Global Mobility Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland diconium Vollzeit

Über uns

diconium ist ein führender Anbieter von digitalen Lösungen und Dienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen auf ihrem Weg der digitalen Transformation und bieten eine breite Palette von Lösungen an, von Strategie und Technologie bis hin zu Organisation und Transformation.

Die Rolle

Wir suchen eine Global Mobility Assistant, die unsere globalen Mobilitätsprozesse unterstützt und sicherstellt, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt und vollständig sind.

Aufgaben

  • A1-Bescheinigungen: Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von A1-Anträgen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt und vollständig sind.
  • Visa-Unterstützung: Unterstützung bei der Koordinierung von Visumanträgen und -verlängerungen, arbeitet zusammen mit Mitarbeiter:innen, der Personalabteilung und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Workation Management: Mithilfe bei der Verwaltung von Arbeitsanträgen, wobei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der örtlichen Vorschriften sichergestellt wird.
  • Koordinierung von Sozialversicherung und Versicherung: Regelmäßiger Kontakt mit den Sozialversicherungsabteilungen und Versicherungsanbietern, um die Einhaltung der Vorschriften und die ordnungsgemäße Dokumentation für internationale Entsendungen sicherzustellen.
  • Dokumentation und Einhaltung von Vorschriften: Unterstützung bei der genauen Aufzeichnung über A1-Anträge, Visumsprozesse, Arbeitsaufenthalte und Sozialversicherungsangelegenheiten und stellst sicher, dass die internen Richtlinien und externen Anforderungen eingehalten werden.
  • Unterstützung der Mitarbeiter:innen: Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur globalen Mobilität, einschließlich A1-Bescheinigungen, Visabestimmungen, Arbeitsrichtlinien und Sozialversicherungsfragen.
  • Prozessoptimierung: Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der globalen Mobilitätsprozesse, insbesondere bei der Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, Visa, Arbeitsplätzen und Fragen der sozialen Sicherheit.

Anforderungen

  • Bachelor- oder Masterstudiengang in Betriebswirtschaft, Personalwesen, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Fließendes Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Beherrschung der englischen Sprache.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Auge für Details, insbesondere bei der Verwaltung von Unterlagen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften.
  • Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit HR-Software oder Datenbanken (Workday) ist ein Plus.
  • Echtes Interesse an globaler Mobilität, insbesondere in den Bereichen A1-Bescheinigungen, Visumsprozesse, Workation Management und Koordination der Sozialversicherung.
  • Kenntnisse im internationalen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht: Vertrautheit mit diesen Bereichen ist ein großes Plus und wird bei der Unterstützung der globalen Mobilitätsprozesse von Vorteil sein.

Was wir bieten

  • Eine spannende und herausfordernde Rolle in einem dynamischen Team.
  • Die Möglichkeit, unsere globalen Mobilitätsprozesse zu unterstützen und zu verbessern.
  • Eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Benefits.
  • Die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und neue Herausforderungen zu meistern.

Wenn Sie sich für diese Rolle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

  • Global Mobility Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland relokate HR GmbH Vollzeit

    null Intro Company Overview: relokate is a remote-first and female-led global mobility startup. We support companies in hiring, relocating, and integrating the best global talent to the EU. Our mission is to enable People managers and companies to build high-performance teams by swiftly integrating talents from the global pool. For more information, visit...

  • Global Mobility Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland diconium Vollzeit

    ÜberblickAls Global Mobility Assistant unterstützt du das Unternehmen diconium bei der Umsetzung seiner globalen Mobilitätsstrategie. Du bist Teil eines Teams, das sich auf die Unterstützung von Mitarbeitern bei der internationalen Mobilität spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenA1-Bescheinigungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einreichung...

  • Global Mobility Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland diconium Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    About Siemens Mobility GmbHSiemens Mobility GmbH is a leading supplier in the field of mobility, with a rich history of over 160 years. Our core business includes rail vehicles, rail automation, and electrification solutions, turnkey systems, and related services. We are pioneers in making traveling faster, safer, and more comfortable.Our MissionWe are...

