Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vielfältige Tätigkeiten: In dieser Position übernehmen Sie die Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Meetings sowie externer Veranstaltungen. Zudem sind Sie verantwortlich für das Zeit- und Reisemanagement der Geschäftsführung und stellen sicher, dass alle Aspekte wie Qualität, Termintreue und Budget eingehalten werden.
Kommunikation und Koordination: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur Koordination und Kommunikation mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung, weiteren Führungskräften und relevanten Stakeholdern auf allen Ebenen innerhalb und außerhalb der Organisation.
Erstellung von Dokumenten: Zu Ihren Aufgaben gehört das Verfassen von Entscheidungsvorlagen, anspruchsvoller Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv das Tagesgeschäft.
Operative Aufgaben: Sie kümmern sich um die täglichen operativen Tätigkeiten, überprüfen die an die Geschäftsführung gerichtete Korrespondenz und bereiten Informationen für Briefings und wichtige Termine vor.
Analytische Fähigkeiten: Im Umgang mit Zahlen, Daten und Präsentationen fühlen Sie sich sicher und unterstützen bei verschiedenen Prozessen.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung und bringen erste Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit. Eine selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung zeichnen Sie aus. Zudem besitzen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint).
Wir bieten: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur. Flexible Arbeitszeiten, ein Zeitkonto und 30 Tage Urlaub fördern Ihre Work-Life-Balance. Zudem erwarten Sie nationale und internationale Weiterbildungsprogramme, unterstützt durch die SPIE Akademie, sowie eine Kultur mit flachen Hierarchien, in der Sie ab dem ersten Tag Verantwortung übernehmen können. Weitere attraktive Benefits umfassen jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und ein Beteiligungs-/Aktienprogramm.
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie VollzeitÜberblickAls Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke.AufgabenPlanung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie VollzeitÜberblickAls Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) erwarten Sie spannende Herausforderungen, bei denen Sie die Planung, Organisation und Durchführung interner Besprechungen sowie externer Events verantworten. Zudem übernehmen Sie das Time- und Travelmanagement und stellen sicher, dass alle Aspekte wie Qualität, Termintreue und Budget...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich des hochwertigen Immobilienmarktes.Derzeit suchen wir eine/n Executive Assistant zur Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen:Viel Freiheit bei der Gestaltung Ihres Arbeitstags und des ZeitmanagementsEin ansprechender Arbeitsplatz in Düsseldorf - OberkasselEin luxuriöses...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich des hochwertigen Immobilienmarktes.Derzeit suchen wir eine/n Executive Assistant zur Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten Ihnen:Viel Freiheit bei der Gestaltung Ihres Arbeitstags und des ZeitmanagementsEin ansprechender Arbeitsplatz in Düsseldorf - OberkasselEin luxuriöses...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons VollzeitAls eines der führenden Unternehmen in der Rechtsberatung ist Pinsent Masons stolz auf seine Innovationskraft und internationale Präsenz. Mit einem engagierten Team von Fachleuten setzen wir auf exzellente Dienstleistungen und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.Wir suchen eine Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d), die unser...
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Executive Assistant für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitÜber die PositionWerden Sie Teil eines fortschrittlichen Unternehmens im Bereich der Biotechnologie. In dieser verantwortungsvollen Rolle als Executive Assistant unterstützen Sie aktiv die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Umsetzung strategischer Entscheidungen bei.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie helfen der Geschäftsführung...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons VollzeitBei Pinsent Masons sind wir stolz auf unsere lange Tradition und gleichzeitig auf unsere Innovationskraft. Mit einem internationalen Team von über 4000 Mitarbeitern an 27 Standorten sind wir in der Lage, unsere Kunden weltweit zu unterstützen. In Deutschland setzen wir auf ein engagiertes Team von 240 Fachkräften.Aktuell suchen wir eine motivierte...
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Executive Assistant to Senior Management
vor 2 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit{"title": "Senior Executive Assistant", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Reise- und Eventmanagement, Vereinbarung und...
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Executive Assistant to Senior Management
vor 2 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit{"title": "Senior Executive Assistant", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Reise- und Eventmanagement, Vereinbarung und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH VollzeitBenefits: Attractive compensationTraining and development opportunitiesModern company environmentA diverse and motivated team that is enthusiastic about their work Responsibilities:Creating quotes and invoices for client projectsHandling classic assistant tasks (preparing meetings, creating presentations, etc.)Close collaboration with the founders to set...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitPosition: Executive Assistant to Management (m/f/d)Company Overview:Jobactive GmbH is a leading provider of personnel management solutions, specializing in recruitment, staffing, and consultancy services. We are dedicated to delivering exceptional support to our esteemed clients during periods of workforce shortages and seasonal demand spikes.Role...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie VollzeitÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei SPIE erwartet Sie eine spannende und vielseitige Aufgabe, in der Sie die Planung, Organisation und Durchführung interner Meetings sowie externer Veranstaltungen verantworten. Sie übernehmen das Time- und Travelmanagement und stellen sicher, dass alle Aspekte wie Qualität, Termintreue und Budget...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bearbeitung strategischer Herausforderungen und der Aufbereitung relevanter Informationen.Aufgaben:Analyse und Bearbeitung strategischer FragestellungenErstellung und...
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Executive Assistant to the Management Board
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...
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Executive Assistant to the Management Board
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitBereit für eine neue Herausforderung? Die Automatenland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Automatisierung, sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Wenn Sie über fundierte Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung verfügen und ein Organisationstalent sind, dann könnte diese Position ideal für Sie sein.Ihre...
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Senior Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere internationale Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei...
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Senior Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere internationale Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitDie Automatenland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Automatisierung, sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt haben, könnte diese Rolle genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichProaktive Unterstützung der Geschäftsführung im...
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Executive Assistant für das EMEA Leadership-Team
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The Stepstone Group VollzeitStellenbeschreibung Werden Sie Teil unseres Executive Assistant Teams und unterstützen Sie zwei Senior Manager unseres EMEA Leadership-Teams, die für Kundenservice und Neugeschäft verantwortlich sind. Ihr Engagement wird einen bedeutenden Beitrag dazu leisten, den Arbeitsmarkt der Zukunft zu gestalten – damit er für alle funktioniert. Ihre...