuerst Du die verantwortlichen TOP-Projektleiter und OKR Owner fachlich im Rahmen des PMO....
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Jena, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 32 Wochenstunden), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...