Executive Assistant
vor 3 Monaten
Die Chemion Logistik GmbH ist ein spezialisierter Logistikdienstleister, der sich auf die Anforderungen der chemischen Industrie und verwandter Sektoren konzentriert. An unseren drei Standorten beschäftigen wir rund 900 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Bereichen wie Transport, Lagerung, Umschlag und Schulung.
PositionAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die unser Führungsteam am Standort Leverkusen unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen operativen Belangen, um Raum für strategische Überlegungen zu schaffen.
- Koordination von Terminen, Projekten und Anfragen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.
- Förderung einer effektiven Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und allen relevanten Abteilungen, Kunden sowie Geschäftspartnern.
- Aktive Mitwirkung an internen Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Projektmanagementaufgaben.
- Überwachung und Analyse von Unternehmenskennzahlen sowie Koordination des Risikomanagements.
- Zusammenstellung von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.
- Gewährleistung der Einhaltung der Geschäftsordnung und der notwendigen Zustimmungsprozesse.
- Unterstützung bei personalrelevanten Themen, einschließlich der Vorbereitung von Feedbackgesprächen und Zielvereinbarungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Logistikbereich und in der Betriebswirtschaft.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Führerschein Klasse B.
Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, verbunden mit einer attraktiven Vergütung und modernen Sozialleistungen, einschließlich 30 Tagen Urlaub pro Jahr und betrieblicher Altersvorsorge.
Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.