Executive Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

About Siemens Mobility GmbH

Siemens Mobility GmbH is a leading supplier in the field of mobility, with a rich history of over 160 years. Our core business includes rail vehicles, rail automation, and electrification solutions, turnkey systems, and related services. We are pioneers in making traveling faster, safer, and more comfortable.

Our Mission

We are committed to shaping mobility with passion, always being one step ahead. Through digitalization, we make infrastructures smart and create opportunities that get us from A to B sustainably and seamlessly.

Job Summary

We are seeking a highly skilled Executive Assistant to support the CEO of our Turnkey business units. The successful candidate will be responsible for planning and coordinating executive-level meetings, events, and conferences, agenda preparation, and materials distribution to ensure successful outcomes.

Key Responsibilities

  • Provide strategic support to the CEO, analyzing, structuring, and filtering information relevant for decision-making.
  • Manage the CEO's schedule strategically from a content perspective, in close collaboration with the office admin team.
  • Act as a liaison between internal and external stakeholders, maintaining professional relationships with integrity.
  • Ensure adequate communication of the CEO internally and externally.
  • Work on special projects with the business unit's Strategy department.

Requirements

  • Master's degree in an engineering or management discipline.
  • Longtime professional experience in sales, project management, consulting, strategy, or business development.
  • Excellent communication skills, with the ability to collaborate effectively at all levels (including c-suite) internally and externally.
  • Self-driven, independent, and energetic personality.
  • Analytical mind and ability to tackle and solve complex issues.
  • Capacity to handle multiple projects/issues simultaneously, even within tight timelines.
  • Fluency in English is mandatory; German and Arabic skills are preferred.

What We Offer

Purpose

We are committed to fighting injustice and inequality. At Siemens Mobility GmbH, you will find an environment where you can be yourself and belong.

Relocation support

We welcome applications from people all over the world. That's why we support you with relocation costs and dealing with the authorities, among other things.

Mobile working/Remote working

We offer the opportunity to work hybrid, with a considerable extent of remote work. We have officially regulated this through a company agreement.

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Standort in Berlin.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich auf die Organisation und Kommunikation konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Termine reibungslos ablaufen.HauptraumfelderOrganisation und...

  • Dänische Sprachige Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...

  • Dänische Sprachige Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As a key member of our People and Organization team, you will be responsible for providing administrative support, managing day-to-day operations, and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional...

  • Executive Assistant

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As a key member of our People and Organization team, you will be responsible for providing administrative support, managing day-to-day operations, and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland NetApp Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our VP's of NetApp's Worldwide Customer Success organization. As a key member of our leadership team, you will play a critical role in shaping the culture that defines our interactions with customers and partners.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Erfahrener Executive Assistant in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Erschaffe dich neu Vollzeit

    Effizienz. Entwicklung. Selbstständigkeit. Mitgestaltung. ErfolgDiese fünf Begriffe charakterisieren die Rolle unserer Executive Assistants.Wir suchen eine/n versierte/n Executive Assistant, die/der der Geschäftsführung den Rücken freihält und entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt. Wenn du als Organisationstalent bekannt bist, Zahlen liebst und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...

  • Chief Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Job Overview:As a pivotal entity in the cultural landscape, the Rechnungshof von Berlin is dedicated to excellence in governance and oversight. We are currently seeking a Management Assistant (m/f/d) to collaborate closely with our executive leadership team. This role encompasses a variety of critical functions that contribute to the organization's strategic...

  • Executive Assistant in einer internationalen Unternehmensberatung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Nachhaltigkeit, Energiewende, Digitalisierung – Bist du interessiert an den zentralen Herausforderungen unserer Zeit und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann unterstütze die Geschäftsführung sowie deine Kolleg:innen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben als Executive Assistant in unserem dynamischen Team....

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our leadership team at goodcarbon GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and prioritizing tasks to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management:...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our leadership team at goodcarbon GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and prioritizing tasks to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management:...