Global Mobility Assistant

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland diconium Vollzeit
Überblick

Als Global Mobility Assistant unterstützt du das Unternehmen diconium bei der Umsetzung seiner globalen Mobilitätsstrategie. Du bist Teil eines Teams, das sich auf die Unterstützung von Mitarbeitern bei der internationalen Mobilität spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten
  • A1-Bescheinigungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einreichung von A1-Anträgen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt und vollständig sind.
  • Visa-Unterstützung: Du unterstützt bei der Koordinierung von Visumanträgen und -verlängerungen, arbeitest zusammen mit Mitarbeiter:innen, der Personalabteilung und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Workation Management: Mithilfe bei der Verwaltung von Arbeitsanträgen, wobei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der örtlichen Vorschriften sichergestellt wird.
  • Koordinierung von Sozialversicherung und Versicherung: Regelmäßiger Kontakt mit den Sozialversicherungsabteilungen und Versicherungsanbietern, um die Einhaltung der Vorschriften und die ordnungsgemäße Dokumentation für internationale Entsendungen sicherzustellen.
  • Dokumentation und Einhaltung von Vorschriften: Du unterstützt bei der genauen Aufzeichnung über A1-Anträge, Visumsprozesse, Arbeitsaufenthalte und Sozialversicherungsangelegenheiten und stellst sicher, dass die internen Richtlinien und externen Anforderungen eingehalten werden.
  • Unterstützung der Mitarbeiter:innen: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur globalen Mobilität, einschließlich A1-Bescheinigungen, Visabestimmungen, Arbeitsrichtlinien und Sozialversicherungsfragen.
  • Prozessoptimierung: Du leistest einen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der globalen Mobilitätsprozesse, insbesondere bei der Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, Visa, Arbeitsplätzen und Fragen der sozialen Sicherheit.
Voraussetzungen
  • Ein Bachelor- oder Masterstudiengang in einem relevanten Fachgebiet, wie Betriebswirtschaft, Personalwesen oder internationale Beziehungen.
  • Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse.
  • Eine ausgeprägte Organisationstalent und ein gutes Auge für Details, insbesondere bei der Verwaltung von Unterlagen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften.
  • Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und Erfahrung mit HR-Software oder Datenbanken sind ein Plus.
Was wir bieten

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu entwickeln und deine Fähigkeiten in der globalen Mobilität zu verbessern. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das sich für die Unterstützung von Mitarbeitern bei der internationalen Mobilität einsetzt.



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