  • Global Mobility Specialist

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Kayak Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Global Mobility Specialist to join our team at Kayak. As a key member of our People Operations team, you will play a critical role in leading global mobility and immigration needs across our organization.Key ResponsibilitiesSubject Matter Expertise: Develop and maintain in-depth knowledge of...

  • Global Mobility Specialist

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland Kayak Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Global Mobility Specialist to join our team at Kayak. As a key member of our People Operations team, you will play a critical role in leading global mobility and immigration needs across our organization.Key ResponsibilitiesSubject Matter Expertise: Develop and maintain in-depth knowledge of...

  • Global Mobility Services Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Global Mobility Services Manager to join our team at KPMG. As a key member of our Global Mobility Services team, you will be responsible for providing expert advice and guidance to our clients on all aspects of global mobility, including tax, immigration, and relocation.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Global Mobility Services Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

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  • Global Mobility Controller

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Global Mobility Controller RoleAbout the PositionLocationGermanyCompanySiemens EnergyOrganizationLabor DirectorBusiness UnitHuman ResourcesJob TypeFull-timeExperience LevelMid-level ProfessionalA Day in the LifeAs a Global Mobility Controller, each day presents new challenges and opportunities. You will start by prioritizing tasks, ensuring timely payments...

  • Global Mobility Controller

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Global Mobility Controller RoleAbout the PositionLocationGermanyCompanySiemens EnergyOrganizationLabor DirectorBusiness UnitHuman ResourcesJob TypeFull-timeExperience LevelMid-level ProfessionalA Day in the LifeAs a Global Mobility Controller, each day presents new challenges and opportunities. You will start by prioritizing tasks, ensuring timely payments...

  • Global Mobility Controller

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

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  • Global Mobility Services Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

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  • Global Mobility Vendor Management Expert

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced professional to join our Global Mobility Vendor Management Team at BASF Services Europe GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing and managing vendor relationships related to global mobility programs.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain strong relationships with global mobility...

  • Global Mobility Vendor Management Expert

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced professional to join our Global Mobility Vendor Management Team at BASF Services Europe GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing and managing vendor relationships related to global mobility programs.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain strong relationships with global mobility...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MILES Mobility GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Assistant to join our team at MILES Mobility GmbH. As an Accounting Assistant, you will play a crucial role in supporting our accounting team in maintaining our asset ledger, reconciling bank ledgers, and organizing our paper process.Key ResponsibilitiesSupport the accounting team...

  • Global Mobility Tax Specialist

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater Vollzeit

    Consultant Tax Global Mobility (m/w/d)für unsere Teams in Teil- oder VollzeitAufgabenSpannende, länderübergreifende ProjekteInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus dem Bereich Steuern und Recht weltweitMitwirkung bei unternehmensteuerlichen FragenstellungenUnterstützung bei der Entwicklung von Strategien für globale...

  • Global Mobility Tax Specialist

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater Vollzeit

    Consultant Tax Global Mobility (m/w/d)für unsere Teams in Teil- oder VollzeitAufgabenSpannende, länderübergreifende ProjekteInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus dem Bereich Steuern und Recht weltweitMitwirkung bei unternehmensteuerlichen FragenstellungenUnterstützung bei der Entwicklung von Strategien für globale...

  • Executive Specialist Global Mobility Vendor Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Specialist for our Global Mobility Vendor Management Team to oversee and manage vendor relationships related to global mobility programs. The successful candidate will be responsible for managing vendor performance, ensuring compliance with contractual obligations, and overseeing that our global mobility...

  • Executive Specialist Global Mobility Vendor Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Specialist for our Global Mobility Vendor Management Team to oversee and manage vendor relationships related to global mobility programs. The successful candidate will be responsible for managing vendor performance, ensuring compliance with contractual obligations, and overseeing that our global mobility...

  • Executive Specialist Global Mobility Vendor Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Specialist for our Global Mobility Vendor Management Team to oversee and manage vendor relationships related to global mobility programs. The successful candidate will be responsible for managing vendor performance, ensuring compliance with contractual obligations, and overseeing that our global mobility...