Sekretär:in, kaufmännische Assistenz, Berlin

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

Aufgaben

  • Als Sekretär:in übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege und digitaler Dokumentenablage.
  • Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog.
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen für Kolleginnen und Kollegen.
  • Unsere Gäste werden von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut.
  • Sie sind für das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien verantwortlich.
  • Im Notfall springen Sie für die Assistenz der Bereichsleitung ein.

Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben eine selbständige, präzise Arbeitsweise im Team.
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsverständnis und unternehmerisches Denken.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabenvielfalt, Freiraum zur Gestaltung Ihrer Arbeitsaufgabe und eine gute Portion an Verantwortung. Bei uns erwarten Sie ein starkes Team von ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (Vollzeit) und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns. Die Ausübung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form. Sie profitieren von umfangreichen Schulungen und Trainings der unternehmensinternen Akademie und können die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns nutzen.

  • Sekretär:in, kaufmännische Assistenz, Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Bürokauffrau:mann übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege und digitaler Dokumentenablage. Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog. Sie...

  • Sekretär:in, kaufmännische Assistenz, Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Bürokauffrau:mann übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege und digitaler Dokumentenablage. Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog. Sie...

  • Sekretär:in, kaufmännische Assistenz, Berlin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    AufgabenAls kaufmännische Sekretärin übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege und digitaler Dokumentenablage. Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog. Sie sind...

  • Sekretär:in, kaufmännische Assistenz, Berlin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    AufgabenAls kaufmännische Sekretärin übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege und digitaler Dokumentenablage. Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch analog. Sie sind...

  • Kaufmännische Assistenz in Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört...

  • Kaufmännische Assistenz in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört...

  • Kaufmännische Assistenz in Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört ebenfalls zu Ihrem...

  • Kaufmännische Assistenz in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich, gehört ebenfalls zu Ihrem...

  • Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl...

  • Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch...

  • Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch...

  • Kaufmännische Assistenz im Sekretariat, Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und kümmern sich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl...

  • Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) Vollzeit

    Der BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT ist ein wichtiger Akteur in der Sicherheitswirtschaft. Mit über 270.000 Mitarbeitern leistet die Sicherheitswirtschaft einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW vertritt die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und...

  • Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) Vollzeit

    Der BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT ist ein wichtiger Akteur in der Sicherheitswirtschaft. Mit über 270.000 Mitarbeitern leistet die Sicherheitswirtschaft einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW vertritt die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Ein Schritt in die Welt der Unternehmensführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Sekretär:in - Büroorganisation

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzDie Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenDie...

  • Sekretär:in - Büroorganisation

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzDie Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenDie...

  • Kaufmännische Assistenz in der Bauindustrie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sind verantwortlich für die umfassende Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich,...

  • Kaufmännische Assistenz in der Bauindustrie

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit und sind verantwortlich für die umfassende Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage. Die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, sowohl digital als auch persönlich,...